Microsoft Word ofereix diverses maneres d'inserir informació de contacte en un document de les llibretes d'adreces. Podeu utilitzar un dels assistents per fer-vos pas a pas per una combinació de correu o per crear una carta; però, una de les maneres més ràpides i més fàcils és utilitzar el botó Insereix adreça.
Alguns usuaris experimentats consideren que els assistents automatitzats inclosos amb Word no són útils, ja que imposen opcions de format específiques al document. Omitir l'assistent de lletres, per exemple, us pot estalviar un temps d'edició si introduïu informació en un document que no és una lletra.
01 de 02
Afegiu el botó Llibreta d'adreces a la barra d'eines d'accés ràpid
Abans d'utilitzar el botó de la barra d'eines Insereix adreça per inserir la informació de contacte d'Outlook, heu d'assignar el botó a la barra d'eines d'accés ràpid situat a la part superior de la pantalla:
- Feu clic a la fletxa petita cap avall al final de la barra d'eines d'accés ràpid a la part superior de la finestra de la paraula.
- Feu clic a Més comandaments ... al menú desplegable. Això obre la finestra Opcions de Word.
- Feu clic a la llista desplegable anomenada "Trieu ordres des de" i seleccioneu Comandes no a la cinta .
- Al panell de la llista, seleccioneu Llibreta d'adreces ...
- Feu clic al botó Afegeix >> situat entre els dos panells. Això traslladarà l'ordre de la llibreta d'adreces ... al panell de la barra d'eines d'accés ràpid a la dreta.
- Feu clic a Acceptar .
Veureu el botó Llibreta d'adreces a la barra d'eines d'accés ràpid.
02 de 02
Inseriu un contacte a la vostra llibreta d'adreces
La icona de la llibreta d'adreces apareix ara a la barra d'eines d'accés ràpid. Tingueu en compte que el botó s'anomena Insereix adreça a la seva descripció d'eines.
- Feu clic al botó Insereix adreça . Això obre la finestra Selecciona un nom.
- A la llista desplegable anomenada "Llibreta d'adreces", seleccioneu la llibreta d'adreces que voleu utilitzar. Els noms de contacte d'aquest llibre ompliran el gran panell central.
- Seleccioneu el nom del contacte a la llista.
- Feu clic a Acceptar i la informació del contacte s'inserirà al document.