Què és Google Calendar?
Google Calendar és un calendari web i mòbil gratuït que us permet fer un seguiment dels vostres propis esdeveniments i compartir els vostres calendaris amb els altres. És l'eina ideal per gestionar horaris personals i professionals. És simple d'usar i molt potent.
Si teniu un compte de Google, teniu accés a Google Calendar. Només heu d'anar a calendar.google.com o obrir l'aplicació Calendari al telèfon Android per utilitzar-lo.
La interfície web de Google Calendar
La interfície de Google Calendar és tot el que esperaves de Google. És senzill, amb els característics blocs i tons grocs de Google, però oculta moltes funcions de gran abast.
Salt ràpidament a diferents seccions del calendari fent clic en una data. A l'extrem superior dret, hi ha fitxes per canviar entre el dia, la setmana, el mes, els propers quatre dies i les visualitzacions de l'agenda. L'àrea principal mostra la visualització actual.
A la part superior de la pantalla hi ha enllaços a altres serveis de Google als quals us heu registrat, de manera que podeu programar un esdeveniment i consultar el full de càlcul relacionat a Google Drive o provocar un correu electrònic ràpid de Gmail .
El costat esquerre de la pantalla us permet gestionar calendaris i contactes compartits i la part superior de la pantalla us ofereix una cerca a Google dels vostres calendaris, de manera que podeu trobar ràpidament esdeveniments per cerca de paraules clau.
Afegint esdeveniments a Google Calendar
Per afegir un esdeveniment, només heu de fer clic en un dia en una vista mensual o una hora en vistes de dia o setmanes. Un quadre de diàleg indica el dia o hora i us permet programar ràpidament l'esdeveniment. O podeu fer clic a l'enllaç de més detalls i afegir-ne més detalls. També podeu afegir esdeveniments d'enllaços de text a l'esquerra.
També podeu importar tot un calendari ple d'esdeveniments alhora des del vostre Outlook, iCal o Yahoo! calendari Google Calendar no es sincronitza directament amb programari com Outlook o iCal, de manera que haureu de seguir important esdeveniments si utilitzeu ambdues eines. Això és lamentable, però hi ha eines de tercers que es sincronitzen entre els calendaris.
Diversos calendaris a Google Calendar
En lloc de fer categories per als esdeveniments, podeu fer diversos calendaris. Cada calendari és accessible dins de la interfície comuna, però cadascun pot tenir una configuració de gestió diferent. D'aquesta manera, podreu fer un calendari de treball, un calendari per a la llar i un calendari per al vostre club de ponts local sense que aquests mons caiguin.
Els esdeveniments de tots els calendaris visibles es mostraran a la vista principal del calendari. No obstant això, podeu codificar el color per evitar confusions.
Compartir calendaris de Google
Aquí és on Google Calendar realment brilla. Podeu compartir el vostre calendari amb altres usuaris i Google us ofereix una gran quantitat de control sobre això.
Podeu fer que els calendaris siguin totalment públics. Això funcionaria bé per a organitzacions o institucions educatives. Qualsevol pot afegir un calendari públic al seu calendari i veure totes les dates en ell.
Podeu compartir calendaris amb persones concretes, com ara amics, familiars o companys de feina. Això és més senzill si utilitzeu Gmail perquè Gmail completa automàticament l'adreça electrònica dels contactes mentre l'escriviu. Tanmateix, no heu de tenir una adreça de Gmail per enviar invitacions.
Podeu optar per compartir només ocasions quan estigueu ocupat, compartiu accés de només lectura als detalls de l'esdeveniment, compartiu la possibilitat d'editar esdeveniments al vostre calendari o de compartir la possibilitat de gestionar el calendari i de convidar altres usuaris.
Això vol dir que el vostre cap pot veure el vostre calendari de feina, però no el vostre calendari personal. O potser els membres del club de ponts podrien veure i editar dates de pont, i podrien saber quan estaven ocupats al vostre calendari personal sense veure cap detall.
Recordatoris de Google Calendar
Un dels problemes amb un calendari d'Internet és que està a la web i és possible que estigueu massa ocupats per consultar-los. Google Calendar us pot enviar recordatoris d'esdeveniments. Podeu rebre recordatoris com a correus electrònics o fins i tot com a missatges de text al telèfon cel·lular.
Quan programeu esdeveniments, podeu enviar un correu electrònic als assistents per convidar-los a participar, tal com podeu amb Microsoft Outlook. El correu electrònic conté l'esdeveniment en format .ics, de manera que poden importar els detalls a iCal, Outlook o altres eines de calendari.
Google Calendar al vostre telèfon
Si teniu un telèfon mòbil compatible, podeu veure calendaris i fins i tot afegir esdeveniments des del vostre telèfon mòbil. Això significa que no heu de portar un organitzador diferent als esdeveniments que estaran dins de l'abast de la cel·lular. La interfície per visualitzar i interactuar amb els esdeveniments del calendari al telèfon Android és diferent del que és per visualitzar-lo del que és a la web, però ha de ser.
Quan utilitzeu el telèfon, també podeu programar esdeveniments amb Google Now.
Integració amb altres serveis
Els missatges de Gmail detecten esdeveniments en missatges i ofereixen programar aquests esdeveniments a Google Calendar.
Amb una mica de coneixements tècnics, podeu publicar calendaris públics al vostre lloc web, de manera que fins i tot persones que no tinguin Google Calendar puguin llegir els vostres esdeveniments. Google Calendar també està disponible com a part de Google Apps for Business .
Revisió de Google Calendar: The Bottom Line
Si no utilitzeu Google Calendar, és probable que ho sigui. Google ha mostrat una bona idea de Google Calendar, i es comporta com una eina escrita per persones que la utilitzen. Aquest calendari fa que les tasques de programació siguin tan senzilles, us preguntareu què heu fet sense ell.