El vostre compte de Windows està protegit amb una contrasenya i, ja que els fitxers PST, on Outlook controla tots els missatges, contactes i dades del calendari, es troba al compte de Windows, també estan protegits per contrasenya.
Què passa amb els arxius PST d'arxiu que és possible que vulgueu volar, però? Què passa si voleu permetre que algunes persones accedeixin a ells o parts de l'Outlook?
L'Outlook, bastant convenientment, us permet assignar una contrasenya a un fitxer PST individual.
Protegiu l'accés a un fitxer PST d'Outlook amb una contrasenya
Per afegir protecció de contrasenyes a un fitxer PST a Outlook:
- Assegureu-vos que el panell de carpeta sigui visible a Outlook:
- Obriu la cinta VIEW a la vista Correu .
- Seleccioneu el panell de carpeta | Normal a la secció Disseny .
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a l'arrel del fitxer PST que voleu protegir amb una contrasenya.
- Seleccioneu Propietats del fitxer de dades ... des del menú que apareix.
- Feu clic a Avançades ...
- Ara feu clic a Canvia la contrasenya ...
- Si anteriorment s'ha establert una contrasenya per al fitxer PST:
- Escriviu la contrasenya existent a Contrasenya antiga:.
- Introduïu la contrasenya que voleu utilitzar per al fitxer PST a Nova contrasenya .
- Escriviu la contrasenya de nou a Verifica .
- Podeu eliminar una contrasenya deixant la contrasenya nova: i Verifica .
- Per evitar escriure la contrasenya cada vegada que obriu Outlook:
- Assegureu-vos que Desa aquesta contrasenya a la vostra llista de contrasenyes està marcada.
- Tingueu en compte que el fitxer PST no es protegirà a l'Outlook; Les persones que poden obrir Outlook també poden obrir el fitxer PST.
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
- Ara feu clic a D' acord una vegada més.
Protegiu l'accés a un fitxer PST a Outlook 2003 i Outlook 2007
Per protegir un fitxer PST amb una contrasenya a Outlook 2003 i Outlook 2007:
- Seleccioneu Vés | Llista de carpetes del menú.
- Feu clic a l'element arrel del fitxer PST desitjat amb el botó dret del ratolí.
- Si voleu protegir només certes carpetes de correu electrònic amb una contrasenya, podeu moure-les a un fitxer PST de nova creació i assignar una contrasenya només per a aquest fitxer.
- Seleccioneu Propietats per ... des del menú.
- Feu clic a Avançades ...
- Ara feu clic a Canvia la contrasenya ...
- Introduïu la contrasenya desitjada a sota de la nova contrasenya: i Verifiqueu la contrasenya:.
- Si ja s'havia establert una contrasenya per al fitxer PST, introduïu aquesta frase a Contrasenya antiga:.
- Si assigneu una contrasenya a un fitxer PST prèviament no protegit, deixeu el camp Contrasenya antiga: camp en blanc.
- Per eliminar la contrasenya d'un fitxer PST, introduïu-lo sota Contrasenya antiga: i deixeu la contrasenya nova: i Verifiqueu la contrasenya: en blanc.
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
- Ara feu clic a Cancel·la .
Elimineu la protecció de contrasenya des d'un fitxer PST
Per eliminar la contrasenya d'un fitxer PST a Outlook:
- Assegureu-vos que podeu veure el panell de carpeta d'Outlook:
- Obre la cinta VIEW .
- Seleccioneu el panell de carpeta | Normal a la secció Disseny .
- Feu clic al botó dret del ratolí a l'arrel del fitxer de dades que voleu obrir sense una contrasenya en el futur.
- Seleccioneu Propietats del fitxer de dades ... des del menú que apareix.
- Feu clic a Avançades ...
- Ara feu clic a Canvia la contrasenya ...
- Introduïu la contrasenya actual de l'arxiu PST a Contrasenya antiga .
- Assegureu-vos que la contrasenya nova i els camps Verificació estiguin en blanc.
- Feu clic a Acceptar .
- Torneu a fer clic a D' acord .
- Feu clic a D' acord una vegada més.
Elimineu la protecció de contrasenya des d'un fitxer PST
Per eliminar la contrasenya establerta per a un arxiu PST a l'Outlook 2003 i 2007:
- Seleccioneu Vés | Llista de carpetes del menú d'Outlook.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a l'arrel del fitxer PST des del qual voleu eliminar la protecció de la contrasenya.
- Seleccioneu Propietats ... des del menú que apareix.
- Feu clic a Avançades ...
- Feu clic a Canvia la contrasenya ... ara.
- Escriviu la contrasenya actual a Contrasenya antiga .
- Assegureu-vos que la contrasenya nova està buida.
- Assegureu-vos que verifiqueu la contrasenya: també està buit.
- Feu clic a Acceptar .
- De nou, feu clic a Acceptar .
- Feu clic a Acceptar .