Entendre la tècnica de Pomodoro
Els hacks de productivitat són cada vegada més populars en un món ple de distraccions digitals i la Tècnica Pomodoro, un mètode que us pot ajudar a tallar el desordre. La tècnica, que pren el seu nom d'un temporitzador amb forma de tomàquet que l'inventor Francesco Cirillo utilitza per seguir el seu treball quan era estudiant universitari, té l'objectiu d'ajudar-lo a centrar-se en tasques i a conquerir les vostres llistes de tasques. Qualsevol que es debat amb la procrastinació o se sent aclaparat pot veure com és útil aquest mètode.
La tècnica de Pomodoro és senzilla: es prenen grans tasques i projectes i es descomponen en tasques més reduïdes i, posteriorment, es fan front a intervals temporals, anomenats Pomodoros. Entre Pomodoros hi ha descansos programats, durant els quals se us anima a aixecar-se i estirar-se (si esteu treballant en un escriptori) i fer alguna cosa divertit o relaxant. Podeu trobar consells sobre la tècnica al lloc web de l'inventor, o fins i tot llegir el seu llibre per obtenir més orientació.
En general, un Pomodoro dura 25 minuts seguit d'un descans de 5 minuts. Després de quatre Pomodoros, obtindrà un descans estès entre 15 i 25 minuts. Proveu-lo i feu-ho bé per modificar el Pomodoro i descansar en funció de la vostra càrrega de treball i rutina. No hi ha cap manera equivocada de fer-ho sempre que no us priveu de pauses regulars. La idea és ser més productiva, però no fins al punt en què tingueu fatiga mental o física. Podeu fer servir un temporitzador de cuina o un cronòmetre a temps del vostre Pomodoros i es trenca, per descomptat, o una de les moltes eines disponibles per a mòbils i en línia, algunes de les quals debatem a continuació.
Pomodoro Do's and Don'ts
La idea darrere de la tècnica de Pomodoro és tallar distraccions i tasques múltiples per tal que els usuaris se centrin plenament en tasques específiques i redueixin el desgast fomentant freqüents pauses. Si estàs treballant en un projecte que no estigui bé amb el mètode Pomodoro, no tractis de forçar-lo.
Podeu utilitzar Pomodoro per a:
- Escriure projectes
- Esborreu el vostre retrocés de correu electrònic
- Esborreu la vostra safata d'entrada (bitllets d'assistència tècnica de TI, correcció d'errors de programari, etc.)
- Treballs a casa, treballs a termini i altres projectes d'estudiants
- Les tasques de la llar
- Projectes domèstics, com ara netejat de garatges
- Gairebé qualsevol projecte que pugui fer front a intervals curts
- Qualsevol cosa que has anat perdent durant molt de temps
No utilitzeu Pomodoro per a:
- Activitats de lleure
- Tasques o projectes que no es beneficien de pauses freqüents, com ara lectura o recerca
- Qualsevol cosa que no encaixi dins de la tècnica després de diversos intents
Traieu el vostre bloc de notes o obriu un document nou
El primer pas per implementar la Tècnica Pomodoro és planificar, i l'eina que necessiteu és un bloc de notes, un full de càlcul, una Paraula o un Document de Google, o la vostra aplicació preferida per prendre notes. (Si esteu utilitzant una aplicació, considereu utilitzar Evernote, que, per cert, es pot utilitzar fins i tot sense connexió .) Comenceu creant una llista de tasques i assigneu cada tasca a "Pomodoro". Intenta descompondre els projectes en passos digeribles que podeu completar en un Pomodoro. Si això no és possible, intenteu limitar el nombre de Pomodoros assignats a cada tasca. Posa les tasques juntes que es poden completar en menys de 25 minuts.
La bellesa de la Tècnica Pomodoro és que és flexible: si acabes una tasca primerenca, pots començar a abordar la següent al mateix Pomodoro; si no l'heu completat en els 25 minuts, podeu recollir el lloc on va sortir quan comença el següent. Com més utilitzeu el mètode, millor podreu optimitzar el vostre Pomodoros i planificar-lo per al dia següent. Perfeccioneu constantment la vostra metodologia. Per citar Pomodoro-Tracker.com, que es descriu a continuació: "El proper Pomodoro anirà millor". El seu primer Pomodoro del dia podria dedicar-se a la planificació de la resta del dia, o podria utilitzar l'últim Pomodoro per preparar-se l'endemà. Tria el que funcioni millor per a tu i canvieu-lo si no ho feu. Penseu en la Tècnica Pomodoro com a punt de partida, no com una col · lecció de regles difícils.
