Reconeixent la recepció d'un correu electrònic és considerat en molts paràmetres
Per tant, vau recollir tota la informació, empaquetar-la en un correu electrònic acuradament elaborat i fàcil de llegir , va afegir una bona salutació, un tema atractiu i alguns fitxers adjunts de suport i l'envià a un grup de persones.
No hi ha cap resposta necessària, és clar ... però ... tots han rebut el correu electrònic que heu compost tan diligentment? Probablement. Pot ser. Com pots saber?
Enviant Llegir sol·licituds de rebuts amb el vostre correu electrònic
Si utilitzeu una de les aplicacions de correu electrònic, com ara Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird, que admet els ingressos de lectura, podeu adjuntar una sol · licitud de rebut de lectura al vostre correu electrònic. Seleccioneu l'opció abans d'enviar el missatge. Cada destinatari que rep el missatge es presenta amb l'oportunitat de reconèixer la recepció del correu electrònic.
La sol·licitud de recepció de la lectura no garanteix que rebeu una resposta. No tots els serveis de correu electrònic admeten l'ús de rebuts de lectura, i l'opció es pot desactivar com a final del destinatari d'aquells que ho fan. És possible que alguns destinataris no vulguin reconèixer que han rebut el vostre correu electrònic perquè no estan preparats per tractar el que contingui.
Normalment, els rebuts de lectura funcionen millor en una empresa on tots utilitzen el mateix servei de correu electrònic.
Sol·licitud d'acreditació
Si heu provat rebuts de lectura en el passat amb resultats poc aclaparants o si utilitza un servei de correu electrònic que no els suporta, no fa mal demanar un reconeixement. Afegiu una línia a la vostra adreça de correu electrònic, com ara "El nostre termini és estricte. Comprovi que ha rebut aquest correu electrònic" o "Envieu una breu resposta, així que sé que tothom ha rebut aquesta informació". És tan probable que rebi un reconeixement com amb l'ús de rebuts de lectura.
A l'altre extrem: permet que els remitents sàpiguen rebre el correu electrònic
Suposem que esteu a la recepció d'un correu electrònic. Si inclou una sol·licitud de recepció de llegits i el vostre servei és compatible o si el remitent sol·licita que respongui al correu electrònic, aneu endavant i confirmeu el rebut del correu electrònic.
Pel que fa a la resta del correu electrònic que rebeu, no cal que acrediteu la recepció de tots els correus electrònics, però si un és important o relacionat amb el negoci, es considerarà una resposta senzilla. De vegades, els correus electrònics es perden o estan en presència de filtres de correu brossa excessius. Torneu a enviar una nota ràpida, possiblement en forma d'agraïment informal, per confirmar la recepció del correu electrònic, fins i tot si no hi ha cap altra resposta que sigui necessària.
Reconeixeu el rebut encara que vulgueu respondre més endavant
Fins i tot si teniu pensat respondre més endavant, la majoria de remitents reben un missatge de correu electrònic que reconeix el rebut i permet que el remitent conegui quan tornarà a rebre-ho.