L'ús de IMAP amb Gmail us ofereix diversos avantatges sobre POP
Quan connecta el vostre compte de Gmail als servidors de correu electrònic IMAP de Gmail , us proporcioneu diversos avantatges. Podeu fer molt més amb el vostre compte que quan utilitzeu els servidors POP de Gmail .
En poques paraules, quan s'utilitza IMAP amb Gmail , tot el que feu provoca un canvi en el servidor de correu electrònic. Aquests canvis es reflectiran en tots els altres dispositius si també fan servir Gmail amb IMAP.
Per exemple, si marqueu un missatge com a no llegit a la tauleta , podeu obrir Gmail al vostre telèfon o a l'ordinador per veure el mateix missatge marcat com no llegit. El mateix passa amb eliminar correus electrònics, moure'ls, enviar missatges, aplicar etiquetes, marcar missatges com a correu brossa, etc.
Suprimeix missatges
Si suprimiu un correu electrònic a Gmail, el correu electrònic se suprimirà al servidor de correu. Això significa que no podreu obrir aquest correu electrònic en cap dels vostres altres dispositius ja que cada dispositiu mira al servidor per obtenir informació sobre correus electrònics. Si se suprimeix, no es pot accedir a cap lloc.
Això es diferencia de POP, ja que, depenent de la configuració que utilitzeu , els missatges que elimineu del vostre dispositiu només se suprimiran aquí, ni al servidor.
- Per eliminar un missatge obert a Gmail, utilitzeu el botó Suprimeix (la paperera de paperera) a la part superior del correu electrònic.
- També podeu moure el missatge a la carpeta de la paperera per eliminar-lo. Només has de seleccionar la icona de la carpeta a la part superior del missatge i triar [Gmail] / Paperera . Podeu fer això amb el correu electrònic obert o des de la llista de missatges (com a la carpeta Safata d'entrada ).
- Una altra forma d'eliminar un correu electrònic a Gmail és configurar filtres automàtics per als correus electrònics entrants i triar l'opció per eliminar el missatge.
Moure i arxivar missatges
IMAP també us permet manipular la carpeta en què hauria d'aparèixer un correu electrònic. Quan moveu un correu electrònic a una carpeta diferent, es mou a tots els dispositius amb funció IMAP.
- Moure correus electrònics de Gmail mitjançant arrossegar i deixar anar és una opció. Només heu de seleccionar els missatges que s'han de moure i arrossegar-los a la carpeta que hi ha al costat esquerre de Gmail.
- També podeu utilitzar el botó Mou a la carpeta a la part superior de Gmail per seleccionar una carpeta diferent per emmagatzemar-ne el correu electrònic.
- Si arxiva un missatge de Gmail, entrarà a la carpeta de Tots els missatges .
Marca missatges com a correu brossa
Si reporta un correu electrònic com a missatge no desitjat o spam, es mourà el missatge a la carpeta de correu brossa de Gmail. Igual que amb les altres funcions IMAP anteriors, marcar un missatge com a correu brossa es reflectirà en tots els dispositius que accedeixen al vostre compte de Gmail, ja sigui al lloc web de Gmail, a l'aplicació mòbil, a un client d'escriptori, etc.
- Mou el correu electrònic a la carpeta de correu brossa amb el botó Mou a un correu electrònic com a correu brossa.
- Una altra manera de marcar missatges com a correu brossa a Gmail és utilitzar el botó Informar d'spam a la part superior de Gmail.
Afegeix etiquetes
Etiquetar missatges de Gmail fa que sigui més fàcil fer un seguiment dels correus electrònics i cercar missatges específics . Podeu etiquetar un missatge des de qualsevol dels vostres programes de correu electrònic connectats amb IMAP i la mateixa etiqueta s'utilitzarà per a aquest missatge en tots els programes i aplicacions que utilitzen el vostre compte de Gmail.
- Copieu o moveu el missatge a la carpeta anomenada etiqueta que voleu que el missatge tingui.
- Una altra manera d'etiquetar un missatge és utilitzar el botó Etiquetes a la part superior de Gmail.
Missatges d'estrelles
Proporcionar missatges de Gmail és una altra manera de trobar correus electrònics ràpidament (p. Ex., Cerca ha: groga-estrella ). A més, tots els correus electrònics que trieu entraran a la carpeta especial destacada .
- Utilitzeu el botó estrella que hi ha a l'esquerra del correu electrònic a la versió d'escriptori de Gmail per mostrar aquest missatge.
- També podeu moure el correu electrònic a la carpeta Starred .
Marqueu els correus electrònics com a importants
Podeu marcar un correu electrònic de Gmail important per utilitzar-lo amb Priority Inbox , que separa els correus electrònics en categories per facilitar-ne la visualització.
- Utilitzeu el botó Més i, a continuació, Marca com a important per utilitzar aquesta funció.
- Un altre mètode per marcar correus electrònics tan importants a Gmail és fer clic al botó d'etiqueta que hi ha a l'esquerra del correu electrònic. Ho veieu quan visualitzeu missatges en el format de la llista, com a la carpeta Safata d'entrada , a la versió d'escriptori de Gmail.