Aplicació d'escriptori: Pomodoro Tracker
El seguidor Pomodoro és una eina senzilla que inclou un cronòmetre i una forma senzilla d'etiquetar i registrar cada Pomodoro. Podeu configurar-lo per iniciar un nou Pomodoro després de cada escapada automàticament i començar un descans després de cada Pomodoro. Al final d'un Pomodoro o un descans, també podeu optar per tenir un so d'alarma o notificacions del navegador. Durant cada Pomodoro, podeu afegir el so d'un rellotge tàctil si això no us fa ressaltar. Si creeu un compte (a través de Google, Facebook o GitHub), podeu desar els detalls de Pomodoro i la configuració de so i de notificació. A la pestanya Estadístiques es mostra la vostra activitat al llarg del temps, incloent-hi la mitjana de Pomodoros que completes cada dia i el temps dedicat a treballar.
Aplicació d'escriptori: temporitzador Marinara
El MarinaraTimer (mira un tema aquí?) Ofereix un temporitzador de Pomodoro, un temporitzador personalitzat i un temporitzador de cuina. El temporitzador Pomodoro inclou la sessió estàndard de 25 minuts de Pomodoro i pauses de 5 i 15 minuts. Si això no funciona, el temporitzador personalitzat us permet configurar els segments de temps. Podeu donar-li un nom i una longitud fins al segon. No obstant això, no podeu crear un compte ni desar les sessions de temporitzador personalitzades de Pomodoro o personalitzat. MarinaraTimer tampoc ofereix informes d'activitats.
Aplicació per a iOS: Focus Keeper: temporitzador de treball i estudi
L'anomenat Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) aprofita la pantalla tàctil del dispositiu iOS amb un temporitzador que podeu ajustar amb un moviment de lliscament. Focus Keeper segueix la tècnica Pomodoro, però reemplaça a Pomodoros amb Focus Sessions. Té diverses opcions personalitzades que inclou deu sons tàctils i 14 alarmes, i podeu establir diferents sons i nivells de volum per a Sessions de Focus, escapades curtes i descansos prolongats. De manera útil, les notificacions seguiran passant fins i tot si Focus Keeper s'executa en segon pla. L'aplicació inclou informes d'activitat de 14 dies i 30 dies perquè pugueu fer un seguiment de la vostra productivitat al llarg del temps. També podeu establir un objectiu per al nombre de sessions de Focus que vulgueu completar cada dia, cosa que és molt útil. L'únic que falten és l'opció d'etiquetar les sessions de focus perquè pugui fer un seguiment del que està treballant, de manera que haureu d'utilitzar una aplicació diferent o un bloc de notes si voleu fer-ho.
Aplicació per a Android: Clockwork Tomato
Malgrat ser nomenat de manera similar a A Clockwork Orange, la pel·lícula de distensió de Stanley Kubrick de 1971, Clockwork Tomato (gratuïta; phlam) és una aplicació amigable que no inclou tortures psicològiques. Igual que Focus Keeper, ofereix moltes personalitzacions, inclosa la forma i el color del rellotge, les alarmes i els sons tàctils. Afegeix una característica addicional, anomenada "pre-end", que us avisa que la sessió s'acosta, que podria ser útil si sou un rellotge. En cas contrari, podeu silenciar aquest recordatori. També hi ha una opció de temporització estesa que podeu utilitzar per prolongar una sessió de treball o descansar. Tingueu en compte que la sessió estesa no finalitzarà fins que no toqueu el botó "saltar".
Aplicacions i eines alternatives
També podeu mantenir-lo senzill i utilitzar una aplicació per temporitzador, un temporitzador de cuina o un rellotge de sorra per fer un seguiment del vostre Pomodoros. Et perdràs l'automatització que ofereixen les aplicacions d'escriptori i mòbils, però és possible que no ho necessitis. Comenceu senzillament i, si us trobeu desenfocat, consulteu l'ús d'una eina més refinada. Com hem dit, la tècnica de Pomodoro és altament personalitzable, i hauria d'adaptar-se al vostre estil de treball. Tot i que la tecnologia pot ser una gran ajuda molt de temps, també pot servir com a distracció o afegir complicacions innecessàries.