Arxiva el correu antic a l'Outlook i mantén l'arxiu PST petit

Com que la pila de correu que manteniu a Outlook creix, de manera que, normalment, el temps que triga a Outlook és fer el que voleu que faci. El teler del límit de mida del fitxer PST . (El fitxer PST o "Carpetes personals" , és clar, és on Outlook manté totes les dades, inclosos els calendaris , contactes i correus electrònics).

Un petit fitxer PST és un fitxer ràpid PST

De qualsevol manera, val la pena que la mida del fitxer PST principal sigui reduït i manejable. Podeu fer que Outlook faci alguna cosa amb AutoArchive . O divideix els missatges entre més fitxers PST, que poden ser indolors i ràpids.

Arxiva el correu antic a l'Outlook i mantén l'arxiu PST petit

Per crear un arxiu de missatges antics en Outlook separats del fitxer PST que utilitzeu cada dia:

1. • A l'Outlook 2007:
     1. Selecciona fitxer | Gestió d'arxius de dades des del menú d'Outlook.
   • A l'Outlook 2016:
     1. Feu clic a Fitxer .
     2. Aneu a la categoria d' informació .
     3. Feu clic a Configuració del compte .
     4. Seleccioneu Configuració del compte ... des del menú que heu mostrat.
     5. Aneu a la pestanya Fitxer de dades .
2. Feu clic a Afegeix:
   • A l'Outlook 2016:
     1. Introduïu el nom de l'arxiu sota Nom del fitxer:.
     2. Trieu el format desitjat a Desa com a tipus :; Normalment, seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook .
   • A l'Outlook 2007:
     1. Trieu el format desitjat. A menys que necessiteu accedir directament a les dades amb Outlook 2002 o anteriors, és segur ressaltar el fitxer de carpetes personals d'Office Outlook (.pst) .
     2. Feu clic a Acceptar .
     3. Introduïu el nom del fitxer desitjat.
        • Els arxius anuals funcionen bé, i el nom del fitxer PST després de l'any té sentit. Per descomptat, podeu triar fitxers mensuals si teniu molts correus importants per fer front a un altre esquema. Només assegureu-vos que les mides dels fitxers PST resultants estiguin en un lloc de 1-2 GB. Els fitxers més grans solen ser menys eficients.
     4. Feu clic a Acceptar .
     5. Escriviu el nom desitjat del fitxer PST arxivat a Nom:.
        • De nou, té sentit nomenar el vostre arxiu després dels seus continguts (un valor d'un any al meu cas).

1. Opcionalment, protegiu l'accés amb una contrasenya .
2. Feu clic a Acceptar .
3. Ara feu clic a Tanca .

Moure correu a l'arxiu

Per omplir el PST d'arxiu recentment creat:

• Arrossegueu i deixeu anar totes les carpetes a la carpeta arrel que apareix recentment a Carpetes de correu .
  • Això és pràctic si ja teniu una carpeta "Arxiva" que conté, per exemple, tot el correu de l'any passat. Tan sols deixeu-ho a l'arxiu PST.
• Alternativament, per arxivar elements individuals:
  1. Feu clic a la carpeta arrel anomenada després del fitxer PST a les carpetes de correu amb el botó dret del ratolí.
  2. Seleccioneu Nova carpeta ... des del menú.
  3. Escriviu el nom de la carpeta desitjat.
  4. Assegureu-vos que els elements de correu i publicació estiguin seleccionats sota Carpeta conté: si voleu arxivar correus electrònics. Per arxivar altres elements, seleccioneu la categoria adequada.
  5. Feu clic a Acceptar .
  6. Arrossegueu i deixeu anar grups individuals o de correu electrònic a la carpeta recentment creada.
• Per moure tot el correu anterior a una determinada data en una carpeta (o carpetes annexes):
  1. • A l'Outlook 2016:
       1. Feu clic a Fitxer .
       2. Aneu a la categoria d' informació .
       3. Feu clic a Eines de neteja .
       4. Seleccioneu Archive ... des del menú que ha aparegut.
     • A l'Outlook 2007:
       1. Selecciona fitxer | Arxivar ... des del menú d'Outlook.
  2. Assegureu-vos que Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes: està seleccionada.
  3. Ressalteu la carpeta desitjada.
  4. Especifiqueu els correus electrònics de data anteriors a (per exemple, l'1 de gener d'aquest any) que voleu moure a Arxiu d'elements majors que: __ .
  5. Utilitzeu el botó Navega ... per seleccionar el fitxer PST d'arxiu creat anteriorment.
  6. Feu clic a Acceptar .

• Opcionalment, comprimiu el fitxer PST en directe per reclamar l'espai alliberat recentment.

Tanqueu el fitxer Arxiu PST

Després d'haver arxivat tots els elements, podeu tancar el fitxer PST a l'Outlook:

1. Feu clic a la carpeta arrel del fitxer PST a les carpetes de correu amb el botó dret del ratolí.
2. Seleccioneu Tanca "___" al menú.

Adreça d'accés d'un arxiu PST arxivat tancat

Per recuperar missatges d'un arxiu PST d'arxiu, heu tancat:

1. • A l'Outlook 2016:
     1. Feu clic a Fitxer .
     2. Seleccioneu Obre i exporta .
     3. Feu clic a Obre el fitxer de dades d'Outlook .
   • A l'Outlook 2007:
     1. Selecciona fitxer | Obert | Fitxer de dades de l'Outlook ... des del menú d'Outlook.
2. Ressalteu el fitxer PST de l'arxiu desitjat.
3. Feu clic a Obre .

El fitxer PST i les seves carpetes apareixeran a les carpetes de correu , llestes per a l'acció.