Si teniu diversos documents que heu de combinar, però no voleu passar per la molèstia de combinar-los manualment i consolidar el format, per què no creeu un únic document mestre? Podeu preguntar què passarà amb tots els números de pàgina , l'índex i la taula de continguts. La funció de document mestre pot gestionar-la. Activeu els documents múltiples en un únic fitxer de Word.
Què es?
Què és un fitxer mestre? Bàsicament, mostra els enllaços per a fitxers de Word individuals (també coneguts com a subdocuments). El contingut d'aquests subdocuments no es troba en el document mestre, només els enllaços són. Això vol dir que l'edició dels subdocuments és senzill, ja que es pot fer de forma individual sense alterar els altres documents. A més, les modificacions fetes a documents separats s'actualitzaran automàticament al document mestre. Fins i tot si més d'una persona està treballant en el document, podeu enviar-ne diverses parts a diverses persones a través del document mestre.
Us mostrem com crear un document mestre i els seus subdocuments. També farem un document mestre a partir d'un conjunt de documents existents i com fer una taula de continguts per al document mestre.
Creació del document mestre des de zero
Això vol dir que no teniu subdocuments existents. Per començar, obriu un document de Word nou (en blanc) i deseu-lo amb un nom de fitxer (com ara "Màster").
Ara, aneu a "Fitxer" i feu clic a "Esquema". Usant el menú d'estil, podeu escriure els encapçalaments del document. També podeu utilitzar la secció Eines d'esquema per posar els encapçalaments en diferents nivells.
Quan hàgiu acabat, aneu a la pestanya Esborrany i seleccioneu "Mostra el document al document mestre".
Aquí, tindreu encara més opcions per esbrinar. Destaqueu l'esbós que acabeu d'escriure i feu clic a "Crear".
Ara, cada document tindrà la seva pròpia finestra. Assegureu-vos de desar el document mestre de nou.
Cada finestra del document mestre és un subdocument. El nom del fitxer d'aquests subdocuments serà el nom de l'encapçalament de cada finestra del document mestre.
Si voleu anar a la vista anterior, premeu "Tancar vista del contorn".
Afegim una taula de continguts al document mestre. Desplaceu el cursor al principi del text del document i aneu a " Referències " i feu clic a "Taula de continguts". Escull l'opció que vulgueu a les opcions de la taula automàtica.
Podeu anar a "Inici" i, a continuació, feu clic a "Paràgraf" i feu clic al símbol del paràgraf per veure els salts de seccions i quins tipus són.
Nota: Word insereix una ruptura de la secció ininterrompuda abans i després de cada subdocument quan realitza un document mestre des de zero, de manera que no hi ha salts de pàgines. Tot i això, podeu canviar el tipus de salts de seccions individuals.
El nostre exemple mostra els subdocuments expandits quan el document està en mode de contorn.
Creació d'un document mestre a partir de documents existents
Potser ja tingueu documents que voleu combinar en un únic document. Comenceu obrint un nou (en blanc) Word doc i deseu-lo amb "Mestre" al nom del fitxer.
Aneu a "Veure" i feu clic a "Esquema" per accedir a la pestanya Esbós. A continuació, seleccioneu "Mostra el document al document mestre" i afegiu un subdocument abans de prémer "Insereix".
El menú Insert Subdocument us mostrarà les ubicacions dels documents que podeu inserir. Trieu el primer i premeu "Obrir".
Nota: Intenta guardar tots els subdocuments en el mateix directori o carpeta que el document mestre.
Una caixa emergent us pot dir que teniu el mateix estil tant per al subdocument com per al document mestre. Feu clic a "Sí a tots" perquè tot es mantingui constant.
Ara repetiu aquest procés per inserir tots els subdocuments que voleu en el document mestre. Al final, minimitzeu els subdocuments fent clic a "Contraure subdocuments", que es troba a la pestanya Esbós.
Heu d'estalviar abans de col·lapsar els subdocuments.
Cada quadre de subdocument mostrarà la ruta completa als fitxers de subdocument. Podeu obrir un subdocument fent doble clic al símbol (cantonada superior esquerra) o utilitzant "Ctrl + Clic".
Nota: La importació de documents Word existents en un fitxer mestre significa que Word inserirà salts de pàgina abans i després de cada subdocument. Podeu canviar el tipus d'apartat de la secció si voleu.
Podeu visualitzar el document mestre fora de la vista del Contorn seleccionant "Visualitza" i feu clic a "Imprimir disseny".
Podeu afegir una taula de contingut de la mateixa manera que vau fer per als documents mestres creats des de zero.
Ara que tots els subdocuments es troben al document mestre, no dubteu a afegir o editar capçaleres i peus de pàgina. També podeu editar la taula de continguts, crear un índex o editar altres parts dels documents.
Si fa un document mestre en una versió anterior de Microsoft Word, pot resultar danyat. El lloc de Microsoft Answers us pot ajudar si això passa.