Com configurar una carpeta de correu en Outlook

Configureu una carpeta a Outlook que recopili tot el vostre correu per a un compte.

Tu ho vols tot?

Safata d'entrada, "l'any passat", la carpeta familiar o un lloc misteriós: és possible que Outlook busqueu un missatge concret en totes aquestes ubicacions, però també pot mostrar els correus electrònics complets de totes les bústies d'una llista llarga?

Gràcies a les carpetes de cerca, Outlook pot fer-ho. La configuració d'aquesta carpeta intel·ligent també és fàcil. Després de tot, no hi ha cap criteri per definir.

Configureu un & # 34; Tots els missatges & # 34; Carpeta a l'Outlook

Per afegir una carpeta de cerca per veure tot el correu d'un arxiu PST a Outlook:

1. Aneu al correu a Outlook.
   • Podeu prémer Ctrl-1 , per exemple.
2. Obriu la safata d'entrada (o qualsevol altra carpeta) al compte de correu electrònic o al fitxer PST per al qual està creant la carpeta "Tots els missatges".
3. A l'Outlook 2013 i 2016:
   1. Assegureu-vos que la cinta de carpetes està activa i s'expandeix.
   2. Feu clic a Nova carpeta de cerca a la secció Nova de la cinta.
4. A l'Outlook 2003 i 2007:
   1. Selecciona fitxer | Nou | Carpeta de cerca ... des del menú.
5. Assegureu-vos que Crea una carpeta de cerca personalitzada (a la part inferior, a sota) està seleccionada a la zona Selecciona una carpeta de cerca:
6. Feu clic a Selecciona ... a Personalitza la carpeta de cerca:.
7. Escriviu "Tot el correu" a Nom: al quadre de diàleg Carpeta de cerca personalitzada .
8. Feu clic a Navega ... sota el correu d'aquestes carpetes s'inclourà en aquesta carpeta de cerca:.
9. Assegureu-vos que la carpeta Carpetes personals superior (o qualsevol que sigui la carpeta superior que es truqui al fitxer PST o compte de correu electrònic per a la qual configureu la carpeta "Tots els missatges") es marca a Carpetes .
10. Ara, assegureu-vos que les subcarpetes de cerca estiguin marcades també a les carpetes:
    • Per descomptat, també podeu deixar les subcarpetes de la cerca desmarcades i triar les carpetes dels missatges que voleu veure de forma individual.
    • Si la vostra carpeta de correu electrònic no desitjat és, de fet, emplenada amb correu brossa , consideri la possibilitat d'escollir totes les carpetes, però manualment. També podeu crear totes les subcarpetes de carpetes de correu de la safata d'entrada o d'una altra carpeta i cerqueu-la amb les subcarpetes de la cerca activades.
      • Alternativament, exclogui correu a la carpeta de correu brossa utilitzant un criteri de filtratge; mirar abaix.

1. Feu clic a Acceptar .
2. Feu clic a D' acord novament, al quadre de diàleg Carpeta de cerca personalitzada .
3. Ara feu clic a Sí en resposta a l'advertència d'Outlook que tots els missatges de les carpetes que heu seleccionat apareixeran a aquesta carpeta de cerca.
4. Feu clic a D' acord una vegada més al quadre de diàleg Carpeta de cerca nova .

Personalitzeu un & # 34; Tots els missatges & # 34; Carpeta amb criteris (amb exemples)

Per fer que la carpeta "Tots els missatges" contingui tots els missatges, excepte els que heu exclòs amb criteris (per exemple, per eliminar correus no desitjats o correus vertaders, per exemple):

1. Obriu la carpeta de cerca "Totes les carpetes" que voleu personalitzar més.
2. Assegureu-vos que la cinta de carpetes estigui seleccionada i ampliada.
3. Feu clic a Personalitza aquesta carpeta de cerca a la secció Accions de la cinta.
4. Feu clic a Criteris ... al quadre de diàleg Personalitza ...
5. Especifiqueu els criteris que voleu utilitzar per excloure certs missatges.
   • Per excloure una determinada carpeta, digueu "Spam", per exemple:
     1. Aneu a la pestanya Avançada .
     2. Feu clic a Camp sota Defineix més criteris:.
     3. Selecciona tots els camps de correu | A la carpeta del menú que ha aparegut.
     4. Selecciona no conté a Condició:.
     5. Introduïu "spam" (o, per descomptat, el nom de la carpeta o carpetes que voleu excloure) a Value:.
     6. Feu clic a Afegeix a la llista .
     7. Feu clic a Acceptar .
   • Per fer una carpeta "Tot el correu gran"
     1. Aneu a la pestanya Més opcions .
     2. Assegureu-vos que sigui més gran que el seleccionat a la mida (kilobytes) .
     3. Introduïu un valor, com "5000" per al voltant de 5 MB.
     4. Feu clic a Acceptar .
   • Per excloure un remitent concret, digueu "mailer-deamon":
     1. Aneu a la pestanya Avançada .
     2. Feu clic a Camp sota Defineix més criteris:.
     3. Seleccioneu els camps d'ús freqüent | Des del menú.
     4. Selecciona no conté a Condició:.
     5. Introduïu l'adreça de correu electrònic (o part de l'adreça) que voleu excloure a Valor:
     6. Feu clic a Afegeix a la llista .
     7. Feu clic a Acceptar .

1. Feu clic a Acceptar .

(Provat amb Outlook 2007 i Outlook 2016)