Automator és l'aplicació d'Apple per crear i automatitzar fluxos de treball. Podeu pensar com una manera de realitzar les mateixes tasques repetitives una i altra vegada.
Automator sovint es passa per alt, especialment pels nous usuaris de Mac, però té unes capacitats molt potents que poden fer que l'ús del Mac sigui encara més fàcil del que ja és.
Automatització i automatització de flux de treball
En aquesta guia, introduirem nous usuaris de Mac a l'aplicació Automator, i després usem per crear un flux de treball que canvieu el nom de fitxers o carpetes. Per què aquest flux de treball en particular? Bé, és una tasca senzilla per a l'automatització. A més, la meva dona em va preguntar fa poc com es pot canviar el nom de carpetes amb centenars d'imatges escanejades de forma ràpida i senzilla. Podria utilitzar iPhoto per fer un canvi de nom de lot , però Automator és una aplicació més versàtil per a aquesta tasca.
01 de 05
Plantilles de l'automador
Automator pot crear diversos tipus de fluxos de treball; inclou plantilles integrades per als fluxos de treball més comuns. En aquesta guia, utilitzarem la plantilla més bàsica: la plantilla de flux de treball. Aquesta plantilla us permet crear qualsevol tipus d'automatització i executar aquesta automatització des de l'aplicació Automator. Utilitzarem aquesta plantilla per al nostre primer procés Automator, ja que en executar el flux de treball des de dins de l'aplicació, podem veure més fàcilment el funcionament del procés.
La llista completa de plantilles disponibles inclou:
Flux de treball
Els fluxos de treball que creeu amb aquesta plantilla s'han d'executar des de dins de l'aplicació Automator.
Aplicació
Es tracta de les aplicacions que s'executen automàticament que accepten l'entrada deixant caure un fitxer o una carpeta a la icona de l'aplicació.
Servei
Aquests són fluxos de treball disponibles des del sistema operatiu X amb el submenú Serveis del cercador . Els serveis utilitzen el fitxer seleccionat, la carpeta, el text o un altre element seleccionat actualment des de l'aplicació activa actualment i envien aquestes dades al flux de treball seleccionat.
Acció de carpeta
Aquests són fluxos de treball adjunts a una carpeta . Quan deixeu caure alguna cosa a la carpeta, s'executa el flux de treball associat.
Connector de la impressora
Aquests són fluxos de treball disponibles des del quadre de diàleg Impressora.
iCal Alarm
Aquests són fluxos de treball activats per una alarma iCal.
Captura d'imatges
Aquests són fluxos de treball disponibles a l'aplicació Image Capture. Capten el fitxer d'imatge i l'envien al flux de treball per processar-lo.
Publicat: 29/06/2010
Actualitzat: 22/04/2015
02 de 05
La interfície d'automatització
La interfície Automator es compon d'una única finestra d'aplicació dividida en quatre panells. El panell Biblioteca, situat al costat de l'esquerra, conté la llista d'accions disponibles i noms de variables que podeu utilitzar al vostre flux de treball. A la dreta del panell Biblioteca es troba el panell de flux de treball. Aquí és on construeix els fluxos de treball arrossegant les accions de la biblioteca i connectant-les.
A sota del panell Biblioteca es troba l'àrea de descripció. Quan seleccioneu una acció o una variable de la biblioteca, es mostra aquí la seva descripció. El panell restant és el panell de registres, que mostra un registre del que passa quan s'executa un flux de treball. El tauler de registre pot ser útil per a depurar el flux de treball.
Creació de fluxos de treball amb Automator
Automator permet construir fluxos de treball sense requerir cap habilitat de programació. En essència, és un llenguatge de programació visual. Agafa les accions de Automator i connecta-les per crear un flux de treball. Els fluxos de treball es mouen de dalt a baix, amb cada flux de treball que proporciona l'entrada de la següent.
03 de 05
Ús d'Automator: creació del flux de treball del canvi de nom del fitxer i de les carpetes
El flux de treball de Rename File and Folders Automator que crearem es pot utilitzar per crear noms de fitxer o carpeta seqüencials. És fàcil utilitzar aquest flux de treball com a punt de partida i modificar-lo per satisfer les vostres necessitats.
Creació del flux de treball del canvi de nom del fitxer i de les carpetes
- Inicieu l'aplicació Automator, ubicada a: / Applications /.
- Es mostrarà un full desplegable amb una llista de plantilles disponibles. Seleccioneu la plantilla de flux de treball ( OS X 10.6.x ) o Personalitzada (10.5.x o anterior) de la llista, i feu clic al botó "Triar".
- Al panell Biblioteca, assegureu-vos que es seleccioni Accions i, a continuació, feu clic a l'entrada Fitxers i carpetes de la llista Biblioteca. Això filtrarà totes les accions de flux de treball disponibles per mostrar només les relacionades amb treballar amb fitxers i carpetes.
- A la llista filtrada, desplaceu-vos cap avall i trobeu l'element Flux de treball de Obtén elements especificats del cercador.
- Arrossegueu el element Flux de treball dels elements del cercador especificat al plafó de flux de treball.
- A la mateixa llista filtrada, desplaceu-vos cap avall i trobeu el element del flux de treball Elements del cercador.
- Arrossegueu el element de flux de treball del canvi de nom dels elements del cercador al plafó de flux de treball i deixeu-lo caure just per sota del flux de treball Obtingui elements especificats del cercador.
