Google Drive és un procés de processament de text en línia, full de càlcul i presentació de Google. Està ple de funcions, i aquí hi ha deu senzills trucs que podeu fer immediatament.
01 de 09
Compartir documents
Una de les millors funcions de Google Drive és que podeu col·laborar editant simultàniament un document. A diferència de Microsoft, no hi ha cap aplicació de processament de text de l'escriptori, de manera que no es sacrifici funcions col·laborant. Google Drive no limita el nombre de col·laboradors gratuïts que podeu afegir a un document.
Podeu triar que els documents estiguin oberts a tothom i que permeti a tothom i a tothom que editeu l'accés. També podeu restringir l'edició a grups petits. També podeu configurar les vostres preferències d'ús compartit per a una carpeta i que tots els elements que afegiu a aquesta carpeta comparteixin automàticament amb un grup. Més »
02 de 09
Feu fulls de càlcul
Google Docs va començar com un producte de Google Labs anomenat Google Spreadsheets (ara anomenat Fulles). Google més tard va comprar Writely per afegir els documents a Google Docs. Mentrestant, les funcions de les Fulls de càlcul de Google creixen i es fusionen a Google Drive. Sí, probablement, podeu fer que Excel faci alguna cosa que no pugueu sortir de Fulls de càlcul de Google, però continua sent una aplicació excel·lent i senzilla de full de càlcul amb funcions com ara accions de guió i gadgets.
03 de 09
Feu presentacions
Teniu documents, fulls de càlcul i presentacions. Aquestes presentacions són presentacions de diapositives en línia i ara podeu afegir transicions animades a les diapositives. (Utilitzeu aquest poder per al bé i no per al mal. És fàcil deixar-se llevar amb transicions.) Com tota la resta, podeu compartir i col·laborar amb usuaris simultanis, de manera que podeu treballar amb la vostra parella en un altre estat abans d'oferir-vos la vostra presentació en una conferència. A continuació, pot exportar la seva presentació com a PowerPoint o PDF o lliurar directament des de la web. També podeu enviar la vostra presentació com a reunió web. No és tan complet com utilitzar alguna cosa com Citrix GoToMeeting, però Google Presentations és gratuïta.
04 de 09
Fer formularis
Podeu crear un formulari senzill des de Google Drive que demana diferents tipus de preguntes i, a continuació, s'introdueix directament en un full de càlcul. Podeu publicar el vostre formulari com a enllaç, enviar-lo per correu electrònic o inserir-lo en una pàgina web. És molt potent i molt fàcil. Les mesures de seguretat poden obligar-vos a pagar un producte com a Enquesta Monkey, però Google Drive segur que fa un gran treball pel preu. Més »
05 de 09
Fer dibuixos
Podeu fer dibuixos col·laboratius des de Google Drive. Aquests dibuixos poden estar incrustats en altres documents, o poden estar sols. Aquesta encara és una característica relativament nova, de manera que tendeix a ser lenta i una mica peculiar, però és genial per afegir una il·lustració amb pessic. Més »
06 de 09
Feu gadgets de full de càlcul
Podeu prendre les dades del vostre full de càlcul i inserir un gadget amb les dades d'un interval de cel·les. Els gadgets poden des de simples gràfics de barra i gràfics de barra fins a mapes, gràfics d'organització, taules dinàmiques i molt més. Més »
07 de 09
Utilitza plantilles
Documents, fulls de càlcul, formularis, presentacions i dibuixos tenen plantilles. En lloc de crear un nou element des de zero, podeu utilitzar una plantilla per fer-vos un inici. També podeu crear la vostra pròpia plantilla i compartir-la amb d'altres.
Em sembla útil, de vegades, només per navegar per les plantilles per veure algunes de les maneres creatives de les persones que fan servir Google Drive.
08 de 09
Carrega qualsevol cosa
Podeu carregar gairebé qualsevol fitxer, fins i tot si Google Drive no reconeix alguna cosa. Teniu una quantitat limitada d'espai d'emmagatzematge (1 obra) abans que Google comenceu a carregar, però podeu carregar fitxers des de processadors de textos i obrir-los per editar-los en un ordinador d'escriptori .
Això no vol dir que hauries de subestimar els tipus de fitxers que pots editar des de Google Drive. Google Drive us convertirà i us permetrà editar fitxers de Word, Excel i PowerPoint. També podeu convertir i editar fitxers d'OpenOffice, text sense format, html, pdf i altres formats.
Google Drive inclou fins i tot un OCR incorporat per escanejar i convertir els vostres documents escanejats. Aquesta opció pot trigar una mica més de càrregues regulars, però val la pena.
09 de 09
Editeu els documents fora de línia
Si t'agrada Google Drive, però esteu fent un viatge, encara podeu editar els vostres documents a l'avió. Heu d'utilitzar el navegador Chrome i preparar els vostres documents per a l'edició fora de línia, però podeu editar Documents i fulls de càlcul.
També podeu utilitzar una aplicació d'Android per editar els vostres documents des del vostre telèfon. Més »