Utilitzeu les regles de correu per mantenir-se al dia: butlletins informatius de Mac organitzats
Les regles de correu d'Apple us poden permetre prendre el control del vostre correu electrònic que us permetrà filtrar, organitzar i, potser, el més important us ajudarà a ignorar el correu brossa si teniu correu que us demani els missatges de correu no desitjats.
Si no es fa amb el correu electrònic, el vostre correu electrònic pot prendre el control de vosaltres. Fins i tot si ignorem el correu brossa (i certament intentem), la majoria de nosaltres obtenim un munt de correu electrònic cada dia. És fàcil sentir-se abrumat, i és fàcil passar per alt els missatges importants.
També és més fàcil del que podria pensar per obtenir un control per correu electrònic. Tot el que es necessita és una petita organització, i una característica pràctica a Apple Mail anomenada Regles. Podeu crear regles per gestionar el correu entrant, així com per organitzar el correu existent. Per exemple, podeu utilitzar normes per enviar correu entrant a les bústies de correu adients, enviar un correu a un altre destinatari, enviar una resposta automàtica a un missatge o marcar missatges com a llegits o marcats.
Si voleu obtenir més informació sobre com organitzar el correu, feu un cop d'ull a: Organitzeu el vostre correu Apple amb bústies
Si això sona com una característica útil, aquí teniu la forma de començar a configurar les vostres pròpies regles de correu.
Creació d'una bústia nova
Si necessiteu crear una bústia de Tech Today, podeu seguir aquests passos:
- Assegureu-vos que Mail és la part frontal de la majoria d'aplicacions.
- Al menú Bústia, seleccioneu Nova bústia.
- Al full que es desplega, utilitzeu el menú desplegable Ubicació per seleccionar on voleu col·locar la nova bústia.
- En les mateixes ovelles ompliu el camp del nom amb Tech Today o el que vulgueu donar a la nova bústia.
- Feu clic al botó Acceptar.
Creeu una regla al correu
Crearem una regla per enviar el butlletí Tech Today enviat a la bústia Tech Today creada en aquest consell:
- Al menú Correu, seleccioneu Preferències. A la finestra Preferències de correu , feu clic a la icona Regles.
- Feu clic al botó Afegeix regla.
- Al camp Descripció, introduïu el butlletí Tech Today.
- Establiu el menú desplegable Si a qualsevol.
- Estableix el menú desplegable Any Recipient a Des de.
- Al camp Conté, introduïu butlletins @ correu electrònic. .
- A la secció Executeu les accions següents, seleccioneu Moure el missatge al menú desplegable.
- Seleccioneu la bústia Tech Today (o la bústia de correu específica que vulgueu utilitzar) des del menú desplegable A la bústia. Feu clic a Acceptar.
- Tanqueu les preferències de correu.
La propera vegada que rebi un butlletí de Tech Today, es presentarà automàticament a la bústia que heu seleccionat, només esperant que la llegueu.
Aplicar regles als missatges existents
Una vegada que creeu una regla, podeu utilitzar-la per organitzar missatges existents. Seleccioneu els missatges a la finestra del visualitzador de correu i, a continuació, seleccioneu Aplicar regles al menú Missatge. Aplicar les regles s'aplicaran totes les regles que estiguin actualment actives, no només el que acaba d'acabar de fer.
Podeu canviar quines regles estan actives per:
- Selecció de preferències des del menú Correu.
- Fent clic a la icona Regles a la barra d'eines de la finestra Preferències.
- Afegiu o elimineu una marca de verificació davant de cada regla de la llista.
Les regles s'apliquen en ordre descendent. Si crees regles que es poden aplicar a diversos missatges , les regles s'aplicaran en l'ordre en què apareixen a la llista de regles. Podeu fer clic i arrossegar les regles de la llista per aplicar-les en un ordre diferent.
Edita o elimina una regla
Per editar o eliminar una regla, seleccioneu Preferències al menú Correu. A la finestra Preferències de correu, feu clic a la icona Regles. Feu clic a la regla que voleu gestionar i, a continuació, feu clic al botó Edita o Elimina. Si seleccioneu el botó Edita, podeu canviar qualsevol de les condicions que configureu a la regla original. Feu clic a Accepta quan hagueu acabat. Els canvis no afectaran cap missatge existent, però s'aplicarà automàticament a qualsevol missatge nou que compleixi els criteris que heu especificat.
A més d'utilitzar regles per organitzar el vostre correu electrònic, també podeu crear bústies intel·ligents per facilitar la cerca de missatges específics. Us mostrarem com en el següent consell:
Trobeu missatges més ràpid al correu Apple amb bústies intel·ligents