I, Com fer que Outlook faci la mateixa cosa
La marca de Windows Live es va suspendre el 2012. El que va començar com Hotmail, es va convertir en MSN Hotmail, després Windows Live Hotmail, es va convertir en Outlook. Quan Microsoft va introduir Outlook.com, que era bàsicament un rebranding de Windows Live Hotmail amb una interfície d'usuari actualitzada i funcions millorades, els usuaris actuals podien mantenir les seves adreces de correu electrònic @ hotmail.com, però els nous usuaris ja no podien crear comptes amb aquest domini . En el seu lloc, els nous usuaris només podrien crear adreces @ outlook.com, tot i que ambdues adreces de correu electrònic utilitzen el mateix servei de correu electrònic. D'aquesta manera, Outlook és ara el nom oficial del servei de correu electrònic de Microsoft, anteriorment conegut com Hotmail, MSN Hotmail i Windows Live Hotmail.
Feu que Windows Live Hotmail netegeu la safata d'entrada automàticament
En Windows Live Hotmail , podeu enviar o eliminar correus electrònics individuals al so del xat i la música automàticament.
Per configurar la neteja automàtica per a un missatge de remitent en particular o una categoria sencera a Outlook.com o Windows Live Hotmail (i aplicar la regla de neteja als correus electrònics existents immediatament):
- Obriu un missatge del remitent o butlletí que voleu netejar automàticament.
- Feu clic a Esborra a la barra d'eines de Outlook.com.
- Seleccioneu Programació de neteja des del menú que apareix.
- Ara seleccioneu:
- Només conserveu l'últim missatge d'aquest remitent perquè Windows Live Hotmail suprimeixi automàticament tots els correus electrònics antics quan arribi l'últim número.
- Suprimiu tots els missatges anteriors als __ dies perquè es mantinguin tots els correus electrònics del remitent durant un màxim de 60 dies.
- Moveu tots els missatges més grans de __ dies a i seleccioneu una carpeta per a la presentació a sota perquè Windows Live Hotmail arxivi problemes antics automàticament.
- Opcionalment, marqueu Fes-ho per tot a la categoria ___ per aplicar la vostra regla a tots els correus electrònics classificats com Newsletters , per exemple, mitjançant Windows Live Hotmail.
- Feu clic a Acceptar .
Per canviar un filtre de neteja, seguiu els passos de nou.
Elimineu una regla de neteja programada a Windows Live Hotmail
Per eliminar una regla de neteja de Windows Live Hotmail:
- Obre un missatge del remitent.
- Feu clic a Esborra a la barra d'eines.
- Seleccioneu Programació de neteja des del menú.
- Assegureu-vos que deixeu de netejar els missatges seleccionats en el calendari de canvi de neteja .
- Feu clic a Acceptar .
L'Outlook pot buidar automàticament elements eliminats
A continuació us indiquem com tenir l'Outlook buida automàticament la vostra carpeta Elements eliminats . A continuació us indiquem com fer-ho amb un sol clic.
Però vés amb compte: és tot o res. Una vegada habilitat, buidarà la carpeta cada vegada que tanqueu Outlook. I, si accidentalment elimineu alguna cosa que necessiteu per mantenir i tancar Outlook abans de recuperar-lo de la carpeta Elements eliminats, és historial. Només es pot recuperar si s'ha eliminat d'una bústia del servidor d'Exchange i la recuperació d'elements eliminats està activada.
Atès que aquesta configuració manté obert l'Outlook fins que la carpeta eliminada està buida, voleu tancar Outlook vostè mateix abans de tancar l'ordinador. En cas contrari, Windows pot obligar a l'Outlook tancat, el que farà que Outlook comprovi el fitxer de dades per incompatibilitats la propera vegada que utilitzeu Outlook.
Ús de l'arxiu automàtic a l'Outlook
Per gestionar l'espai a la bústia de correu de l'Outlook o al servidor de correu que esteu utilitzant, és possible que necessiteu un altre lloc per emmagatzemar - arxiu - elements antics que són importants però que s'utilitzen poc. AutoArchive gestiona automàticament aquest procés d'emmagatzematge, traslladant elements a una ubicació d'arxiu, un fitxer de carpetes personals d'Outlook (. Pst), però pot personalitzar la majoria de les configuracions predeterminades per adaptar-se a les seves necessitats d'emmagatzematge.
A continuació s'explica com configurar l'Arxiu automàtic a l'Outlook .
Tingueu en compte que la vostra organització pot tenir polítiques de retenció de correu o gestió de registres de missatges que restringeixin la capacitat dels usuaris de retenir missatges i altres registres més enllà d'un període de temps determinat (tal com ho defineix l'organització). Quan s'apliquen, aquestes polítiques tenen prioritat sobre la configuració AutoArchive i la característica AutoArchive s'elimina dels perfils d'Outlook que estan configurats per utilitzar Microsoft Exchange.