Hi ha moltes aplicacions de correu electrònic , i no són necessàriament totes iguals. Si voleu obrir i llegir el vostre missatge, heu d'utilitzar un format de missatge que l'aplicació del vostre destinatari admeti. Microsoft Outlook té 3 formats de missatge diferents que necessiteu per a situacions diferents.
3 formats de missatges a Outlook i quan usar quins
Cada format de missatge té diferents opcions, la que trieu determina si podeu afegir text amb format, com ara fonts en negreta, tipus de lletra i bales, i si podeu afegir imatges al cos del missatge. Tanmateix, el que és essencial és escollir que el destinatari podrà veure: és fantàstic tenir el format i les imatges, però algunes aplicacions de correu electrònic no admeten missatges o imatges amb format.
Amb Outlook , podeu enviar missatges en tres formats diferents.
Text simple
El text sense format envia missatges de correu electrònic amb caràcters de text simples. Totes les aplicacions de correu electrònic admeten text pla. Aquest format és excel·lent si no depèn de cap format de fantasia i assegura la màxima compatibilitat. Tothom que tingui un compte de correu electrònic podrà llegir el vostre missatge. El text normal no és compatible amb negreta, lletra en cursiva, fonts de colors o un altre format de text. A més, no admet imatges que es mostrin directament al cos del missatge, tot i que podeu incloure les imatges com a fitxers adjunts. Cal tenir en compte que Hubspot ha detectat que els missatges de text sense format obtenen una velocitat oberta i de clic més alta que els missatges HTML.
HTML
HTML us permet utilitzar format HTML. Aquest és el format de missatges predeterminats a Outlook. També és el millor format que voleu utilitzar quan vulgueu crear missatges semblants als documents tradicionals, amb diverses fonts, colors i llistes de bala. Podeu fer que el text es destaqui amb cursiva, per exemple, o canvieu la font. Fins i tot podeu incloure imatges que es mostraran en línia i utilitzar altres eines de format per fer que els vostres missatges siguin millors i més fàcils de llegir. Avui, la majoria de persones amb correu electrònic poden rebre missatges amb format HTML ben bé (encara que alguns prefereixen text sense format per a la puresa). De manera predeterminada, quan seleccioneu una de les opcions que permeten formatejar (HTML o text enriquit), el missatge s'envia en format HTML. Així, quan utilitzeu HTML, sabeu que el que envia és el que veurà el destinatari.
Format de text enriquit (RTF)
El text enriquit és el format de missatges patentats d'Outlook. RTF admet format de text, incloent bales, alineació i objectes vinculats. Outlook converteix automàticament els missatges amb format RTF a HTML de manera predeterminada quan els envieu a un destinatari d'Internet perquè es mantingui el format del missatge i es rebi el fitxer adjunt. Outlook també formalitza automàticament les sol·licituds i missatges de reunions i tasques amb botons de vot perquè aquests elements es puguin enviar intactes a Internet a altres usuaris d'Outlook, independentment del format predeterminat del missatge. Si el missatge enllaçat a Internet és una tasca o una sol·licitud de reunió, heu d'utilitzar RTF. Outlook el converteix automàticament al format d'Internet Calendar, un format comú per als elements del calendari d'Internet, de manera que altres aplicacions de correu electrònic puguin suportar-lo. Podeu utilitzar RTF quan envieu missatges dins d'una organització que utilitzi Microsoft Exchange; No obstant això, us recomanem que utilitzeu el format HTML. Aquest és un format de Microsoft que només admet les següents aplicacions de correu electrònic: versions de Microsoft Exchange Client 4.0 i 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 i 2002
Com configurar el format per defecte
Seguiu l'enllaç per obtenir informació sobre com configurar el format predeterminat a Outlook.