La funció d'estalvi ràpid en el programari de processament de textos com Microsoft Word és pràctic, ja que pot escurçar el temps que gasta esperant que el vostre sistema salvi el vostre treball. Pot ser que això no sigui una gran preocupació per documents més petits, però si treballeu amb documents especialment grans, el procés d'emmagatzematge de fitxers pot ser llarg. Malgrat els avantatges dels temps d'estalvi ràpid, la manera com funcionen les funcions pot permetre l'accés a la informació sensible continguda en el document sense que ni tan sols la realitzeu.
Com funciona el estalvi ràpid
Quan l'estalvi ràpid està habilitat, l'acte d'emmagatzemar un arxiu no implica el vostre fitxer complet quan feu clic al botó desa que es troba a la barra d'eines o quan premeu la tecla d'accés ràpid CTRL + S. En canvi, només afegeix els canvis que heu fet al document original. D'aquesta manera, la quantitat d'informació que es guarda amb cada comanda guardar es redueix significativament.
Per què és una consideració important per a la seguretat dels documents? Com que qualsevol cosa que introduïu al document, inclosos els comentaris i la informació que us ha semblat que hàgiu eliminat, encara és accessible a qualsevol persona que tingui una còpia del document i que tingui coneixement de com arribar a aquesta informació.
Altres inconvenients per estalviar ràpidament
Encara que la majoria dels usuaris probablement no trobin problemes amb Fast Save, val la pena assenyalar altres possibles problemes que la característica pot presentar:
- Un fitxer d'estalvi ràpid pot ser més susceptible a la corrupció a causa de la major complexitat del procés d'emmagatzematge de fitxers.
- Els processadors de textos d'altres fabricants que normalment puguin obrir el tipus de fitxer de Microsoft Word poden tenir problemes per obrir un fitxer d'estalvi ràpid.
- La mida del fitxer del fitxer Save ràpid és més gran i us ocupen més espai.
- El programari dissenyat per complementar o ajudar al vostre programari de processament de textos, com ara sistemes de gestió de documents o programari de verificació ortogràfica i gramatical, pot entrar en conflictes amb el fitxer Save ràpid.
Com desactivar l'estalvi ràpid
Aquest coneixement pot semblar una cosa que només pot tenir un especialista forense, però no és tan complicat com penseu; la majoria de programari d'edició de text pot revelar l'historial de canvis en un document.
Per estar al costat segur, podeu activar la funció Desa la funció ràpida seguint aquests senzills passos:
- Feu clic a Eines al menú superior.
- Seleccioneu Opcions de la llista de menús.
- Feu clic a la pestanya Desar.
- A la secció Desa opcions, desactiveu la casella que hi ha al costat de "Permet guardar ràpidament".
- Feu clic a Acceptar.
Podeu gastar una mica de temps extra esperant que es guardin els vostres documents, però us pot proporcionar una mica de seguretat addicional per evitar l'exposició accidental de dades privades.