El control de versions de Word 2003 és útil, però ja no és compatible
Microsoft Word 2003 proporciona una forma formal d'implementar versions per a la creació de documents. La funció de control de versions de Word 2003 us permet conservar les versions anteriors dels vostres documents de manera més senzilla i eficaç.
S'estan desant els documents amb diferents noms de fitxer
És possible que hàgiu utilitzat el mètode d'emmagatzematge de versions del document de forma incremental amb noms de fitxer diferents. Tanmateix, hi ha inconvenients en aquest enfocament. Pot ser difícil de gestionar tots els fitxers, de manera que requereix diligència i planificació. Aquest mètode també utilitza una quantitat considerable d'espai d'emmagatzematge, ja que cada fitxer individual conté tot el document.
Versions en Word 2003
Hi ha un mètode millor de control de versions de Word que evita aquests inconvenients tot i que us permet conservar esborranys del vostre treball. La funció Versions de Word us permet mantenir les iteracions anteriors del vostre treball en el mateix fitxer que el document actual. Això us estalvia haver de gestionar diversos fitxers mentre us estalvia espai d'emmagatzematge. No tindrà diversos fitxers i, ja que només guarda les diferències entre els esborranys, es guarda part de l'espai del disc que requereixen diverses versions.
Hi ha dues maneres d'utilitzar versions de Word 2003 per al document:
- Deseu una versió manualment en qualsevol moment.
- La paraula desa automàticament una versió del document quan la tanqueu.
Per desar una versió manualment, assegureu-vos que el document estigui obert:
- Feu clic a Fitxer al menú superior.
- Feu clic a Versions ...
- Al quadre de diàleg Versions, feu clic a Desa ara ... Apareix el quadre de diàleg Guardar versió.
- Introduïu els comentaris que voleu incloure amb aquesta versió.
- Quan hàgiu acabat d'escriure comentaris, feu clic a Acceptar .
S'ha desat la versió del document. La propera vegada que deseu una versió, veureu les versions anteriors que heu desat a la llista del quadre de diàleg Versions.
Desa automàticament versions
Podeu configurar Word 2003 per emmagatzemar automàticament versions quan tanqueu documents seguint aquests passos:
- Feu clic a Fitxer al menú superior.
- Feu clic a Versions ... Això obre el quadre de diàleg Versions.
- Marqueu la casella "Guardar automàticament una versió a prop".
- Feu clic a Tanca .
Nota: La funció de versions no funciona amb pàgines web creades a Word.
Visualització i eliminació de versions de documents
Quan deseu versions del vostre document, podeu accedir a aquestes versions, eliminar-les i restaurar una versió del document en un fitxer nou.
Per veure una versió del document:
- Feu clic a Fitxer al menú superior.
- Feu clic a Versions ... Això obre el quadre de diàleg Versions.
- Seleccioneu la versió que voleu obrir.
- Feu clic a Obre .
La versió escollida del document s'obrirà en una finestra nova. Podeu desplaçar-vos pel vostre document i interactuar-hi com ho faríeu amb un document normal.
Tot i que podeu fer canvis a una versió anterior d'un document, és important tenir en compte que la versió emmagatzemada en el document actual no es pot modificar. Qualsevol canvi realitzat a una versió anterior crea un document nou i requereix un nou nom de fitxer.
Per esborrar una versió de document:
- Feu clic a Fitxer al menú superior.
- Feu clic a Versions ... per obrir el quadre de diàleg Versions.
- Seleccioneu la versió que voleu suprimir.
- Feu clic al botó Suprimeix .
- Al quadre de diàleg de confirmació, feu clic a Sí si esteu segur que voleu suprimir la versió.
- Feu clic a Tanca .
Esborrar versions anteriors del vostre document és important si voleu distribuir-lo o compartir-lo amb altres usuaris. El fitxer original versionado inclou totes les versions anteriors, de manera que aquestes serien accessibles per a tercers amb el fitxer.
La versió no és compatible amb versions posteriors de Word
Aquesta funció de versions no està disponible a posteriors edicions de Microsoft Word, començant per Word 2007.
A més, tingueu en compte el que passa si obriu una versió controlada en versions posteriors de Word:
Des del lloc de suport de Microsoft:
"Si deseu un document que conté versions en el format de fitxer de Microsoft Office Word 97-2003 i, a continuació, obriu-lo a Office Word 2007, perdreu l'accés a les versions.
"IMPORTANT: si obriu el document a Office Word 2007 i deseu el document en els formats de fitxer Word 97-2003 o Office Word 2007, perdreu permanentment totes les versions."