La majoria dels usuaris de Microsoft Word probablement han escoltat la paraula Macro abans, però mai van descobrir què era, i molt menys com crear-ne un i automatitzar-lo. Afortunadament, tinc que ensenyar-li com crear, executar i configurar les macros perquè s'executi automàticament quan inicieu MS Word.
Què és una macro?
Quan es redueix al bàsic, una macro és només una sèrie d'ordres i processos que ha registrat. Després de gravar una macro, podeu executar-la en qualsevol moment per dur a terme el mateix procés en una data posterior.
Si pensa en això, gairebé totes les dreceres que utilitzeu a Microsoft Office són bàsicament una macro perquè pressiona uns quants botons per dur a terme una sèrie d'instruccions específiques en lloc d'haver de navegar per les opcions de la cinta per executar les ordres.
Per què utilitzar les macros AutoExec?
Ara que sap quines macros són, potser voldreu considerar l'ús de macros AutoExec. Les macros AutoExec són aquelles macros que s'executaran tan aviat com obriu Microsoft Word. Podeu utilitzar aquestes macros per canviar les rutes d'arxiu, guardar ubicacions, impressores predeterminades i molt més. També podeu utilitzar macros AutoExec per reemplaçar plantilles quan necessiteu crear tipus específics de documents, com ara memos, lletres, documents financers o qualsevol altre tipus de document amb informació predefinida i format.
Feu clic als següents hipervincle si esteu interessats a aprendre els conceptes bàsics de com treballar amb les macros a Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 o 2013 .
Creeu macros AutoExec
Primer, heu d'obrir el fitxer de plantilla Normal.dot des de la ubicació del fitxer de plantilla predeterminada:
C: \ Documents and Settings \ nom d'usuari \ Dades d'aplicació \ Microsoft \ Templates
A continuació, heu de crear la vostra macro utilitzant els mètodes explicats als articles enumerats anteriorment. Quan se us demani que deseu la vostra macro i que us indiqueu un nom, aneu a "AutoExec".
- És important recordar que qualsevol macro que tingui "AutoExec" com a títol es publicarà automàticament quan s'obri Word. Això funciona per a totes les versions de Word.
Com que cada macro ha de tenir un nom únic, incloent tots els comandaments que voleu executar a la macro. Després de nomenar la finalització de la macro i nomenar-la, deseu la vostra plantilla.
Ara que ha completat aquest procés, la propera vegada que inicieu MS Word, la macro que acabeu de crear s'executarà automàticament.
Eviteu que la vostra macro AutoExec s'executi
Si no voleu que la macro s'executi quan s'obri Word, hi ha dues maneres d'aturar-lo. La primera opció és fer doble clic a la icona de Microsoft Word i mantenir premuda la tecla "Majúscules".
La segona opció que podeu utilitzar per evitar que s'executi la macro és utilitzar el quadre de diàleg "Executar" seguint els passos que es detallen a continuació.
- Premeu el botó "Windows + R"
- Escriviu el següent comandament per executar Word sense la macro: winword.exe / m
Embolcall
Ara que ja sabeu com crear i utilitzar macros per a les diferents versions de Word i com executar-les automàticament quan obriu un nou document, estarà a punt per impressionar a tots els vostres amics i col·legues amb l'eficàcia i la capacitat de processament de textos.
Editat per: Martin Hendrikx