01 de 08
Començar el vostre document de combinació de correu
Feu clic a Comença la combinació de correu a la cinta de correu i seleccioneu el tipus de document que voleu crear.
Per exemple, podeu seleccionar lletres, sobres o etiquetes. O bé, seleccioneu Assistent de combinació de correu electrònic pas a pas per obtenir més ajuda per crear el document.
02 de 08
Selecció de destinataris per a les cartes de combinació de correu
Feu clic a Selecciona destinataris a la cinta de correu per afegir destinataris al correu.
Podeu optar per crear una nova base de dades de destinataris. També podeu optar per utilitzar una llista existent o contactes d'Outlook.
03 de 08
Addició de destinataris a la vostra base de dades de combinació de correu
Al quadre Nova llista d'adreces, comenceu a introduir els vostres contactes.
Podeu utilitzar la tecla Tab per moure's entre camps. Cada conjunt de camps es coneix com una entrada. Per afegir destinataris addicionals, feu clic al botó Nou ingrés. Per eliminar una entrada, seleccioneu-la i feu clic a Suprimeix l'entrada. Feu clic a Sí per confirmar l'eliminació.
04 de 08
Addició i eliminació de camps de combinació de correu
Podeu esborrar o afegir tipus de camps al document de combinació de correu.
Vostè pot fer-ho amb facilitat. Simplement feu clic al botó Personalitza les columnes. S'obre el quadre de diàleg Personalitzar columnes. A continuació, feu clic a Agregar, Suprimeix o Canvia el nom per canviar els tipus de camp. També podeu utilitzar els botons Move Up and Move Down per reordenar l'ordre dels camps. Quan hagueu acabat, feu clic a Acceptar.
Un cop hagueu afegit tots els destinataris, feu clic a Acceptar al quadre de diàleg Nova llista d' adreces . Assigneu un nom a l' origen de dades i feu clic a Desa.
05 de 08
Inserció d'un camp de barreja al vostre document
Per inserir un camp al document, feu clic a Insereix un camp de combinació a la cinta de correu. Seleccioneu el camp que voleu inserir. Apareix el nom del camp on tens el cursor ubicat al document.
Podeu editar i donar format al text que envolta el camp. Els formats aplicats al camp passaran al document acabat. Podeu continuar agregant camps al vostre document.
06 de 08
Previsualització de les cartes de combinació de correu
Abans d'imprimir les vostres lletres, heu de previsualitzar-les per comprovar si hi ha errors. En particular, fixeu-vos en l'espaiat i la puntuació que envolta els camps. També voldreu assegurar-vos que heu inserit els camps correctes als llocs correctes.
Per previsualitzar les lletres, feu clic a Resultats de vista prèvia a la cinta de correu. Utilitzeu les fletxes per navegar per les lletres.
07 de 08
Correcció d'errors en camps de combinació de correu
És possible que observeu un error en les dades d'un dels vostres documents. No podeu modificar aquestes dades al document de combinació. En el seu lloc, haureu de corregir-lo a l'origen de dades.
Per fer-ho, feu clic a Edita la llista de destinataris a la cinta de correu. A la casella que s'obre, podeu modificar les dades de qualsevol dels vostres destinataris. També podeu limitar els destinataris. Simplement desactiveu la casella situada al costat dels noms dels destinataris per omitir-los de l'operació de combinació. Quan hagueu acabat, feu clic a Acceptar.
08 de 08
Finalització dels documents de combinació de correu
Després de revisar els vostres documents, ja esteu preparat per finalitzar-los completant la combinació. Feu clic al botó Finalitza i fusiona a la cinta de correu.
Podeu optar per editar documents individuals, imprimir-los o enviar-los un correu electrònic. Si opteu per imprimir o enviar per correu electrònic els vostres documents, se us demanarà que introduïu un interval. Podeu optar per imprimir tot, un o un conjunt de lletres contigües. La paraula us guiarà pel procés per a cadascun.