Instruccions sobre com assignar una "nova alerta d'elements" a una carpeta compartida
Mencioneu la utilitat de les carpetes de la Xarxa de SO per a la majoria d'usuaris de Mac i probablement obtindreu una mica d'aspecte desconcertat. Pot ser que les accions de carpetes no siguin ben conegudes, però és un potent servei d'automatització que us permet realitzar una tasca sempre que una carpeta que s'estigui monitoritzant siga un dels següents canvis: la carpeta s'obre o es tanca, es mou o es canvia de mida o té un element afegit a o eliminat d'ell.
Quan es produeix un esdeveniment en una carpeta monitoritzada, s'executa l'AppleScript adjunt a la carpeta a través de la utilitat Caràcters d'acció. La tasca que es realitza és vostra; pot ser gairebé qualsevol cosa que es pugui expressar en un AppleScript. Aquesta és una fantàstica eina d'automatització de flux de treball que podeu utilitzar d'una infinitat de maneres diferents.
La clau per a l'automatització de flux de treball exitosa amb les Accions de carpeta és una tasca o esdeveniment repetitiu. Per implementar Accions de carpeta, heu de crear un AppleScript per dur a terme la tasca. AppleScript és el llenguatge de script integrat del SO X. És una mica fàcil d'aprendre, però ensenyar-vos com crear els vostres propis AppleScripts està fora de l'abast d'aquest consell.
En lloc d'això, aprofitarem un dels molts AppleScripts prefixats que s'inclouen amb OS X. Si voleu obtenir més informació sobre AppleScript, podeu començar amb la documentació en línia d'Apple: Introducció a AppleScript.
L'esdeveniment per automatitzar
La meva dona i jo treballem en una petita xarxa domèstica que consta de diversos ordinadors, impressores i altres recursos compartits. Les nostres oficines es troben en diferents punts de la casa i, sovint, intercanvien fitxers durant el dia. Podríem utilitzar el correu electrònic per enviar aquests fitxers els uns als altres, però amb més freqüència, només copiem els fitxers a les carpetes compartides dels nostres ordinadors. Aquest mètode és pràctic per compartir fitxers d'arrossegar i deixar ràpidament, però tret que un de nosaltres enviï un missatge a l'altre, no sabem que hi ha un nou fitxer a la nostra carpeta compartida, tret que ens passi.
Introduïu les accions de la carpeta. Un dels AppleScripts prefixats per a les accions de la carpeta es diu "alertes d'elements nous". Com podeu adonar del seu nom, aquest AppleScript observa una carpeta que especifiqueu. Quan s'afegeix una cosa nova a la carpeta, AppleScript mostrarà un quadre de diàleg que anuncia que la carpeta té un element nou, una solució senzilla i elegant. Per descomptat, això significa que ja no tinc excusa per no treballar en un nou fitxer, però tot té el seu inconvenient.
Crea l'acció de carpeta
Per començar amb el nostre exemple, haureu de seleccionar una carpeta que vulgueu controlar perquè s'hi afegeixi alguna cosa nova. En el nostre cas, hem seleccionat una carpeta compartida a la nostra xarxa local, però també podria ser una carpeta que utilitzeu per sincronitzar la informació a través del núvol, com ara Dropbox , iCloud , Google Drive o OneDrive de Microsoft .
Un cop hàgiu navegat a la carpeta que voleu utilitzar, feu els passos següents:
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta que voleu controlar.
- Seleccioneu "Configura l'acció de la carpeta" al menú emergent. Depenent de la versió del sistema operatiu que utilitzeu, també es pot anomenar "Configuració d'acció de carpetes" situada a l'element del menú Serveis. Per fer que sigui encara més difícil de trobar, també es pot incloure en l'element "Més" si teniu bastants elements del menú contextual instal·lats.
- Segons la versió del sistema operatiu que utilitzeu, podeu veure la llista de scripts d'acció de carpeta disponibles o la finestra Configuració d'Accions de carpeta. Si veieu que la llista de scripts disponibles passa al pas 8, en cas contrari, continueu amb el pas 4.
- Apareixerà la finestra Configuració de les accions de la carpeta.
- Feu clic al signe "+" a la part inferior de la llista de l'esquerra per afegir una carpeta a la llista de carpetes amb accions.
- Apareixerà un quadre de diàleg estàndard obert.
- Seleccioneu la carpeta que voleu controlar i feu clic al botó "Obrir".
- Es mostrarà una llista dels AppleScripts disponibles.
- Seleccioneu "add-new item alert.scpt" de la llista de scripts.
- Feu clic al botó "Adjunta".
- Assegureu-vos que la casella "Activa les accions de la carpeta" està marcada.
- Tanqueu la finestra Configuració de les accions de la carpeta.
Ara, cada vegada que un element s'afegeix a la carpeta especificada, un quadre de diàleg mostrarà el text següent: 'Alerta d'acció de carpeta: s'ha inserit un nou element a la carpeta' nom de la carpeta '.' El quadre de diàleg d'Alerta d'Acció de carpeta també us donarà l'opció de veure els elements nous.
El quadre de diàleg d'Alerta d'accions de la carpeta es descartarà eventualment, de manera que si no teniu te, podeu perdre's una notificació. Hmmm ... potser tinc una excusa després de tot.