Feu formularis i proves a Google Docs

01 de 09

Formularis de Google Docs: enquestes per a les misses

Voleu saber què volen els vostres companys de feina per dinar? Necessiteu rebre comentaris per a la vostra sessió d'entrenament? Voleu saber quina pel·lícula voleu veure els vostres amics el dissabte? Necessiteu una base de dades dels números de telèfon del membre del seu club? Utilitzeu els formularis de Google Forms.

Els formularis de Google Docs són fàcils de crear. Podeu inserir formularis a les pàgines web o al vostre bloc, o podeu enviar-lo a un correu electrònic. Sembla molt més professional que moltes eines d'enquestes gratuïtes per aquí.

Els formularis alimenten els seus resultats directament en un full de càlcul a Google Docs. Això vol dir que podeu treure els resultats i publicar-los, utilitzar gadgets de fulls de càlcul o gràfics, o exportar els resultats a utilitzar en Excel o en un altre programa de full de càlcul de l'escriptori. Per començar, inicieu sessió a Google Docs i seleccioneu Nou: Forma al menú superior esquerre.

02 de 09

Nom del formulari

Doneu un nom al vostre nou formulari i comenceu a afegir preguntes. Podeu triar tantes o quantes preguntes com vulgueu a l'enquesta i podeu canviar els tipus de pregunta més endavant. Cada resposta serà una nova columna del vostre full de càlcul.

El botó per afegir noves preguntes es troba a l'extrem superior esquerre.

03 de 09

Trieu una de les preguntes de la llista

Trieu entre les preguntes de la llista que us permetran crear un quadre desplegable amb una llista d'opcions. Els usuaris només poden seleccionar una opció de la llista.

Com amb totes les preguntes d'un formulari, hi ha una casella de selecció si voleu que tots responguin a aquesta pregunta. En cas contrari, només poden saltar-la i continuar.

04 de 09

Caselles de verificació

Les caselles de verificació us permeten triar més d'un element d'una llista i marqueu la casella al costat de l'element per indicar-ne les opcions.

Per a la majoria de preguntes sobre la forma, només podeu començar a escriure les vostres preguntes en blanc i apareixerà un nou blanc. El quadre buit que hi ha al final de la llista és lleugerament transparent per mostrar-vos que no és visible.

Tan bon punt feu clic a un element en blanc, es fa visible al vostre formulari. Si cometeu un error i acaba amb massa espais en blanc, feu clic a la X a la dreta de l'espai en blanc per eliminar-lo.

05 de 09

Escala (1-n) Preguntes

Les preguntes d'escala fan que la gent valori alguna cosa a una escala d'un a qualsevol número que vulgueu. Per exemple, valoreu l'amor del pastís en una escala d'una a deu. Valoreu la vostra aversió als embussos de trànsit en una escala d'un a tres.

Assegureu-vos d'especificar el número que voleu com a número més alt i etiquetar els dos extrems. Tècnicament, l'etiquetatge és opcional, però és confús calcular les coses a les escales sense saber quins són els números. Estic classificant un pastís perquè és el meu postre favorit número u, o he de valorar deu perquè és perfecte?

06 de 09

Formularis de text

Els formularis de text són per a respostes curtes de text d'un parell de paraules o menys. Les coses com ara noms o números de telèfon funcionen bé com a formularis de text, encara que si sol·liciteu noms, podeu demanar-ne els cognoms per separat. D'aquesta manera, tindreu una columna per a cadascun al vostre full de càlcul, que facilitarà la classificació de la llista per nom.

07 de 09

Paràgrafs

Si voleu una resposta més llarga, utilitzeu una pregunta de paràgraf. Això li dóna a l'usuari una àrea més gran per respondre una pregunta, com ara "Té comentaris per als nostres intèrprets?"

08 de 09

Comparteix el formulari

Quan hàgiu acabat d'afegir preguntes, podeu desar el formulari. No us alarmeu si el botó guardar ja està en gris. Això només vol dir que Google ha desat automàticament el formulari per a vostè.

Ara podeu triar com voleu compartir el vostre formulari. Podeu compartir el formulari d'una de tres maneres, enllaçar, incrustar i enviar correus electrònics. L'URL públic del vostre formulari es troba a la part inferior de la pàgina i podeu utilitzar-lo per enllaçar-vos al formulari. Podeu obtenir el codi per inserir el vostre formulari en una pàgina web fent clic al botó Més accions a l'extrem superior dret de la pantalla. En fer clic al botó de correu electrònic, aquest formulari us permet escriure una llista d'adreces de correu electrònic per enviar el formulari.

09 de 09

El vostre formulari es converteix en un full de càlcul

Tan aviat com hàgiu acabat i el vostre formulari s'hagi desat, podeu continuar i tancar aquesta finestra. El vostre formulari s'introduirà en un full de càlcul a Google Docs. El full de càlcul és privat de manera predeterminada, tot i que el vostre formulari és públic.

Si ho voleu, podeu compartir el full de càlcul amb d'altres o publicar-lo, però l'elecció és vostra. També podeu ingressar i afegir dades manualment al vostre full de càlcul sense haver de confiar en el formulari o utilitzar les dades per fer gràfics.

Fins i tot podeu crear un gràfic que sigui públic deixant el full de càlcul en privat. D'aquesta manera es podrien graficar els resultats de la vostra enquesta o mostrar un mapa d'on es troben els enquestats sense haver de mostrar a tothom les dades en brut.