Tot i que la pèrdua de dades afecta a tots els que utilitzen una computadora, és especialment problemàtic per a aquells que utilitzen programari de processament de textos.
No hi ha res més frustrant que perdre els documents importants que ha gastat tant de temps creant, especialment si és com la majoria dels usuaris que creen documents directament a l'ordinador i que no tenen el benefici d'una còpia manuscrita.
Sovint rebem preguntes dels usuaris que necessiten recuperar fitxers perduts i, malauradament, en aquest moment, és massa tard per ajudar-los, ja que el dany ja està fet. L'única manera segura de recuperar arxius perduts és restaurar-los des d'una còpia de seguretat, i per això és tan important disposar d'un sistema per evitar la pèrdua de dades.
Aquí teniu el que us recomanem per prevenir la pèrdua de dades
1. Mai guardeu els vostres documents a la mateixa unitat que el vostre sistema operatiu
Tot i que la majoria de processadors de text guarden els vostres fitxers a la carpeta Els meus documents, aquest és el pitjor lloc per a ells. Tant si es tracta d'un virus com d'un fracàs del programari, la majoria dels problemes informàtics afecten el sistema operatiu, i moltes vegades l'única solució és reformatar la unitat i reinstal·lar el sistema operatiu. En aquest cas, es perdrà tot el que es troba a la unitat.
Instal·lar una segona unitat de disc dur a l'ordinador és una forma relativament baixa de cost per cuidar aquest problema. Un segon disc dur intern no es veurà afectat si el sistema operatiu està malmès, i fins i tot es pot instal·lar en una altra computadora si necessiteu comprar un de nou; A més, se't sorprendrà de la facilitat d'instal·lació. Si sou escèptic sobre la instal·lació d'una segona unitat interna, una excel·lent alternativa és comprar un disc dur extern. Una unitat externa es pot connectar a qualsevol ordinador en qualsevol moment simplement connectant-la a un port USB o firewire.
Moltes unitats externes també tenen el benefici afegit de les còpies de seguretat d'un sol toc i / o programades: només heu d'especificar les carpetes i el programari s'encarregarà de la resta. Utilitzo el disc dur extern de 200GB de Maxtor, que no només té un ampli espai, però és fàcil d'usar (comparar preus).
Si una altra unitat de disc dur no és una opció per a vostè, guardeu els vostres fitxers per a disquets d'etiquetes clarament etiquetats, però tingueu en compte que els fabricants d'ordinadors s'estan allunyant de les unitats de disquet amb les noves computadores, de manera que podrien tenir problemes en el futur per recuperar dades de disquets .
2. Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers regularment, independentment del lloc on estiguin emmagatzemats
Només heu d'emmagatzemar els vostres fitxers en una ubicació diferent del vostre sistema operatiu no n'hi ha prou; necessiteu crear còpies de seguretat periòdiques dels vostres fitxers i feu-hi front, fins i tot la vostra còpia de seguretat està subjecta a un error: els CD es rastregen, es trenquen les unitats de disc dur i esborreu els disquets.
Té sentit augmentar les probabilitats de recuperar un fitxer amb una segona còpia de seguretat; si les dades són veritablement importants, és possible que vulgueu pensar en emmagatzemar una còpia de seguretat en una volta de prova ignífuga.
3. Compte amb els fitxers adjunts de correu electrònic
Fins i tot si està segur que no contenen virus, els fitxers adjunts de correu electrònic poden causar que perdi dades.
Penseu en això: si rebeu un document amb el mateix nom que un a la vostra unitat i el vostre programa de correu electrònic està configurat per guardar fitxers adjunts a la mateixa ubicació, corre el risc de sobreescriure el fitxer que ja hi és. Això passa sovint quan col·labora en un document i envieu-lo per correu electrònic.
Així que assegureu-vos que configureu el vostre programa de correu electrònic per desar els fitxers adjunts en una ubicació única o, excepte, assegureu-vos de pensar dues vegades abans de desar un fitxer adjunt de correu electrònic al vostre disc dur.
4. Compte amb l'error de l'usuari
No ens agrada admetre-ho, però sovint ens encarreguem dels nostres propis problemes. Aprofiteu les garanties incloses en el processador de text , com ara les funcions de versió i els canvis realitzats. Una manera com els usuaris perden dades és quan editen un document i eliminen accidentalment parts. Després de guardar el document, es perdran les parts que es modifiquen o s'esborren a menys que hàgiu activat funcions que emmagatzemaran els canvis.
Si no voleu confondre amb les funcions avançades, utilitzeu la tecla F12 abans de començar a treballar per guardar el fitxer amb un altre nom.
No és tan organitzat com alguns dels altres mètodes, però tot i així és un truc útil.
5. Conserveu les còpies impreses dels vostres documents
Tot i que no us impedeix que hàgiu d'escriure i formatejar el document de nou, si teniu una còpia impresa, almenys, us assegureu que teniu el contingut del fitxer, i això és millor que no tenir res.