L'ús generalitzat del correu electrònic ha donat lloc a un conjunt de protocols no escrits que ajuden als usuaris a enviar i rebre correus electrònics de forma productiva i cortés. Una de les regles de "bones maneres" té a veure amb enviar un correu electrònic únic a un grup de persones que no necessàriament es coneixen; es considera mala forma perquè no respecta la privadesa dels destinataris individuals.
Concretament, quan envieu un correu electrònic amb totes les adreces dels destinataris al camp " Para ", cada destinatari pot veure les adreces de correu electrònic de tots els altres destinataris, una de les situacions que més o menys pot resultar objectiva o intrusiva.
Un altre error potencial d'enviar el mateix missatge a diversos destinataris alhora és la manca de personalització percebuda. El destinatari d'aquest correu electrònic podria, correctament o incorrectament, sentir que el remitent no considera que la correspondència sigui prou important per crear un missatge personal.
Per últim, és possible que no vulgueu revelar tots els destinataris als quals heu enviat un correu electrònic per evitar situacions personals o de treball incòmode.
El correu de MacOS, com la majoria de les aplicacions de correu electrònic, ofereix una solució fàcil: la funció de CCO .
Ccc: què és i què fa
" Bcc " significa "còpia de carboni oculta", un terme que s'ha mantingut durant els dies de màquines d'escriure i còpia impresa. Posteriorment, un mecanògraf podria haver inclòs "Bcc: [noms]" a la part inferior de la correspondència original per dir-li al responsable principal que altres havien rebut còpies d'aquest. Tanmateix, aquests destinataris secundaris van rebre còpies que no incloïen el camp CCO i no sabien que altres també havien rebut còpies.
En l'ús del correu electrònic actual, l'ús de Bcc protegeix la privadesa de tots els destinataris. El remitent ingressa a totes les adreces de correu electrònic del grup en el camp CCO més que al camp A. Cada destinatari només veu la seva adreça en el camp A. Les altres adreces de correu electrònic a les quals s'ha enviat el correu electrònic romanen amagades.
Ús del camp Bcc al correu MacOS
Com la majoria de les aplicacions de correu electrònic, MacOS Mail fa que la funció Cco sigui molt senzilla. Al camp de capçalera de CCO , simplement afegiu totes les adreces de correu electrònic a les quals voleu enviar el vostre correu electrònic. Els altres destinataris del vostre missatge continuaran ignorant-se de la recepció del mateix correu electrònic per cadascun dels altres.
Per enviar un missatge als destinataris de CCO al correu de MacOS :
- Obriu una finestra de correu electrònic nova al correu. Tingueu en compte que el camp CCO no es mostra de manera predeterminada quan obriu una nova pantalla de correu electrònic a MacOS Mail . L'aplicació Correu a macOS mostra només els camps d'adreça To i Cc.
- Seleccioneu Visualitza> Camp d'adreça Bcc a la barra de menú. També podeu prémer Command + Option + B per activar i desactivar el camp BCO a la capçalera del correu electrònic.
- Escriviu les adreces electròniques dels destinataris de CCO al camp CCO .
Quan envieu el correu electrònic, ningú veurà els destinataris que heu indicat al camp CCO . Fins i tot els destinataris que apareixen al camp CCO no poden veure aquests destinataris. Si algú de la llista CCO utilitza Respondre a tothom tot responent, les persones que ingressen als camps de To i CC sabran que altres han estat enviades al correu electrònic, encara que no coneguin les seves identitats, a part de la persona qui va respondre a tots ells.
Altres formes d'utilitzar Bcc
Podeu deixar el camp A en blanc. Quan la gent rebi el vostre correu electrònic, veureu "destinataris no divulgats" al camp " Per ". De forma alternativa, podeu posar la vostra adreça de correu electrònic al camp " Per " i a totes les adreces dels destinataris al camp CCO .