Mail Act-On 4 - Complement de productivitat de correu electrònic OS X

La línia inferior

Mail Act-On és un meravellós connector de OS X Mail que us estalvia temps i us permet gestionar millor el vostre correu, ja que us permet assignar accessos directes del teclat a les accions de la regla de correu (i afegiu els filtres de correu sortints i les plantilles de resposta per arrencar).
Podeu configurar dreceres per etiquetar, moure o redirigir missatges, per exemple, tot i que crear una configuració complexa i funcional de correu actiu pot ser complexa.

Visiteu el seu lloc web

Pros

Contres

Descripció

Visiteu el seu lloc web

Revisió d'experts: Act-On de correu

OS X Mail ve amb un motor de filtratge capaç i fàcil d'administrar. El correu també ve amb manejables accessos de teclat, és clar. No obstant això, falta alguna cosa.

Dreceres a les regles

Mail Act-On combina les dreceres de teclat i les regles del missatge per alliberar un gran potencial inesperat. A aquest efecte, Mail Act-On afegeix una nova pestanya a la configuració de "Regles" del correu que funciona igual i igual que les normes estàndard (ara apareix com a "Regles d'entrada"), però li permet assignar dreceres de teclat. Mentre estigui en la configuració de Regles, tingueu en compte les noves "Regles de sortida", que té Actuació de correu Activa l'acció automàticament després d'haver enviat un missatge -o fins i tot abans amb accions com l'addició de receptors Bcc: o Cc: en determinades circumstàncies.

"Ctrl" més la tecla personalitzada immediatament aplica l'acció desitjada a qualsevol grup de missatges. Mail Act-On també ofereix un tauler de control com una alternativa, que us permet escollir accions a la pantalla i oferir accessos ràpids per moure i copiar missatges (quan seleccioneu una carpeta, Act-On ajuda amb la finalització automàtica). Podeu configurar una acció de correu Act-On que mourà un missatge a una carpeta, per exemple, o que li proporcioni un fons de color per destacar-ne.

Accions complexes

Per descomptat, també podeu fer que una acció de correu Act-On faci més d'una cosa (per exemple, no esborreu-la i arxivi un missatge). Fins i tot podeu utilitzar els criteris per aplicar certes accions a missatges particulars. Configureu dues accions de correu Act-On per a la clau "w", per exemple, una que mou qualsevol missatge a la carpeta "Acció" i una altra que acoloreix el missatge en vermell si el remitent és el vostre cap.

Malauradament, crear i mantenir accions més complexes basades en criteris es pot convertir en un exercici desafiant per a la ment, i Mail Act-On no us suporta molt per aconseguir la configuració. Si alguna cosa va malament, tingueu-vos en cor la funció de desfer fàcilment de Mail Act-On.

Més de regles

Una acció comuna al correu electrònic respon, per descomptat. Mail Act-On també ofereix ajuda en aquesta àrea: podeu configurar plantilles (personalitzables amb camps com ara el nom del remitent o la línia original de l'assumpte) que s'utilitzen fàcilment per rebre respostes a Mail. Seria bo que Mail Act-On poguessin afegir algunes de les seves propietats de filtratge i fer certes plantilles gairebé automàtiques per seleccionar certs missatges.

Mail Act-On també millora les accions mundanes de lectura i enviament de correu mitjançant l'addició d'algunes opcions, com quan el correu es marca read-to read i les accions a enviar. Podeu enviar correus electrònics només després d'un retard o en un moment concret, per exemple, i triar una carpeta d'arxiu que no sigui "Enviament de correu". Ambdues accions estan, naturalment, també disponibles a les regles de correu sortint.

Visiteu el seu lloc web