Què és Google Apps for Work?

Antigament conegut com Google Apps per al vostre domini

Google Apps for Work és el servei de Google per a empreses que us permet gestionar sabors de marca personalitzats dels serveis de Google en el vostre propi domini personalitzat. Google ofereix aquest servei per als subscriptors pagats, i Google també ofereix una versió gratuïta per a institucions educatives. Alguns usuaris antics tenen accés a versions gratuïtes de Google Apps for Work, però Google deixa d'oferir versions gratuïtes del servei.

El registre del domini no està inclòs, però podeu configurar i registrar un domini a través de dominis de Google.

Google Apps es pot trobar a la web a www.google.com/a.

Què ofereix Google Apps for Work?

Google Apps ofereix serveis allotjats per Google amb el vostre propi domini personalitzat. Això significa que si sou propietari d'un petit negoci, una institució educativa, una família o una organització i no teniu els recursos necessaris per executar el vostre propi servidor i allotjar aquests tipus de serveis interns, podeu fer servir Google per feu-ho per vosaltres. També podeu fer servir instàncies personalitzades de Google Hangouts i Google Drive per facilitar la col·laboració al vostre lloc de treball.

Aquests serveis es poden combinar al vostre domini existent i fins i tot amb el logotip d'empresa personalitzat. També podeu utilitzar el mateix tauler de control per gestionar diversos dominis, de manera que podeu gestionar "example.com" i "example.net" amb les mateixes eines.

Competència amb Google Apps for Work

Google Apps és un competidor directe amb Microsoft Office Live. Ambdós serveis ofereixen solucions web i de correu electrònic allotjades, i ambdós serveis tenen solucions de nivell d'entrada gratuïta.

Tot i que els dos serveis estan dirigits a públics semblants, gran part d'això depèn de la vostra preferència. Microsoft Office Live funcionaria bé quan tots els usuaris executen Windows i utilitzen Microsoft Office. Google Apps funcionarà bé en situacions on els usuaris tenen sistemes operatius diferents, tenen accés fàcil a Internet o no necessàriament utilitzen Microsoft Office. Moltes organitzacions poden simplement preferir les eines de Microsoft a Google. Encara que podeu utilitzar tots dos serveis en una gran organització, la majoria de les empreses grans opten per executar el seu propi servidor (generalment amb Microsoft Exchange).

Ambdues companyies semblen tenir una banca en la familiaritat dels usuaris amb els seus serveis com a punt de venda.

Serveis

Les institucions educatives poden utilitzar les funcions premium gratuïtament a través de Google Apps for Education.

Els nivells de preus actuals són de 5 dòlars per usuari al mes per als serveis bàsics i 10 dòlars per usuari al mes per "emmagatzematge il·limitat" i altres funcions de primera qualitat.

Començant

La migració d'un lloc web existent a Google Apps no és un procés senzill per a una petita empresa. Heu d'anar al servei d'allotjament del vostre domini i canviar la configuració CNAME.

La inscripció per a usuaris nous (sense domini) és un procés senzill que només requereix el vostre nom i adreça i el vostre nom de domini desitjat a través de dominis de Google.

Visiteu el seu lloc web

On Google Apps pot millorar

Tot i que és bo tenir la flexibilitat d'integrar parts de serveis amb Google Apps, seria molt més senzill si Google registra els dominis juntament amb l'allotjament dels serveis.

Seria bo veure la integració amb Blogger . Els comptes de Blogger no es poden gestionar des del tauler de control de Google Apps, encara que Blogger ofereix una solució independent per integrar-se amb un domini existent. Això no seria apropiat en una situació en què voleu que diversos usuaris mantenen blocs separats.

Google Sites permet als usuaris fer anuncis, i això és gairebé com un bloc. Google també ha suggerit que la integració de Blogger podria venir en el futur.

També seria bo tenir una senzilla integració de Google Checkout i Google Base per a petites empreses que utilitzin la web per vendre béns i serveis.

Google Docs & Spreadsheets és agradable, però el servei necessita una millora important per competir de cap en cap amb Microsoft Office. Els fulls de càlcul s'han d'integrar en documents i Google Presentations no és un assassí de PowerPoint.

On Google té els avantatges a Microsoft és que Documents i fulls de càlcul permeten que diversos usuaris editin simultàniament els mateixos documents en lloc de comprovar-los i tancar-los.

La línia inferior

Si teniu un lloc web existent però voleu integrar algunes funcions de Google, us heu de tenir en compte, especialment si necessiteu compartir documents i necessiteu treballar amb almenys una computadora que no utilitzi Windows.

Google Page Creator no us ofereix moltes opcions de disseny, de manera que Google Apps no hauria de ser l'única font de les pàgines web si el lloc web de la vostra empresa depèn d'HTML personalitzat, Flash o d'integració amb un servei de carretó electrònic. Això significa que és probable que hàgiu de comprar un paquet més gran del vostre servei d'allotjament , i aquest paquet ja pot incloure la majoria de les funcions ofertes de Google Apps.

Si encara no teniu un domini i voleu començar de forma ràpida i econòmica, Google Apps és fantàstic i possiblement una de les millors ofertes disponibles.

Si utilitzeu SharePoint, és hora de donar una mirada greu a Google Apps. No només podeu organitzar diferents fitxers i crear Wikis amb Google Apps, podeu editar tots els vostres fitxers alhora. També és considerablement més econòmic.

Visiteu el seu lloc web