Els usuaris de Hotmail tenen les mateixes opcions que altres usuaris d'Outlook.com
A principis de 2016, Microsoft va desinstal·lar Windows Live Hotmail i la base de clients es va traslladar a Outlook.com , la interfície web gratuïta, on els usuaris podien mantenir les seves adreces electròniques de Hotmail si així ho desitjaven. Els usuaris de correu electrònic de Outlook.com amb adreces de Hotmail poden configurar i formatar una signatura de correu electrònic.
No hi ha cap correu electrònic complet sense una signatura, algunes línies d'informació de contacte, potser una cita enginyosa o alguna autocomercialització al final. Podeu configurar una signatura fàcilment a Outlook.com, i s'afegeix a tots els correus electrònics que escriviu automàticament. A continuació s'explica com fer-ho.
Configureu la signatura de Hotmail a Outlook.com
Per crear una signatura per utilitzar-la amb la vostra adreça electrònica de Hotmail, inicieu la sessió a Outlook.com.
- Feu clic a la icona d' engranatge de configuració que hi ha a la part superior de la pantalla.
- Feu clic a Opcions al menú desplegable.
- Al panell Opcions, a l'esquerra de la pantalla, expandeixi la secció de disseny si està col·lapsat i feu clic a Signatura de correu electrònic .
- Feu clic per col·locar les marques de verificació en els dos quadres per indicar que voleu que la vostra signatura de correu electrònic s'apliqui automàticament als nous missatges que componeu i als missatges que reenvieu o responeu.
- Escriviu el contingut de la vostra signatura de correu electrònic al quadre proporcionat.
- Formateu la signatura de correu electrònic amb les opcions a la part superior de la caixa. A més de formatar el text, podeu inserir una imatge i hipervincles en la vostra signatura. Si envieu un correu electrònic a un destinatari que prefereix rebre correus electrònics de només text, la signatura es torna a text pla.
- Feu clic a Desa a la part superior de la pantalla.
Outlook.com inclou automàticament la vostra signatura quan componeu un missatge. Si no el voleu incloure en un missatge concret, suprimiu-lo com suprimireu el text normal.
Consells per a una signatura eficaç
Probablement envieu diversos correus al dia, i cadascun és l'oportunitat de comercialitzar-se o el vostre negoci. No aprofiteu aquestes oportunitats amb una signatura de correu electrònic inexistent o limitada:
- Limiteu la vostra signatura de correu electrònic a cinc línies de text.
- Incloeu tota la vostra informació de contacte.
- Utilitza divisors per minimitzar les línies. Per exemple Adreça | Ciutat | Telèfon.
- Manteniu l'ús del color simple.
- Inseriu enllaços directes al vostre lloc web o a la vostra empresa.
- Incloeu les icones socials que enllacen amb els vostres perfils socials.
- Formateu la signatura perquè sigui fàcil d'usar per a mòbils. Espaci les icones que els destinataris vulguin tocar i utilitzar una mida de lletra que es pugui llegir en pantalles petites. Més de la meitat de tots els correus electrònics s'obren en dispositius mòbils.
No tracteu les signatures de correu electrònic com un fet final. Faciliten que la gent us arribi i us donarà a la gent un lloc on anar a conèixer més sobre tu o sobre la teva empresa.