Gestiona les entrades i sortides de la safata d'entrada de GMail
Nota de l'editor: la safata d'entrada ha deixat de funcionar gratuïtament. Aquest article continua per ajudar-vos a entendre aquest servei en general.
La línia inferior
Inbox by Gmail té com a objectiu ajudar-vos a gestionar no només el correu electrònic, sinó també la informació d'aquests correus electrònics amb classificació automàtica, una llista de tasques pendents, ajornar correus electrònics i trencar fotos, itineraris i enviaments.
Tan útil com totes aquestes eines pot ser, també poden confondre i aclaparar, especialment al principi.
Pros
- La safata d'entrada de Gmail ofereix un servei de correu electrònic diferent i sovint molt útil
- Els correus electrònics es classifiquen automàticament i es tracten de forma massiva amb facilitat
- Els recordatoris i l'ajornament de missatges us ajuden a ser productius
- Inbox by Gmail pot suggerir respostes breus per començar a respondre correus electrònics
Contres
- La classificació i l'agrupació, tot i que configurable, poden ser confuses al principi
- La safata d'entrada de Gmail no suggereix signatures ni textos més llargs i fragments de respostes, no inclou plantilles de correu electrònic
- Ofereix "només" 15 GB d'emmagatzematge en línia, compartits amb Google Drive per arrencar
Descripció
- Inbox by Gmail ofereix una interfície alternativa a un compte de Gmail (que inclou 15 GB d'emmagatzematge, accés IMAP i POP , així com aplicacions mòbils).
- Gmail com a base significa que també es beneficia del filtratge de correu brossa, l'autenticació de dos factors per a la seguretat i la integració amb moltes eines de tercers.
- Els missatges es classifiquen automàticament en fins a set dipòsits: missatges financers, actualitzacions socials, fòrums, promocions, compres, missatges de baixa prioritat i actualitzacions (inclosos els butlletins).
- Inbox by Gmail pot agrupar els missatges per categoria (en un "paquet") per netejar la safata d'entrada, opcionalment només apareixen missatges a la safata d'entrada una vegada al dia o una setmana.
- Podeu actuar amb tots els missatges d'un paquet amb rapidesa. Si un missatge està en un paquet equivocat, moure-ho entrenarà el motor de classificació.
- A més d'aquestes categories, Inbox by Gmail trencarà viatges (establerts a partir de reserves de vols i hotels, per exemple). Per a compres, extreu la informació de l'enviament.
- Les imatges i els fitxers adjunts, en general, també són fàcilment accessibles des de la safata d'entrada com a visualitzacions prèvies, presentacions de diapositives i descàrregues amb cremallera. Per enviar i guardar fitxers grans, Inbox by Gmail integra Google Drive.
- Podeu afegir els vostres propis paquets a la safata d'entrada; aquests es mostraran com a etiquetes a Gmail i Inbox us permetrà enviar-los un missatge de correu electrònic, destinatari, tema i missatge.
- Quan no podeu (o no voleu) tractar amb un missatge (o categoria) immediatament, Inbox by Gmail us permet ajornar-los fins més tard o quan arribeu a una ubicació determinada.
- S'ha inclòs una llista de tasques amb el correu electrònic. Quan creeu un element nou, Inbox by Gmail intenta predir el que introduirà, i quan descobreixi un element de tasca pendent en un correu electrònic, us suggerirà que creeu un recordatori.
- Per als correus electrònics comuns (sol·licituds i suggeriments, per exemple), les respostes suggerides ofereixen dreceres per respondre (i podrien ajudar a superar la inhibició).
- Podeu utilitzar moltes dreceres de teclat familiars des de Gmail amb la safata d'entrada per operar el correu electrònic a la web fins i tot més ràpid.
Visiteu el seu lloc web
Visiteu el seu lloc web
Revisió d'experts: Inbox by Gmail
Si una safata d'entrada de correu electrònic és bona, són dues millors? O vuit?
Posar les eines de correu electrònic modern per utilitzar per a vostè
La safata d'entrada de Gmail, anomenada correctament, es proposa ajudar-vos a domar el diluvi diari que és correu electrònic ajudant-vos a organitzar-lo. Per fer-ho, no només us ofereix les eines, com ara etiquetes i filtres; no només t'ensenya com usar-los; no, Inbox by Gmail posa les eines perquè funcioni sense cap tipus de feina.
