Configureu les respostes automàtiques de Gmail per respondre als correus electrònics quan esteu lluny
No hi ha cap raó per escriure el mateix missatge una i altra vegada quan pugui configurar respostes enllaunades a Gmail. Si es troba enviant el mateix text a les mateixes o fins i tot persones diferents, consideri utilitzar la funció de resposta automàtica per enviar aquests missatges de forma automàtica.
La forma en què això funciona és configurar un filtre a Gmail de manera que quan es compleixin certes condicions (com quan una persona específica us envieu missatges de correu electrònic), un missatge de la vostra elecció s'envia automàticament a aquesta adreça; aquestes es diuen respostes enllaunades.
Nota: si preferiu enviar respostes de vacances a Gmail , hi ha una configuració diferent que podeu habilitar per a això.
Configurar respostes automàtiques per correu electrònic a Gmail
- Activa les respostes enllaunades mitjançant l'obertura del botó de configuració / engranatges de Gmail i habilitant l'opció Respostes en conserva a Configuració> Laboratoris . També podeu accedir a la pestanya "Labs" mitjançant aquest enllaç.
- Creeu la plantilla que voleu utilitzar per respondre automàticament als missatges.
- Feu clic al triangle Mostrar opcions de cerca al camp de cerca a la part superior de Gmail. És el triangle petit al costat dret de l'àrea de text.
- Definiu els criteris que s'han d'aplicar al filtre, com ara l'adreça de correu electrònic del remitent i qualsevol paraula que aparegui al subjecte o al cos.
- Feu clic al'enllaç a la part inferior de les opcions de filtratge anomenades Crea un filtre amb aquesta cerca >> .
- Marqueu la casella al costat de l'opció anomenada Enviar resposta enllaunada:.
- Obriu el menú desplegable al costat d'aquesta opció i seleccioneu la resposta enllaunada a l'enviament quan es compleixen els criteris de filtratge.
- Seleccioneu qualsevol altra opció de filtratge que vulgueu aplicar, com ara la d'omitir la safata d'entrada o suprimir el missatge.
- Feu clic a Crea un filtre . El filtre s'emmagatzema a la secció Filtres i adreces bloquejades de la configuració de Gmail.
Dades importants sobre les respostes automàtiques
Les opcions de filtratge només s'apliquen als nous missatges que apareixen després de crear el filtre. Fins i tot si teniu correus electrònics existents on es pot aplicar el filtre, les respostes enllaunades no s'enviaran als destinataris d'aquests missatges.
Les respostes rebudes provenen d'una adreça que encara és vostra o, per descomptat, però amb una adreça de correu electrònic lleugerament modificada. Per exemple, si la vostra adreça normal és example123@gmail.com , enviar correus electrònics automàtics canviarà l'adreça a example123+canned.response@gmail.com .
Aquesta encara és la vostra adreça de correu electrònic, de manera que les respostes continuaran encara, però l'adreça s'alterna per indicar que prové d'un missatge generat automàticament.
Tot i que és possible adjuntar fitxers a una resposta enllaunada i utilitzar-los quan introduïu la resposta manualment des del menú Opcions> Opcions de Conservació , no podeu admetre fitxers automàtics. De manera que, qualsevol text dins de la resposta enllaunada enviarà, però no cap fitxer adjunt. Això també inclou imatges en línia.
Tanmateix, amb això, les respostes enllaunades no han de ser textures simples. Podeu incloure format de text enriquit com a paraules en negreta i en cursiva i s'enviaran automàticament sense cap problema.