Utilitzeu plantilles de correu electrònic a Gmail per escriure correctament missatges
Les plantilles de correu electrònic us permeten escriure menys i enviar-les més ràpidament i, finalment, fer-les més eficients en utilitzar Gmail.
Les plantilles de Gmail inclouen respostes enllaunades que podeu inserir ràpidament a qualsevol correu electrònic per omplir tots els detalls que, d'una altra manera, us dedicaríeu a escriure amb cada missatge nou.
Habilita les respostes enllaunades
El primer pas és activar les plantilles de missatges a Gmail , que feu amb la funció Canned Response. No obstant això, no està habilitat de manera predeterminada.
A continuació us indiquem què fer:
Consell: aneu directament al pas 4, aneu directament a la vostra pàgina de Labs de Gmail.
- Feu clic a l'engranatge Configuració a la barra d'eines de Gmail, just a sota de la vostra imatge.
- Seleccioneu Configuració des del menú.
- Aneu a la pestanya " Laboratoris ".
- Assegureu-vos que Habilita està seleccionada per a les respostes enllaunades .
- Feu clic al botó Desa els canvis .
Desa un missatge com a plantilla a Gmail
La creació d'una plantilla a Gmail és rellevant per a la funció Canned Responses. Vegeu la secció anterior per assegurar-vos que teniu activada la funcionalitat de les plantilles.
A continuació us indiquem com desar un correu electrònic per a l'ús futur com a plantilla a Gmail:
- Escriviu un missatge nou a Gmail que vulgueu utilitzar com a plantilla. Deixeu la signatura al lloc si voleu que aparegui als missatges enviats amb la plantilla. Podeu deixar els dos camps Subject: i To: buits perquè no es guarden juntament amb la plantilla.
- Feu clic al triangle Més opcions que apunta cap avall a la barra d'eines a la part inferior del missatge, al costat del botó Esborra el botó.
- Des d'aquest nou menú, seleccioneu Respostes Canned i, a continuació, Nova resposta enllaunades ... des de la secció Guardar .
- Escriviu el nom desitjat per a la vostra plantilla. Aquest nom us indicarà més endavant quan seleccioneu la plantilla, però també s'utilitza com a tema del missatge (tot i que sempre podeu canviar el tema una vegada que heu inserit la plantilla).
- Feu clic a Accepta per desar la plantilla de Gmail.
Crea un nou missatge o contesta utilitzant una plantilla a Gmail
A continuació s'explica com enviar un missatge enllaunat o respondre a Gmail:
- Comença un nou missatge o contesta.
- Feu clic al botó Més opcions del costat inferior dret de la barra d'eines de format del missatge (és el que es veu com un triangle avall).
- Trieu Respostes Canned des d'aquest menú.
- Seleccioneu la plantilla desitjada a l'àrea Insereix per importar immediatament aquesta plantilla al missatge.
- Assegureu-vos que ompli els camps A: i Assumpte:
- Editeu el missatge segons calgui i feu clic a Envia com sempre.
Tingueu en compte que Gmail no sobreescriurà cap text existent, excepte si el ressalta abans d'inserir el text de la plantilla. Per exemple, podeu escriure alguna cosa manualment i després inserir un missatge templat per incloure-lo després del text personalitzat.
Consell: també podeu fer que Gmail envieu les respostes enllaunades per a vosaltres. Consulteu Com respondre automàticament a Gmail per obtenir més informació.
Editeu una plantilla de missatges a Gmail
És possible que hàgiu de canviar la vostra plantilla de Gmail en algun moment. A continuació s'explica com:
- Comença amb un missatge nou. El millor és assegurar-vos que l'àrea del missatge sencer està buida, de manera que només podeu editar la resposta enllaunada.
- Feu clic al botó Més opcions de la barra d'eines del missatge (la petita fletxa cap avall a la part inferior dreta).
- Feu clic a Resums conservades .
- Trieu la plantilla que voleu canviar, des de la secció Insereix , de manera que s'importi al missatge.
- Feu els canvis desitjats a la plantilla.
- Torna a la secció Més opcions i Canned responses .
- Seleccioneu la mateixa plantilla que abans, però a Desa, de manera que es desarà sobre la plantilla existent.
- Feu clic a Acceptar quan vegeu el missatge Confirmar sobreescriptura de resposta enllaunada que llegeixi. Això sobreescriurà la resposta conservada desada. Esteu segur que voleu continuar? .