- Apareixerà un quadre de diàleg, preguntant si voleu afegir una acció dels elements del cercador de còpia al flux de treball. Aquest missatge es mostra per assegurar-se que entén que el vostre flux de treball fa canvis en els elements del Finder i pregunta si voleu treballar amb còpies en lloc dels originals. En aquest cas, no volem crear còpies, així que feu clic al botó "No afegir".
- L'acció Elements del cercador de noms s'ha afegit al nostre flux de treball, però ara té un nom diferent. El nou nom és Add Date o Time to Finder Names Names. Aquest és el nom per defecte de l'opció Reanomena els elements del cercador. L'acció pot realment realitzar una de sis funcions diferents; el seu nom reflecteix la funció que heu seleccionat. Ho canviem aviat.
Aquest és un flux de treball bàsic. El flux de treball comença tenint Automator, ens demana una llista d'elements de Finder que volem que utilitzi el flux de treball. Automator passa llavors aquesta llista d'elements del Finder, d'una en una, a l'acció del flux de treball de Rename Finder Items. L'acció Reanomena elements del cercador realitza la seva tasca de canviar els noms dels fitxers o carpetes i el flux de treball es completa.
Abans d'executar aquest flux de treball, hi ha algunes opcions per a cada element del flux de treball que hem de configurar.
04 de 05
Ús d'Automator: configuració d'opcions de flux de treball
Hem creat l'esquema bàsic per al flux de treball de Rename Files and Folders. Hem seleccionat dos elements de flux de treball i els hem connectat. Ara hem d'establir les opcions de cada element.
Obteniu les opcions d'element del cercador especificat
Tal i com s'ha construït, l'acció Get Specified Finder Items (Dades específiques del cercador) s'espera que afegiu manualment una llista de fitxers o carpetes al quadre de diàleg. Mentre això funcioni, prefereixo que el quadre de diàleg s'obri per separat del flux de treball, de manera que és obvi que cal afegir fitxers i carpetes.
- A l'acció Obtén elements específics del cercador, fes clic al botó "Opcions".
- Col·loqueu una marca de verificació al quadre "Mostra aquesta acció quan s'executa el flux de treball".
Canvieu el nom de les opcions dels elements del cercador
L'opció Reemplaça l'element dels cercadors actua per defecte per afegir una data o hora al nom del fitxer o la carpeta existent, i fins i tot canvia el nom de l'acció per afegir data o hora als noms dels elements del cercador. Això no és el que necessitem per a aquest ús en particular, de manera que modificarem les opcions d'aquesta acció.
- Feu clic al menú desplegable superior esquerre del quadre d'acció "Afegeix data o Hora a la fitxa dels elements del cercador" i seleccioneu "Marca seqüencial" a la llista d'opcions disponibles.
- Feu clic al botó d'opció "nom nou" situat a la dreta de l'opció "Afegeix un número a".
- Feu clic al botó "Opcions" que apareix a la part inferior de la casella d'acció "Escriure nombres d'elements del cercador".
- Col·loqueu una marca de verificació al quadre "Mostra aquesta acció quan s'executa el flux de treball".
Podeu configurar les opcions restants tal i com vulgueu, però aquí he indicat com les he configurat per a la meva aplicació.
Afegeix un número a un nou nom.
Localitza el número després del nom.
Comença els números en 1.
Separats per espai.
El nostre flux de treball és complet; ara és el moment d'executar el flux de treball.
05 de 05
Ús d'Automator: funcionant i estalviant el flux de treball
El flux de treball Renombrar fitxers i carpetes s'ha completat. Ara és hora d'executar el flux de treball per veure si funciona correctament. Per provar el flux de treball, he creat una carpeta de prova que he omplert amb mitja dotzena de fitxers de text. Podeu crear els vostres propis fitxers falsos guardant un document de text en blanc diverses vegades a la carpeta que usareu per fer proves.
Executar el flux de treball Renombrar arxius i carpetes
- Des de dins d'Automator, feu clic al botó "Executa" situat a l'extrem superior dret.
- S'obrirà el quadre de diàleg Obtenir elements especificats del cercador. Utilitzeu el botó "Afegeix" o arrossegueu i deixeu anar la llista de fitxers de prova al quadre de diàleg.
- Feu clic a "Continuar".
- S'obrirà el quadre de diàleg "Esborrar seccions d'elements del nom del cercador".
- Introduïu un nou nom per als fitxers i carpetes, com ara el viatge de Yosemite 2009.
- Feu clic al botó "Continuar".
El flux de treball s'executarà i canviarà tots els fitxers de prova al nou nom més un número seqüencial afegit al nom del fitxer o la carpeta, per exemple, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, etc.
S'està desant el flux de treball com una aplicació
Ara que sabem que funciona el flux de treball, és hora de guardar-lo en forma d' aplicació , per la qual cosa podem utilitzar-lo en qualsevol moment.
Tinc la intenció d'utilitzar aquest flux de treball com una aplicació d'arrossegar i deixar anar, de manera que no vull que obriu el quadre de diàleg Obtenir elements especificats del cercador. Acabaré de deixar anar els fitxers a la icona de l'aplicació. Per realitzar aquest canvi, feu clic al botó 'Opció' a l'acció Obtenir elements especificats del Cercador i elimineu la marca de verificació de 'Mostra aquesta acció quan s'executi el flux de treball'.
- Per desar el flux de treball, seleccioneu Fitxer, Desa. Introduïu un nom per al flux de treball i una ubicació per desar-lo i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable per configurar el format del fitxer a Aplicació.
- Feu clic al botó 'Desa'.
Això és. Heu creat el vostre primer flux de treball d'Automator, que us permetrà canviar el nom d'un grup de fitxers i carpetes fàcilment.