La carpeta Contactes a Outlook és el lloc que conté tots els contactes? Bo
Si no ho és, és probable que pugueu obtenir fàcilment aquells amics, col · legues i coneguts que falten (i utilitzar-los per crear una llista de distribució , per exemple).
Les dades de contacte emmagatzemades en una base de dades o full de càlcul normalment es poden importar a Outlook sense molèsties. Al programa de la base de dades o full de càlcul, exporteu les dades a un fitxer CSV (valors separats per comes) assegurant-vos que les columnes tinguin encapçalaments significatius. No necessiten correspondre als camps utilitzats a la llibreta d'adreces d'Outlook. Podeu assignar columnes als camps de forma flexible durant el procés d'importació.
Importa contactes des d'Excel o un fitxer CSV a Outlook
Per importar dades de la llibreta d'adreces d'un fitxer CSV o d'Excel als contactes d'Outlook:
- Feu clic a Fitxer a l'Outlook.
- Aneu a la categoria Obrir i exportar .
- Feu clic a Importa / Exporta a Importa / Exporta .
- Assegureu-vos que la importació d'un altre programa o fitxer es selecciona a Triar una acció per dur a terme:
- Feu clic a Següent> .
- Assegureu-vos que els valors separats per comes es seleccionin sota el tipus de fitxer Seleccionar per importar des de:.
- Feu clic a Següent> .
- Utilitzeu el botó Navega ... i seleccioneu el fitxer CSV desitjat.
- Podeu exportar els contactes de Gmail a un fitxer CSV , per exemple, per importar a Outlook.
- Normalment, assegureu-vos que no importa elements duplicats o Substituïu duplicats amb elements importats que es seleccionen a Opcions .
- Si seleccioneu Permetre duplicats per crear , podeu cercar i eliminar elements duplicats més tard (utilitzant una utilitat de retirada duplicada, per exemple).
- Trieu Reemplaça duplicats amb elements importats si les dades del fitxer CSV són més recents o, potser, més complet en la seva totalitat; en cas contrari, és possible que la creació de duplicats d'Outlook sigui preferible.
- Feu clic a Següent> .
- Seleccioneu la carpeta Outlook que voleu importar als contactes; aquesta normalment serà la vostra carpeta de contactes .
- Podeu seleccionar la carpeta de contactes en qualsevol fitxer PST, per descomptat, o un creat recentment per als ítems importats.
- Feu clic a Següent> .
- Ara feu clic a Camps personalitzats de mapes ...
- Assegureu-vos que totes les columnes del fitxer CSV es mapegin als camps desitjats de llibreta d'adreces d'Outlook.
- Per assignar un camp, arrossegueu el títol de la columna (a De:) al camp desitjat (a A ).
- Feu clic a Acceptar .
- Ara feu clic a Finalitza .
Importa contactes des d'Excel o un fitxer CSV a Outlook 2007
Per importar contactes des d'un fitxer CSV a Outlook:
- Selecciona fitxer | Importar i exportar ... des del menú d'Outlook.
- Assegureu-vos que la importació d'un altre programa o fitxer estigui ressaltat.
- Feu clic a Següent> .
- Ara assegureu-vos que els valors separats per comes (Windows) estiguin seleccionats.
- Feu clic a Següent> .
- Utilitzeu el botó Navega ... i , a continuació, seleccioneu el fitxer desitjat.
- Normalment, trieu No importeu elements duplicats .
- Feu clic a Següent> .
- Seleccioneu la carpeta Outlook que voleu importar els contactes. Normalment, aquesta serà la vostra carpeta Contactes .
- Feu clic a Següent> .
- Feu clic a camps personalitzats de mapes ...
- Assegureu-vos que totes les columnes del fitxer CSV es mapegin als camps desitjats de llibreta d'adreces d'Outlook.
- Podeu crear noves assignacions arrossegant el títol de la columna al camp desitjat.
- Qualsevol cartografia anterior de la mateixa columna serà substituïda per la nova.
- Feu clic a Acceptar .
- Ara feu clic a Finalitza .
(Actualitzat el maig de 2016, provat amb Outlook 2007 i Outlook 2016)