Protegiu la privadesa d'un grup amb el camp BCC a Mail
Quan envieu un missatge de correu electrònic a un grup de companys, la privadesa no sol ser un problema. Tots vostès treballen junts, de manera que es coneixen les adreces de correu electrònic de l'altre, i en general saben què passa a l'oficina, almenys en termes de projectes i novetats.
Però quan envieu un missatge de correu electrònic a gairebé qualsevol altre grup, la privadesa pot ser una preocupació. És possible que els destinataris del vostre missatge no aprecien que s'hagi revelat la vostra adreça de correu electrònic a diverses persones que ni tan sols saben. El més cortès que cal fer és utilitzar l'opció BCC (còpia de carboni oculta) per enviar el missatge.
Quan l'opció BCC està habilitada, es mostra com un camp addicional on podeu introduir les adreces electròniques dels destinataris. A diferència del camp similar CC (Còpia de carboni) , les adreces de correu electrònic introduïdes al camp BCC queden ocults d'altres destinataris del mateix correu electrònic.
Període amagat del BCC
BCC sembla una bona manera d'enviar missatges a un grup de persones sense que tothom sàpiga qui és la llista. Tanmateix, això pot fer front a una resposta quan una persona que va rebre un correu electrònic BCC tria Respon a tots. Quan això succeeix, tots els destinataris de correu electrònic a la llista A i la llista de CC rebrà la nova resposta, sense adonar-vos que altres saben que hauria d'existir una llista BCC així com la llista pública de destinataris.
A part de la persona de la llista BCC que va triar l'opció Respon a totes, no hi ha cap altre membre de la llista BCC que estigui exposat. El punt és que el BCC és una manera senzilla d'ocultar una llista de destinataris, però, com la majoria de les maneres fàcils de fer, pot desfer-se fàcilment.
Com habilitar l'opció BCC al correu
El procés d'habilitar el camp BCC varia lleugerament, depenent de la versió del sistema operatiu que utilitzeu.
Activeu l'opció BCC a OS Mavericks i abans
El camp d'adreça BCC normalment no està habilitat per defecte a Mail. Per habilitar-lo:
- Inicieu el correu fent clic a la icona del Dock o seleccioneu Correu a la carpeta / Application.
- A la finestra d'aplicacions de correu, obriu una finestra de missatge nova fent clic a la icona Redacta nou correu a la barra d'eines del correu.
- Feu clic a la icona dels camps de capçalera visible a l'esquerra del camp De i seleccioneu Camp d'adreça BCC al menú emergent.
- Introduïu les adreces electròniques dels destinataris objectiu al camp BCC, que ara es mostrarà en el nou formulari de missatge. Si voleu posar una adreça al camp "Per", podeu introduir la vostra adreça de correu electrònic.
El camp BCC estarà habilitat en tots els futurs missatges de correu electrònic, a tots els vostres comptes de correu (si teniu diversos comptes).
Desactiva l'opció BCC a OS X Mavericks i abans
- Per desactivar el camp d'adreça BCC, feu clic al menú emergent a l'esquerra del camp De i seleccioneu Camp d'adreça BCC. Això eliminarà la marca de verificació al costat de l'element del menú.
Activa o desactiva l'opció BCC a OS X Yosemite i posterior
El procés per habilitar i utilitzar el camp BCC és gairebé idèntic al mètode que es mostra més amunt. L'única diferència és on es troba el botó de camp de capçaleres visibles. En les versions anteriors de Mail, el botó es va situar a l'esquerra del camp De a la finestra del nou missatge. A OS X Yosemite i posteriorment, el botó de capçaleres visibles s'ha mogut a la barra d'eines a la part superior esquerra de la finestra del nou missatge.
Excepte la nova ubicació del botó, el procés per habilitar, inhabilitar i utilitzar el camp BCC continua sent el mateix.
Consell de bonificació: afegiu un camp prioritari
És possible que hàgiu notat que el menú emergent de capçalera visible no només conté el camp CCO, però us permet afegir un camp Prioritat als correus electrònics que envieu. El camp Prioritat és un menú desplegable que apareix just a sota de la línia de l'assumpte (OS X Mavericks i anterior) o a l'extrem esquerre de la línia de l'assumpte (OS X Yosemite i posterior). Les opcions de prioritat disponibles són:
- !! Alta prioritat
- ! Prioritat normal
- - Baixa prioritat
Si utilitzeu la configuració Prioritat alta o baixa prioritat, es generarà una entrada a la columna de prioritat de l'aplicació Correu. La selecció de Prioritat Normal no produeix cap entrada a la columna de prioritat de Correu igual que abans de fer visible el camp de prioritat.
És molt dolent que no podeu personalitzar les opcions de prioritat, que podrien ser útils per als correus interdepartamentals. D'altra banda, és probable que condueixi a nivells de prioritat molt creatius. Ho deixo al lector per imaginar el que poden ser.