Com es veu i treballa, et preguntes?
Bústia de missatges de correu electrònic de Gmail i Buckets correctament
En lloc d'una llista de missatges o converses ordenats per data (com la que es troba a Gmail), Inbox us ofereix una llista de cubs temàtics agrupats per data. A mesura que arriben, els correus electrònics es classifiquen automàticament en els cubs.
Podeu habilitar lliurement qualsevol de les set categories. Les promocions i les finances són particularment útils. Un d'ells us permet descartar ràpidament els anuncis i els butlletins de notícies promocionals quan primer voleu posar-vos al dia amb altres assumptes més importants mentre que l'altre posa de relleu una mena de potencial de rellevància, de factures i d'informació financera. Social recopila Facebook, Pinterest, YouTube i potser fins i tot MySpace mentre Actualitzacions i Fòrums són per a butlletins de notícies i llistes de correu d'una manera inapropiada.
Categoritzacions fiables en general
En general, els algorismes d'Inbox by Gmail són bons a l'hora de col · locar correus electrònics en els cubs que tenen més sentit per a ells. Aneu amb compte amb el cub de baixa prioritat potser, semblava atraure correus electrònics personals per a mi. Estic segur que diu més sobre mi del que diu sobre Inbox-o, perdre el pensament, els remitents.
De tornada a una galleda amb la qual Inbox és bona en la captura, les compres no només trenquen articles que heu comprat en línia (amb imatges) i enllaços a les compres automàticament, sinó que també segueix la informació de l'enviament d'una manera pràctica.
Un tipus especial de compra que molts fan en línia és reservar vols, trens, hotels, hostals i el que no cal veure el món. A Inbox by Gmail, veuràs automàticament una imatge del lloc on aneu i els correus electrònics rellevants recollits sota un cub de itinerari. Per descomptat, la safata d'entrada també extreu i distingeix els plans de vol, check-in i similars.
Treballant amb correu i galledes
Per descomptat, els contenidors de la safata d'entrada no només recullen missatges, sinó que també us permeten actuar d'una manera: podeu marcar ràpidament tots els missatges en un cubell fet. Depenent de la vostra configuració, els correus electrònics estan arxivats o eliminats i desapareixeran de la safata d'entrada.
Si una categorització és incorrecta, podeu moure fàcilment correus electrònics individuals (o paquets sencers) a un cub diferent. La safata d'entrada de Gmail ha de recollir la vostra acció i col·locar nous missatges amb més correcció.
Independentment de la barra d'entrada d'un missatge, Inbox afegeix algunes ordres al conjunt típic del correu electrònic. A més de respondre, suprimir i arxivar, podeu afegir missatges a la safata d'entrada i ajornar-los per més endavant.
Pinning i Adjunt
Els missatges fixats sempre es mantenen a la safata d'entrada, fins i tot quan marca un fil o una galleda completa. La safata d'entrada us permet centrar la safata d'entrada només en els missatges fixats amb un simple clic o tocar.
L'apèntix és més interessant i possiblement tan útil: quan posseeixi un missatge de correu electrònic, quedarà amagat de la safata d'entrada habitual i els cubs fins que s'aconsegueixi una hora o lloc determinat. Això us permet desfer els missatges amb els que no podeu fer front ara mateix, o bé els correus electrònics de treball només es mostren a la feina.
Més hacks de productivitat
Parlant que els missatges de correu electrònic es mostren només quan és millor per a vosaltres, la safata d'entrada us pot incloure a (i fins i tot més) hàbits de correu electrònic eficaços: per a cada cubell, podeu triar si apareixen missatges nous (i prémer la galleda a la part superior de la safata d'entrada). ) immediatament a mesura que arriben o només una vegada al dia (a les 7 del matí) o només una vegada a la setmana (dilluns al matí). Forma de procrastinar de manera productiva!
Si els missatges de correu vénen amb fitxers adjunts, Inbox us permet veure els documents directament des de la safata d'entrada i les imatges es mostren d'una manera fàcil de navegar. La integració amb Google Drive fa que sigui fàcil guardar els fitxers rebuts al vostre compte de Drive i inserir documents o imatges de Google Drive, fins i tot grans, als correus electrònics que envieu.
