01 de 04
Organitzeu el vostre Gmail amb filtres automàtics
Els missatges de correu electrònic poden sortir de control ràpidament. Una manera de fer que la safata d'entrada de Gmail s'organitzi afegint filtres automàtics als vostres missatges a mesura que arribin. Si ho heu fet amb un programa de correu electrònic d'escriptori com Outlook o Apple Mail, els passos de Gmail seran molt similars. Podeu filtrar pels continguts del remitent, del tema, del grup o del missatge, i utilitzeu el vostre filtre per fer diverses accions, com ara afegir etiquetes o marcar missatges com a llegits.
Comenceu per anar a Gmail al web a mail.google.com.
A continuació, seleccioneu un missatge seleccionant la casella de verificació al costat del tema del missatge. Podeu seleccionar més d'un missatge, però assegureu-vos que tots coincideixin amb els mateixos criteris de filtratge. Això és útil si voleu seleccionar missatges de més d'un remitent i agrupar-los com a companys de feina o amics.
- Aneu al menú desplegable que hi ha a la part superior de la safata d'entrada, anomenada Més accions .
- Seleccioneu Filtre missatges com aquests .
02 de 04
Seleccioneu els vostres criteris
Heu seleccionat els missatges d'exemple que voleu filtrar. A continuació, heu d'especificar per què són exemples. Gmail us admetrà, i normalment és bastant precís. No obstant això, de vegades hauràs de canviar això.
Gmail pot filtrar els missatges pels camps Des , A o Assumpte . Així doncs, els missatges del vostre grup de teixits sempre es poden etiquetar amb "fer", per exemple. O podeu auto-arxivar els rebuts d'Amazon perquè no ocupin més espai a la safata d'entrada.
També podeu filtrar els missatges que fan o no contenen determinades paraules. Podeu obtenir-ne molt específic. Per exemple, és possible que vulgueu aplicar un filtre a referències de "Java" que també no contenen la paraula "cafè" o "illa".
Una vegada que estigui satisfet amb els criteris de filtratge, premeu el botó Següent pas .
03 de 04
Trieu una acció
Ara que heu decidit quins missatges voleu filtrar, heu de decidir quina acció hauria de prendre Gmail. És possible que vulgueu assegurar-vos que veieu alguns missatges, de manera que voleu aplicar una etiqueta al missatge, marcar-la amb una estrella o reenviar-la a una altra adreça de correu electrònic. És possible que altres missatges no siguin tan importants, per poder marcar-los com a llegits o arxivar-los sense llegir-los. També podeu eliminar certs missatges sense haver de llegir-los ni assegurar-vos que alguns missatges mai no s'hagin enviat accidentalment al vostre filtre d' spam .
Consell:
- També podeu aplicar el filtre de manera retroactiva als missatges que ja estan a la safata d'entrada marcant la casella al costat del botó " Crea un filtre ".
Un cop hagueu completat aquest pas, marqueu el botó Crea un filtre per finalitzar.
04 de 04
Edita filtres
Ta da! El vostre filtre ha acabat i la vostra safata d'entrada de Gmail és més fàcil de gestionar.
Si alguna vegada voleu canviar la configuració o marqueu per veure quins filtres esteu utilitzant, inicieu la sessió a Gmail i aneu a Configuració: Filtres .
Podeu editar els filtres o suprimir-los en qualsevol moment.
Ara que heu dominat els filtres, podeu combinar-lo amb aquests hacks de Gmail per crear una adreça electrònica personalitzada que es pugui filtrar automàticament.