Heu penjat o creat un fitxer de processament de textos o un full de càlcul amb Google Drive. Ara que? A continuació s'explica com podeu compartir aquest document amb altres persones i començar a col·laborar.
Dificultat: Fàcil
Temps necessari: varia
Here's How
Si no voleu utilitzar una adreça de correu electrònic, també podeu compartir fent clic a l'opció "Obtén l'enllaç compartit". Aquesta és una bona opció si voleu compartir l'accés a la visualització d'un document a un gran grup de persones.
- Aneu a Google Drive a drive.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google .
- Cerqueu el vostre document a la vostra llista. Podeu navegar a la carpeta My Drive o cercar documents recents. També podeu cercar tots els vostres documents mitjançant la barra de cerca a la part superior. Això és Google, després de tot.
- Feu clic al nom del fitxer a la llista per obrir el fitxer.
- Feu clic a la pestanya Compartir a l'extrem superior dret de la finestra.
- Teniu diverses opcions sobre com podeu compartir aquest fitxer. Utilitzeu el menú desplegable per triar l'import d'accés que voleu permetre. Podeu convidar-los a editar el document, a comentar el document o només a veure-ho.
- Introduïu l'adreça de correu electrònic del vostre col·laborador, comentarista o visor, i rebran un correu electrònic informant-los que ara tenen accés. Introduïu tantes adreces de correu electrònic com vulgueu. Separa cada adreça amb una coma.
- També podeu fer clic al petit enllaç "Avançat" per veure algunes opcions més. Aquesta és una altra forma d'agafar un enllaç compartit. També podeu fer un tweet o publicar-lo socialment en un sol pas. Com a propietari del document, també teniu dues opcions més avançades: eviteu que els editors canviïn d'accés i afegiu persones noves i Desactiveu les opcions per baixar, imprimir i copiar als comentaristes i als espectadors.
- Tan aviat com introduïu una adreça de correu electrònic, veureu una casella que us permetrà introduir una nota que podeu enviar amb el correu electrònic de confirmació.
- Feu clic al botó Envia.
- Quan la persona que hagueu convidat rebi la vostra invitació per correu electrònic i feu clic al'enllaç, tindran accés al vostre fitxer.
Consells:
- És possible que vulgueu utilitzar una adreça de Gmail quan sigui possible, perquè alguns filtres de correu brossa poden bloquejar el missatge d'invitació, i Gmail és, normalment, la seva identificació del compte de Google de totes maneres.
- En cas de dubte, deseu una còpia del document abans de compartir, només per tenir una còpia de referència o en cas que necessiteu invertir alguns canvis.
- Recordeu que les persones que comparteixen l'accés tenen el poder de convidar altres persones a veure o editar el document tret que especifiqueu el contrari.
Què necessites:
- Un compte de Google
- Un document o full de càlcul a Google Drive.
- Les adreces de correu electrònic del vostre col·laborador en la majoria dels casos.