En comptes de desplaçar-vos pel vostre document per trobar la gramàtica i l'ortografia que Word ha etiquetat, podeu fer que Word us porti automàticament a cada paraula o pas que consideri incorrecta. De fet, hi ha dues maneres diferents de fer-ho:
The Alt & # 43; Clau d'accés directe F7
L'ús de la tecla de drecera Alt + F7 us portarà al primer error de la frase on es troba el punt d'inserció o, si no hi ha res etiquetat a la frase actual, al següent error. S'obrirà el menú d'accés directe a l'ortografia i la gramàtica (el mateix que obtindreu si feu clic amb el botó dret a l'entrada qüestionable). Heu de fer una selecció al menú contextual abans d'utilitzar la tecla de drecera novament. Si no voleu fer cap alteració, col·loqueu el ratolí a la següent frase i, a continuació, utilitzeu la tecla de drecera per fer-vos arribar al següent error.
El botó Ortografia i gramàtica
El segon mètode, el que més m'agrada, és fer doble clic al botó d'ortografia i gramàtica a la barra d'estat. Per a aquells que no estiguin familiaritzats amb aquest botó, es troba a la part inferior de la finestra i sembla un llibre obert. Igual que la tecla de drecera, us portarà els errors, obrint el menú contextual de cada instància. A diferència de la drecera, però, no heu de fer cap selecció o fer clic a cap altre lloc abans de poder passar al següent error. Simplement feu doble clic al botó de nou. Aquest mètode pot ser alguna cosa impredictible pel que fa al seu punt de partida, de manera que sempre haureu d'assegurar-vos que el cursor estigui situat al principi del document quan utilitzeu aquest mètode.
Una amenaça sobre l'ús de la paraula ortogràfica i del verificador de gramàtica
Tot i que aquesta és una característica valuosa per a qualsevol usuari, només està dissenyat per detectar errors que podrien haver perdut. No hauríeu de confiar únicament en aquesta funció per fer la vostra lectura de prova. Qualsevol que hagi utilitzat Word durant un temps moderat pot dir-vos que alguns dels suggeriments de gramàtica de Word són simplement ridículs. A més, quan es tracta d'ortografia, podeu tenir una paraula correctament escrita que s'utilitza de forma incorrecta, i la paraula no necessàriament l'etiquetarà com un error. Per exemple: allà, són, i sovint s'utilitzen de manera incorrecta. No cal dir que si produïu un document que contingués errors d'ús, els lectors faran suposicions negatives sobre les vostres habilitats i intel·ligència, per la qual cosa val la pena dedicar-vos el temps extra a revisar el vostre treball.