Office 365 és el servei de subscripció basat en núvol de Microsoft. Disponible mensualment, tindrà accés a eines per emmagatzemar i accedir a biblioteques de documents, inclosos els wikis, realitzar debats i reunions a la xarxa, mantenir un calendari i altres activitats en línia.
Teniu la propietat del domini? Els autors i els contribuents planifiquen els llocs d'equip d'Office 365 per col·laborar remotament o en el camp començant pel vostre nom de domini.
Aquest tutorial és rellevant per a petites empreses, que actualment permeten a 25 usuaris en el pla.
Tot i que les imatges mostrades reflecteixen una versió anterior d'Office 365, aquestes instruccions de configuració estan destinades a guiar-vos pel procés de configuració, incloses les millors pràctiques recomanades.
01 de 08
Designeu un administrador per configurar Office 365
Fins i tot per a un petit grup de professionals i petites empreses, el millor és assignar a dues persones amb control total del lloc: algú sempre sabrà què està passant.
Si encara no ho heu fet, obteniu una subscripció al Portal de serveis en línia de Microsoft.
02 de 08
Gestioneu les subscripcions, funcions i recursos de la pàgina d'inici de l'administrador
La primera persona a inscriure's és l'administrador designat.
Un cop hagueu completat la subscripció, la pàgina d'inici de l'administrador és visible. Nota: les imatges de la pàgina poden variar, depenent del pla i l'actualització a la qual us pugui subscriure.
03 de 08
Seleccioneu Plantilla de lloc per equips de la pàgina d'inici d'administració> Llocs i documents d'equips
Per aquest tutorial, he seleccionat la plantilla de Site Team i li he donat un títol, Lloc per a autors.
Tingueu en compte que el disseny de la plantilla que seleccioneu tindrà funcions d'espai de treball que podeu afegir o canviar.
04 de 08
Configurar usuaris de la pàgina d'inici d'administració> Usuaris
Els membres del vostre lloc d'equip tindran funcions per configurar: administrador, autor, dissenyador, col·laborador i visitant.
05 de 08
Gestioneu els permisos del lloc d'equip> Configuració del lloc> Persones i grups
Es poden afegir o eliminar permisos de grup.
Reviseu el marc de grup tal com es va obtenir a partir de les estratègies de permís de Microsoft que consisteixen en: membres, propietaris, espectadors, visitants i altres.
Aquí canvieu la configuració del permís, que s'hereta del lloc principal de la vostra subscripció a l'Office 365.
06 de 08
Seleccioneu Nova biblioteca de documents des de les accions del lloc
El lloc del vostre equip necessita una biblioteca específica per emmagatzemar documents.
Per aquest tutorial, es diu Biblioteca d'autors.
07 de 08
Accediu a les aplicacions web de les Eines de biblioteca> Seleccioneu un nou document
Experimenta la llibertat d'utilitzar aplicacions web sense aplicacions d'escriptori. Les aplicacions web inclouen Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Aquest exemple comença amb un document de Word anomenat coauthors.docx.
Nota: un cop configurat a Office 365, podeu carregar arxius d'Office emmagatzemats al vostre escriptori i sincronitzar fitxers a SharePoint Online usant SkyDrive Pro .
08 de 08
Gaudeix del teu viatge a l'Office 365
Les subscripcions es basen en la propietat del domini, que us permet configurar diversos llocs d'equip interns i un lloc web extern.