Establir text, paràgraf i altres preferències de format per a cada nou document
A Microsoft Office , els documents es basen en un disseny base anomenat Model normal.
Molts usuaris mai no canvien ni modifiquen aquesta plantilla normal, preferint modificar la configuració i el valor predeterminat per a cada document nou. També pot ser una mica intimidant per canviar la plantilla en què es basaran tots els documents nous, però podeu aprendre els conceptes bàsics amb força rapidesa.
Molts usuaris troben aquest nivell de personalització molt potenciador. Podeu ajudar-vos a evitar el format repetitiu i l'edició d'ordinadors en el futur perquè cada document reflectirà les vostres preferències tal com es desa a la Plantilla normal.
Here's How
- Obre Microsoft Word. Si no teniu o voleu consultar una versió recent, haureu de llegir aquest article sobre Com instal·lar o actualitzar a Microsoft Office 2016 primer. O bé, consulteu l'opció de núvol: plans i preus d'Office 365.
- Seleccioneu Fitxer - Obrir - Fitxers de tipus - Plantilles de documents. És possible que hàgiu de cercar el vostre sistema si la plantilla no apareix aquí. Per a Windows, per exemple, proveu: C: \ Usuaris \ nom d'usuari \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates o una ruta similar. Quan seguiu un camí, recordeu que simplement haureu de començar amb el botó d'inici de Windows, després feu clic a cada ubicació del fitxer entre els claudàtors, en seqüència. O bé, cerqueu una ubicació més tard a la ruta directament des del camp de cerca de Windows, com ara "Itinerància". Això us pot estalviar uns quants passos!
- A partir d'aquí, seleccioneu l'opció "Normal.dot" o "Normal.dotm".
- Obriu el fitxer. Feu doble clic a la barra de títol del document al centre superior. Si no inclou l'extensió ".dot" o ".dotm", no heu trobat la plantilla normal i hauria de començar de nou o posar-vos en contacte amb Microsoft per obtenir assistència.
- Feu els canvis de format a la interfície, de la mateixa manera que ho faríeu en qualsevol document de Word, tenint en compte que només hauria d'aplicar la configuració que vulgueu com a valors predeterminats per a cada document de Word en el futur. Podeu configurar preferències de text, espaiar valors predeterminats, fons de pàgina, encapçalaments i peus de pàgina, estils de taula i molt més. És possible que vulgueu cercar idees aquí.
- Heu de poder configurar qualsevol cosa del menú de Word, però us suggerim que sigui senzill. Recordeu que és possible que necessiteu menys per a futurs projectes i desfer-vos de tot aquest format pot ser més problema del que val la pena!
- Quan hagis acabat, fes clic a Desa .
- Prova-ho! Tanca la paraula i torna a obrir. Seleccioneu Nou . En aquesta ocasió, el fitxer hauria de tenir una extensió ".doc" o ".docx". Quan comenceu aquest nou document, es reflecteixen les vostres preferències? En cas contrari, és possible que hagueu de tornar a intentar o accedir al servei d'assistència de Microsoft per a la resolució de problemes o consells addicionals.
Consells
- Alternativament, podeu fer moltes preferències estàndard sense molestar-vos amb la plantilla normal. Feu clic amb el botó dret a l'Estil normal al menú Fitxer de la cinta per fer el vostre Font, paràgraf i altres canvis a la pantalla Modificar estil . Això canviarà l'estil per només aquell document, tret que feu clic a Aplica a tots els documents a la part inferior del quadre de diàleg. Això limita les opcions de la vostra eina, però pot ser genial si tots els que us preocupa són problemes de font i espaiat.
- Tot i que serà una experiència més neta si ho fa bé la primera vegada, no és la fi del món si el fitxer Normal.dot es fa malbé. Simplement vol dir començar amb algunes, però no totes les personalitzacions anteriors, que poden ser un dolor. Seguiu amb precaució a l'interès del temps. Si això passa, necessiteu reiniciar el programa i executar l'ordre que torna a fer que el Normal.dot original estigui disponible. Consulteu instruccions específiques del servei de suport tècnic de Microsoft.