Les safates d'entrada de correu electrònic d'avui no tenen problemes per acceptar i acceptar missatges amb diversos GB en documents adjunts. El correu electrònic com a mitjà de transport també està equipat, en principi, per llançar documents de pràcticament qualsevol mida. Tanmateix, l'enviament de fitxers per correu electrònic no és molt eficient, i qualsevol servidor de correu electrònic pot optar per rebutjar el correu que excedeixi d'una certa quantitat, possiblement de mida molt limitada.
Serveis de missatgeria i enviament d'arxius
Els serveis d'enviament d'arxius , que ofereixen el document per als destinataris a descarregar des de la web (o mitjançant FTP), i llocs de col·laboració en línia, que permeten als usuaris editar i comentar els fitxers per arrencar, són més fiables per passar i compartir fitxers més grans. Normalment, també són més complicats d'usar que simplement enviar un fitxer adjunt per correu electrònic, però no necessàriament.
Google Drive , per exemple, s'integra bé amb Gmail . L'enviament d'arxius a través de Google Drive des de Gmail es torna molt similar i gairebé tan senzill com adjuntar -los. En lloc de tenir fins a 25 MB, els documents poden tenir fins a 10 GB de mida, i també podeu triar permisos per als fitxers compartits.
Envia fitxers grans (fins a 10 GB) amb Gmail mitjançant Google Drive
Per carregar un fitxer (fins a 10 GB de mida) a Google Drive i compartir-lo fàcilment per correu electrònic a Gmail:
- Desplaceu el punter del mouse sobre el botó Adjunta fitxers (o el signe + ) mentre componeu un missatge a Gmail.
- Seleccioneu Inserir fitxers mitjançant Drive .
- Per enviar un fitxer (o més d'un) des del vostre ordinador (que encara no heu carregat al vostre compte de Google Drive):
- (Tingueu en compte que només podeu inserir fitxers des de Google Drive o des del vostre ordinador alhora: podeu afegir tots dos tipus al vostre correu electrònic, per descomptat, per separat).
- Vés a la categoria de càrrega .
- Arrossegueu un fitxer (o més d'un) des del vostre ordinador i deixeu-lo anar a Arrossegueu els fitxers aquí .
- Si no veus Arrossegueu els fitxers aquí o, en general, per seleccionar els documents que voleu carregar mitjançant un diàleg:
- Feu clic a Selecciona fitxers des de l'ordinador .
- Si ja heu penjat fitxers, feu clic a Afegeix més fitxers .
- Ressalteu tots els fitxers que voleu penjar.
- Feu clic, normalment, Obriu .
- Feu clic a Selecciona fitxers des de l'ordinador .
- Si no veus Arrossegueu els fitxers aquí o, en general, per seleccionar els documents que voleu carregar mitjançant un diàleg:
- Feu clic a Carrega .
- (Tingueu en compte que només podeu inserir fitxers des de Google Drive o des del vostre ordinador alhora: podeu afegir tots dos tipus al vostre correu electrònic, per descomptat, per separat).
- Per enviar un fitxer (o fitxers) al vostre compte de Google Drive:
- Vés a la categoria La meva unitat .
- Ressalteu tots els documents que vulgueu compartir per correu electrònic, de manera que estiguin marcats.
- Utilitzeu la cerca i les etiquetes per localitzar els fitxers.
- Feu clic a Insereix .
- Si un o més dels documents que heu afegit al missatge encara no s'han compartit a Google Drive amb tots els destinataris de correu electrònic, després de fer clic a Enviar :
- Per enviar un enllaç que permeti que tothom pugui veure, però no editar ni comentar els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar Visualitza a Qualsevol amb l'enllaç:
- Per enviar un enllaç que permeti a tothom editar i comentar els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar Edita a Qualsevol amb l'enllaç:
- Per enviar un enllaç que permeti a tothom que visiti i comenteu , però no editeu els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar un comentari a Qualsevol que tingui l'enllaç:
- Per compartir els documents només amb els destinataris (en comptes de ningú que utilitzi un enllaç) a través del seu compte de Gmail (o Google) a Google Drive:
- Feu clic a Més opcions .
- Assegureu-vos que els destinataris d'aquest correu electrònic estiguin seleccionats a Canviar la manera com es comparteixen aquests fitxers a Drive.
- Per permetre que tots els destinataris puguin veure, però no editar ni comentar els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar Visualitza sota els destinataris d'aquest correu electrònic:.
- Per permetre a tots els destinataris editar i comentar els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar Edita a Destinataris d'aquest correu electrònic:.
- Per permetre que tots els destinataris vegin i comenteu , però no editeu els fitxers a Google Drive:
- Assegureu-vos que es pot seleccionar un comentari a Destinataris d'aquest correu electrònic .
- Feu clic a Comparteix i envieu .
- Per enviar un enllaç que no prové de permisos i sense modificar i afegir permisos a Google Drive:
- Feu clic a Enviar sense compartir .
- Per enviar un enllaç que no prové de permisos i sense modificar i afegir permisos a Google Drive:
- Per enviar un enllaç que permeti que tothom pugui veure, però no editar ni comentar els fitxers a Google Drive:
(Gmail us permet anar d'una altra manera, també: guardar fitxers adjunts de manera regular com a correu electrònic a Google Drive és normalment un clic).