Un inconvenient per utilitzar la combinació de correu per crear documents és que corre més risc de cometre més errors que si creu cada un dels vostres documents de manera individual. Si no esteu molt familiaritzat amb la fusió de correu, el risc de cometre errors catastròfics que poguessin aturar tots els vostres documents impresos és molt més gran.
Això no vol dir que les concentracions de correu electrònic d'experiència tampoc necessiten revisar els seus documents. Els següents elements són els primers errors de combinació de correu que haureu de consultar els vostres documents abans de finalitzar-los i enviar-los per imprimir.
1. Comprensió
És important que comproveu si heu inserit tota la informació necessària necessària per a una combinació de correu exitosa. És bastant fàcil passar per alt un camp quan esteu creant el vostre document. Presteu especial atenció a les adreces i, sobretot, als codis postals. També haureu d'assegurar-vos que les línies de salutació o altres àrees on heu inserit diversos camps successivament s'han omplert correctament.
2. Precisió
Tot i que això pot semblar un sentit comú, se sorprendrà de la quantitat de persones que causen errors en la seva combinació de correu electrònic perquè no han comprovat la precisió. Per assegurar la precisió de la fusió de correu, haureu d'assegurar-vos que heu inserit els camps correctes a les ubicacions correctes. Si teniu camps amb noms semblants, és massa fàcil d'inserir el mal. Si creieu que esteu fent sovint aquest error, és recomanable tornar a avaluar els noms que proporcioneu als vostres camps per evitar confusions futures.
3. Espaiat
L'espaiat pot semblar que no és el més important quan es treballa amb combinacions de correu, però l'espaiat juga un factor important. De vegades és difícil dir quants espais heu introduït en un document. L'ús de camps de combinació de correu fa que sigui encara més difícil de dir, especialment quan estan molt a prop. Fins i tot podeu trobar que heu omès espais per complet. És important que consulteu el vostre document per assegurar-vos que teniu espais entre tots els camps, en cas contrari, el producte final només tindrà diverses paraules execucions il·legibles massives.
4. Puntuació
De la mateixa manera que l'espaiat, moltes persones ignoren el valor i la importància de la puntuació quan es treballa amb combinacions de correu. És fàcil passar per alt la vostra puntuació quan es treballa amb els camps de combinació de correu a causa de l'espaiat. Notaràs que sovint trobes malament la puntuació, ometeu-la completament o afegiu una puntuació doble quan tingueu diversos camps de combinació de correspondència seguits.
5. Formatació
El format del vostre text és un dels errors clau que condueixen a una cerca de Google "no combina missatges". És important que comproveu si el format aplicat als camps de combinació de correu és correcte. Ja sigui que sou una concentració de correu nouvingut o heu completat centenars de combinacions de correu, és important comprovar els camps de combinació de correu per a la cursiva, el subratllat i el format en negreta i corregir-los abans de finalitzar la combinació de correu.
Embolcall
Aquesta no és, en absolut, una llista exhaustiva d'errors que podeu introduir en un procés de combinació de correu, però és un bon lloc per començar. I no cal dir que proveu altres errors, com errors tipogràfics i errors ortogràfics, que es poden produir en qualsevol document. Ningú és perfecte; Algunes persones són millors per fingir que són!
Editat per: Martin Hendrikx