Redueix la mida d'arxiu en documents amb una gran quantitat d'imatges per a una millor emmagatzematge i ús compartit
Aprofiteu la funció Compress Pictures, perquè la mida del fitxer sigui més manejable. Així és com. En molts programes de Microsoft Office , podeu reduir la mida d'un document o les imatges d'un fitxer sencer alhora. És important entendre l'equilibri fonamental entre la grandària de la imatge i la qualitat. Com més comprimiu una imatge, més petit serà el vostre arxiu de Microsoft Office , però també serà inferior la qualitat d'imatge.
Primer, Determineu el propòsit del vostre document
La manera d'accedir a la reducció d'arxius depèn del que està utilitzant el document. Microsoft proporciona recomanacions per als paràmetres de píxels per polzada (ppi). Quan seguiu els passos següents, seleccioneu la resolució de la imatge de la manera següent. Per imprimir, seleccioneu 220 ppi (tingueu en compte que el quadre de diàleg també us guiarà en això, etiquetant aquest nivell ppi "Millor per imprimir"). Per veure a la pantalla, seleccioneu 150 ppi ("Millor per veure-la a la pantalla"). Per enviar electrònicament en un correu electrònic, seleccioneu 96 ppi ("El millor per enviar un correu electrònic").
Comprimeix una imatge única a Microsoft Office
Per fer canvis bàsics a les mides d'imatge, ni tan sols heu de deixar la interfície del programa. A continuació s'explica com:
- Feu clic a una imatge que heu afegit al vostre document. Si necessiteu obtenir un, seleccioneu Insereix - Imatge o Clip Art.
- Seleccioneu Format - Comprimeix imatges (aquest és el botó petit del grup Ajust).
- Seleccioneu l'opció per aplicar-la a una sola imatge.
- Com s'ha esmentat, seleccioneu les opcions adequades per a vostè en el quadre de diàleg de resolució. En general, suggereixo que els dos quadres superiors siguin marcats i, a continuació, seleccioneu el tipus d'imatge adequat en funció de com utilitzar el document. Si no l'envieu per correu electrònic, publicant a la web o qualsevol altra cosa especialitzada, només heu d'utilitzar Ús de la resolució del document.
Comprimeix totes les imatges d'un document de Microsoft Office
Seguiu els passos anteriors per canviar totes les imatges del vostre fitxer alhora, amb una única diferència. Per al pas tres anterior, podeu optar per aplicar la compressió a totes les imatges del document.
Revertir: Com restaurar fitxers comprimits a la qualitat original
Una de les grans coses sobre la compressió d'arxius dins de Microsoft Office és que hauríeu de poder restaurar qualsevol fitxer comprimit a la seva claredat i qualitat originals. Com a resultat, els usuaris haurien de planificar una mida de fitxer molt més gran. Això es redueix a desactivar la compressió d'arxius. Fer això:
Per mantenir la màxima qualitat d'imatge, podeu desactivar la compressió de totes les imatges d'un fitxer. Tanmateix, desactivar la compressió pot provocar talles de fitxers molt grans sense un límit superior de la mida del fitxer.
- Seleccioneu el botó Fitxer o Oficina.
- seleccioneu Ajuda o Opcions, depenent de la vostra versió.
- A Avançat, desplaceu-vos a la mida i la qualitat de la imatge.
- Seleccioneu "No comprimir imatges" al fitxer.
Consideracions addicionals
Tingueu en compte que Microsoft informa: "Si el vostre document es guarda en el format del fitxer .doc més antic, l'opció Redueix la mida del fitxer no estarà disponible al menú Fitxer. Per utilitzar l'opció Redueix la mida del fitxer, deseu el document al fitxer .docx més nou. format ".
També pot estar interessat en aquests recursos enfocats a la imatge, ja que les imatges tenen un impacte tant en Word, PowerPoint , Publisher, OneNote i fins i tot documents Excel.