01 de 02
Automatitzar l'obertura de diverses aplicacions i carpetes
Automator és una utilitat sovint passat per alt que es pot utilitzar per crear assistents de flux de treball avançats que poden prendre títols repetitius i automatitzar-los per a vostè. Per descomptat, no haureu d'utilitzar Automator només per a fluxos de treball complexos o avançats, de vegades només voleu automatitzar una tasca senzilla com ara obrir les aplicacions i documents fovórits.
Probablement tinguis entorns específics de treball o reproducció que utilitzis amb la teva Mac. Per exemple, si sou dissenyador gràfic, podeu obrir Photoshop i Illustrator, a més d'un parell d'utilitats gràfiques. També podeu mantenir obertes un parell de carpetes de projecte al Finder . De la mateixa manera, si sou fotògraf, sempre podeu obrir Aperture i Photoshop, a més del vostre lloc web preferit per penjar imatges.
Per descomptat, obrir aplicacions i carpetes és un procés senzill; uns quants clics aquí, uns pocs clics i ja estàs preparat per treballar. Però a causa de que aquestes són tasques que repeteix una i altra vegada, són bons candidats per a una mica d'automatització de flux de treball.
En aquesta guia pas a pas, us mostrarem com utilitzar l' Automator d'Apple per crear una aplicació que obrirà les vostres aplicacions preferides, així com qualsevol altra carpeta que usi freqüentment, de manera que pugueu treballar (o jugar) amb un sol clic.
El que necessitaràs
- Automator: aquesta aplicació inclou el sistema operatiu Mac. Anem a donar instruccions per a la versió d'Automator subministrada amb el OS X El Capità , però amb una mica d'ajustament, haurien de funcionar per a totes les versions de OS X , així com també per a MacOS nous.
- Aplicacions: necessiteu una llista de les aplicacions que voleu obrir automàticament quan iniciï l'aplicació que creeu amb Automator.
- Carpetes: si hi ha carpetes específiques que treballeu de manera habitual, l'aplicació que creeu amb Automator pot obrir-les a les finestres del Finder.
02 de 02
Creació del flux de treball per obrir aplicacions, carpetes i URL
Utilitzarem Automator per generar el nostre flux de treball. El flux de treball que crearem és el que faig servir quan redacto articles, però podeu adaptar-lo fàcilment a les vostres necessitats específiques, independentment de les aplicacions implicades.
El meu flux de treball
El meu flux de treball llança Microsoft Word, Adobe Photoshop i Apple Preview. El flux de treball també llança Safari i obre la pàgina d'inici de Mac: També obre una carpeta al Finder.
Crea el flux de treball
- Inicieu Automator, ubicat a / Aplicacions.
- Feu clic al botó Nou document si apareix una finestra "Obrir document".
- Seleccioneu "Aplicació" com el tipus de plantilla d'Automator que voleu utilitzar. Feu clic al botó Triar.
- A la llista Biblioteca, seleccioneu "Fitxers i carpetes".
- Arrossegueu l'acció "Obtenir elements especificats del cercador" al plafó de flux de treball de la dreta.
- Feu clic al botó Afegeix per afegir una aplicació o una carpeta a la llista d'elements del cercador.
- Feu clic al botó Afegeix per afegir altres elements a la llista, fins que hi hagi tots els elements que necessiteu per al vostre flux de treball. No inclogueu el vostre navegador predeterminat (en el meu cas, Safari) a la llista d'elements de Finder. Anem a triar un altre pas de flux de treball per iniciar el navegador en un URL específic.
- Des del panell de la biblioteca, arrossegueu els "Objectes del cercador obert" al panell de flux de treball, per sota de l'acció anterior.
Treballant amb URL en Automator
Això completa la part del flux de treball que obrirà aplicacions i carpetes. Si voleu que el vostre navegador s'obri a un URL específic, feu el següent:
- Al tauler de la Biblioteca, seleccioneu Internet.
- Arrossegueu l'acció "Obtenir URL especificats" al plafó de flux de treball, per sota de l'acció anterior.
- Quan afegiu l'acció "Aconseguiu els URL especificats", inclou la pàgina d'inici d'Apple com a URL per obrir. Seleccioneu l'URL d'Apple i feu clic al botó Suprimeix.
- Feu clic al botó Afegeix. S'afegirà un nou element a la llista d'URL.
- Feu doble clic al camp Adreça de l'element que acaba d'afegir i canvieu l'URL al que voleu obrir.
- Repetiu els passos anteriors per a cada URL addicional que voleu obrir automàticament.
- Des del panell Biblioteca, arrossegueu l'acció "Mostra pàgines web" al plafó de flux de treball, per sota de l'acció anterior.
Prova del flux de treball
Un cop hàgiu acabat de crear el vostre flux de treball, podeu provar-lo per assegurar-vos que funcioni correctament fent clic al botó "Executa" a l'extrem superior dret.
Com que creem una aplicació, Automator emetrà un avís que "aquesta aplicació no rebrà cap entrada quan s'executi dins d'Automator". Podeu ignorar aquesta advertència amb seguretat si feu clic al botó Acceptar.
Automator executarà el flux de treball. Comproveu que totes les aplicacions s'hagin obert, així com també les carpetes que hàgiu inclòs. Si voleu obrir el navegador a una pàgina específica, assegureu-vos que la pàgina correcta s'hagi carregat.
Desa el flux de treball
Quan hagueu confirmat que el flux de treball funciona com s'esperava, podeu desar-lo com a aplicació fent clic al menú Archivo de l'Automatitzador i seleccionant "Desa". Introduïu un nom i una ubicació d'orientació per a la vostra aplicació de flux de treball i feu clic a Desa. Seguiu el procés anterior per crear fluxos de treball addicionals, si ho desitja.
Ús del flux de treball
Al pas anterior, heu creat una aplicació de flux de treball; ara és el moment d'usar-lo. L'aplicació que heu creat funciona igual que qualsevol altra aplicació de Mac, de manera que només necessiteu fer doble clic a l'aplicació per executar-la.
Com que funciona com qualsevol altra aplicació de Mac, també podeu fer clic i arrossegar l'aplicació de flux de treball al Dock o a la barra lateral o la barra d'eines de la finestra del Finder per obtenir un accés fàcil.