Canvieu automàticament l'estil de formatació dels correus electrònics adreçats només a tu
Microsoft Outlook fa que sigui realment fàcil forçar els missatges a destacar d'una ullada si els enviïn a vostè. Això és realment útil si obteniu molts correus electrònics enviats a més adreces que el vostre.
Per exemple, si sovint es troba en missatges de grup, i la vostra resposta no és necessària, és possible que us trobeu molest d'haver d'obrir tots aquests missatges només per saber que també s'ha enviat a moltes altres persones.
Amb aquest petit truc explicat a continuació, pot obligar a tots els missatges adreçats a que se li formi una forma única, de manera que és senzill simplement fer un cop d'ull al vostre correu electrònic i saber quins correus electrònics necessiteu obrir.
Feu ressaltar l'Outlook en enviat només per correu electrònic
- Obriu la configuració de la vista com aquesta:
- Outlook 2016/2013: aneu a Visualitza> Mostra configuració
- Outlook 2007: aneu a Visualitza> Visualització actual> Personalitza la visualització actual ...
- Outlook 2003: Obriu la vista> Organitzar per> Vista actual> Personalitza el menú Visualitza actual
- Trieu formatació condicional ... o Format automàtic (segons la vostra versió de MS Office).
- Feu clic o toqueu el botó Afegeix .
- Assigneu un nom a la regla del que vulgueu, com a ressalta els meus missatges .
- Obriu el menú Font ... i seleccioneu l' estil de format desitjat per a aquests missatges . Aquests són els paràmetres que expliquen quins correus electrònics s'adrecen a que només us semblaran quan arribin.
- Pitgeu D' acord per desar aquests paràmetres.
- Assegureu-vos que la regla estigui seleccionada i, a continuació, obriu el menú Condició ...
- Poseu un xec al quadre al costat d' On estic: i, a continuació, seleccioneu l'única persona a la línia A d'aquest menú desplegable.
- Si només voleu aplicar aquest estil de format als missatges que encara no heu obert (de manera que els missatges de lectura es mostrin igual que altres missatges), aneu a la pestanya Més opcions i marqueu al costat dels elements Només que són: i, a continuació trieu no llegit .
- Seleccioneu D' acord unes quantes vegades per desar i sortir de les pantalles que heu obert.