Quan envieu un fitxer adjunt, Inbox by Gmail us permet navegar i inserir fàcilment els fitxers rebuts o enviats recentment. Per descomptat, també podeu adjuntar qualsevol fitxer des de l'ordinador.
Qualsevol fitxer? Malauradament, Inbox by Gmail està limitat a 25 MB en la mida del fitxer adjunt; no ofereix la gran opció d'enviament de fitxers de Gmail mitjançant Google Drive .
Respostes suggerides per començar
Fins i tot sense un fitxer per adjuntar-lo i enviar-lo, fer-ho és difícil, especialment quan voleu que siguin perfectes i valoreu l'emissor.
Tampoc valoraria el remitent per renunciar a la vostra pròpia perfecció, i valorar-los encara més amb una resposta suficientment subministrada? Què tal el vostre servei de correu electrònic suggereix només aquestes respostes?
Amb la senzillesa, sovint divertida però sovint sorprenentment útil, Inbox by Gmail oferirà petits fragments de respostes possibles quan trobi un text adequat per a aquesta resposta.
("Prefereix els tribunals de Canadà o Telemann"? O bé està bé? "I" Què us sembla? ", Per exemple, però també" El que vulgueu ", les respostes suggerides per" Com esteu fent? "Són totes les variacions de "Fine? You?", i per trobar-se per a una pel·lícula, Inbox suggereix "Com a les 7:30?" o, per descomptat, rebutjar la pregunta. Tens la idea.)
Recordatoris del vostre correu electrònic
Alguna vegada us heu oblidat d'adjuntar un fitxer que voleu enviar? Lamentablement, a diferència d'altres serveis i programes de correu electrònic, Inbox no us recordarà que faci això; Tanmateix, inclou altres recordatoris.
Si detecta un missatge de correu electrònic rebut que us sembla una tasca (com ara "Puc comprar mantega de cacauet?"), Inbox us suggerirà que creeu un element de tasca pendent. Aquests recordatoris a la safata d'entrada, com ara correus electrònics, es poden retocar fins que s'aconsegueixi un temps determinat (la data de venciment) o la ubicació (la botiga, diguem).
Per descomptat, no cal esperar que Inbox suggereixi articles de recordatori. L'addició de recordatoris nous és senzill i la safata d'entrada sugerirà útil el text (bastant convenientment de vegades); connectar recordatoris nous als missatges de correu electrònic és sorprenentment confús, però (cal començar prement el correu electrònic).
En definitiva, els recordatoris de la safata d'entrada són pràcticament útils i, gràcies a la ubiqüitat del correu electrònic, sempre a la teva cara.
Característiques bàsiques: què no és nou amb la safata d'entrada?
Darrere la safata d'entrada de Gmail, bé, la safata d'entrada és Gmail, per descomptat. Obteniu totes les característiques bàsiques sòlides del servei de correu electrònic de Google: POP, així com accés IMAP , 15 GB d'emmagatzematge en línia, autenticació de dos factors per mantenir el compte segur i una interfície per a molts serveis de tercers.
També podeu canviar entre la interfície d'entrada i el Gmail clàssic en qualsevol moment. (Anem a explicar per què ho voleu fer en breu).
Els vostres propis cubs per a la safata d'entrada de Gmail
A més dels cubs que vénen amb Inbox, podeu definir el vostre propi, és clar; Tanmateix, aquestes operacions actuen com a galledes (sense totes les característiques originals) a la safata d'entrada, com etiquetes a Gmail i com a carpetes a través d'IMAP i en aplicacions de tercers.
Si afegiu regles simples per col·locar missatges en cubs de manera automàtica basada en el remitent, el text de l'assumpte i el missatge és senzill, la safata d'entrada no conté una interfície directa del sistema de filtratge més sofisticat de Gmail. Tanmateix, els filtres que configureu a Gmail funcionen a la safata d'entrada.
El mateix passa amb altres funcions de Gmail, com ara configurar adreces existents per a l'enviament , reenviar automàticament els vostres correus electrònics o respondre automàticament que podeu utilitzar per enviar respostes per a vostè mentre esteu de vacances.
Visiteu el seu lloc web