Com crear una signatura de correu electrònic a Outlook

Instruccions per a les signatures Outlook, Outlook 2003 i Outlook 2007

Sabies que Outlook pot afegir una signatura a cada correu electrònic que envieu automàticament? I el que és encara millor, és senzill i fàcil de fer. Prengui cinc minuts del seu dia per crear una signatura de correu electrònic.

Nota: cerqueu informació de signatura de correu electrònic a Outlook 2013 o 2016? Aquests són els detalls per a aquestes versions .

No cal escriure més d'una vegada

Una de les maneres d'aconseguir que les coses s'emmagatzemin i estigui llest per recuperar-les en la memòria a llarg termini és mitjançant la repetició. És probable que ja conegui el vostre nom i les dades de contacte, però, el benefici d'escriure-les repetides vegades al final dels correus electrònics és mínim.

Per què inclou una signatura d'Outlook amb tots els correus electrònics que envieu?

Al mateix temps, podeu incloure una breu visualització de les vostres habilitats de redacció de textos amb tots els correus electrònics, i el benefici, possiblement a través de la gent que veu el vostre missatge repetidament, pot ser enorme.

Aquests són només dos bons motius per automatitzar l'addició d'un text essencial a cada correu que envieu. A l' Outlook, crear una signatura composta d'aquest text és fàcil, tot i que heu d'explorar una mica la profunditat de la configuració d'Outlook.

Afegiu Social Media a la vostra signatura

Si afegiu la vostra pàgina de Facebook, la informació de Twitter o la informació d'Instagram a la vostra signatura de correu electrònic, podeu ampliar els vostres seguidors i accedir als vostres esforços professionals de les xarxes socials.

Creeu una signatura de correu electrònic a Outlook

Per afegir una signatura de correu electrònic al vostre Outlook:

• >> Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

1. Feu clic a Fitxer a l'Outlook.
2. Ara feu clic a Opcions . Aneu a la categoria Correu.
3. Feu clic a Signatures .
4. Ara feu clic a Nou sota Selecciona la signatura per editar.
5. Introduïu un nom per a la signatura.
   • Si creeu signatures diferents per a diferents comptes, per a la feina i la vida personal o per a clients diferents, per exemple, doneu-ne el nom; podeu especificar signatures predeterminades diferents per a comptes i sempre triar la signatura per a cada missatge.
6. Feu clic a Acceptar .
7. Escriviu el text desitjat per a la vostra signatura a Edit signature.
   • El millor és que la vostra signatura no tingui més de 5 o 6 línies de text.
   • Inclou el delimitador de signatura estàndard (-).
   • Podeu utilitzar la barra d'eines de formatació per donar format al text o inserir una imatge a la vostra signatura .
   • Per afegir la vostra targeta de presentació com a fitxer vCard (amb el qual els destinataris poden importar o actualitzar les vostres dades de contacte):
     1. Mou el cursor on la targeta d'empresa hauria d'aparèixer a la signatura.
     2. Feu clic a Targeta de visita a la barra d'eines de format. Localitzeu i ressalteu.
     3. Feu clic a Acceptar .
8. Feu clic a Acceptar.
9. Torneu a fer clic a D'acord .

Creeu una signatura de correu electrònic a l'Outlook 2007

Per afegir una nova signatura per finalitzar correus electrònics a l'Outlook 2007:

• >> Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

1. Selecciona Eines | Opcions ... des del menú d'Outlook. Aneu a la pestanya Format de correu.
2. Feu clic a Signatures . Aneu a la pestanya Signatura de correu electrònic.
3. Feu clic a Nou .
4. Escriviu el nom desitjat de la nova signatura .
   • Si teniu més d'una signatura amb finalitats diferents, poseu-ne el nom.
5. Feu clic a Acceptar.
6. Escriviu el text desitjat de la vostra signatura sota la signatura d'edició .
   • Vegeu més amunt per afegir opcions de format i el delimitador de signatura.
7. Feu clic a Acceptar .
8. Torneu a fer clic a D'acord .

Creeu una signatura de correu electrònic a Outlook 2003

Per configurar una signatura de correu electrònic a Outlook:

1. Selecciona Eines | Opcions del menú d'Outlook. Aneu a la pestanya Format de correu.
2. Feu clic a Signatures .
3. Feu clic a Nou .
4. Doneu nom a la nova signatura .
   • Si configureu més d'una signatura per a finalitats diferents: col·loqueu un correu electrònic amb el xat personal, per exemple, poseu-ne el nom.
5. Feu clic a Següent> .
6. Escriviu el text desitjat de la vostra signatura de correu electrònic.
   • El millor és limitar la vostra signatura a no més de 5 o 6 línies de text.
   • Inclou el delimitador de signatura estàndard (no compta com una línia de text).
   • Podeu utilitzar els botons Font ... i Paràgraf ... per donar format al vostre text, però si voleu utilitzar enllaços, formateigs i imatges, fins i tot en la seva signatura, podeu fer - ho amb més facilitat a través d'una ruta diferent .
   • A més, seleccioneu una targeta de visita per afegir-la a les opcions vCard .
7. Feu clic a Finalitza .
8. Ara feu clic a D'acord .
9. Si acabeu de crear la vostra primera signatura, l'Outlook ha definit automàticament com a valor predeterminat: s'insereix automàticament per a missatges nous. Per utilitzar-lo també per a respostes , el que us recomano, seleccioneu-lo sota Signatura per a respostes i per a davant :

1. Torneu a fer clic a D'acord .

Noves versions d'Outlook

Si teniu una versió més nova d'Outlook o està treballant en un Mac, consulteu aquests articles per obtenir informació sobre com canviar la vostra signatura de correu electrònic.

• Com crear una signatura de correu electrònic a Outlook 2016
• Canvieu la vostra signatura de correu electrònic a Outlook
• La Guia ràpida per enviar signatures de correu electrònic a Outlook per a Mac