Les diferents versions de Microsoft Word admeten diferents mètodes de convertir les dades en una taula de Word en algun tipus de forma gràfica. Per exemple, les versions anteriors de Word us permeten fer clic amb el botó dret del ratolí en una taula per convertir automàticament la taula a les dades que hi ha darrere d'un gràfic.
La paraula 2016 ja no admet aquest comportament. Quan inseriu un gràfic a Word 2016, l'eina obre un full de càlcul Excel que admet el gràfic.
Per replicar el comportament anterior a Word 2016, haureu d'inserir un objecte gràfic de gràfics de Microsoft.
01 de 08
Selecció de la taula per al gràfic
Creeu la taula com a normal a Word. Assegureu-vos que les dades estiguin netes a files i columnes. Les columnes combinades i les dades desalineades, tot i que es veuen bé en forma de tauleta, no es poden traduir de manera neta a l'objecte Microsoft Graph.
02 de 08
Inserció del gràfic
- Ressalteu tota la taula .
- A la fitxa Insereix , feu clic a Object a la secció de text de la cinta.
- Ressalteu el gràfic de Microsoft Graph i feu clic a Acceptar .
03 de 08
El gràfic es col·loca en el vostre document
Word llançarà Microsoft Graph, que crea automàticament un gràfic basat en la vostra taula.
El gràfic apareix amb un full de dades immediatament inferior. Modifiqueu el full de dades si cal.
Mentre editeu l'objecte Microsoft Graph, la cinta desapareix i el menú i la barra d'eines canvien al format de Microsoft Graph.
04 de 08
Canvi del tipus de gràfic
Una taula de columnes és el tipus de diagrama predeterminat. Però no estàs restringit a aquesta opció. Per canviar els tipus de gràfics, feu doble clic al vostre gràfic. Feu clic amb el botó dret a l'interior del gràfic, a l'espai blanc que envolta el gràfic i seleccioneu el tipus de gràfic .
05 de 08
Canvi de l'estil del gràfic
El quadre de diàleg Tipus de diagrama us proporciona diversos estils de gràfics diferents. Seleccioneu el tipus de gràfic que millor s'adapti a les vostres necessitats i feu clic a Acceptar .
Word torna al vostre document; el gràfic s'actualitza automàticament.
06 de 08
Visualització del full de càlcul del diagrama
Quan creeu un gràfic, Word obre un full de dades que us permetrà modificar la informació del gràfic. La primera columna del full de dades conté les sèries de dades. Aquests elements es tracen al gràfic.
La primera fila del full de dades conté les categories. Les categories apareixen al llarg de l'eix horitzontal de la taula.
Els valors estan continguts a les cel·les on es creuen les files i les columnes.
07 de 08
Canviar l'ordenació de dades del diagrama
Canvieu la manera com Word organitza les dades del diagrama. Simplement feu doble clic al gràfic i seleccioneu Dades a la barra de menú i seleccioneu Sèrie en columnes o sèries en files.
08 de 08
El gràfic finalitzat
Després d'haver fet els canvis a la forma en què apareix el gràfic, Word la actualitzarà automàticament al vostre document.