01 de 06
Introducció a la taula de continguts
L'addició d'una taula de continguts al vostre document pot ser bastant fàcil, sempre que tingui el format adequat en els vostres documents. Un cop configurat el format, inserir una taula de continguts en els documents de Word 2010 només pren uns pocs clics.
Podeu formatar el vostre document de dues maneres diferents. La manera més habitual és utilitzar estils, com ara l'encapçalament 1, l'encapçalament 2 i l'encapçalament 3, i l'encapçalament 4. Microsoft Word seleccionarà automàticament aquests estils i els afegirà a la taula de continguts. També podeu utilitzar els nivells d'esquema al cos del document. Això és una mica més complicat i corre el risc de desfer el vostre format, tret que tingueu una comprensió clara dels nivells de contorn de Word.
Una vegada que tingui el format aplicat al vostre document, podeu afegir una taula de continguts predefinida amb 3 clics del vostre ratolí o bé introduir una taula de contingut manualment escrivint cada element.
02 de 06
Format del document utilitzant els nivells d'esquema
L'ús dels nivells de contorn de Microsoft Words fa que sigui fàcil crear una taula de continguts. S'aplica un estil de contorn per a cada element que voleu que aparegui a la taula de continguts. Word recull automàticament 4 nivells d'esquema.
El nivell 1 es col·loca al marge esquerre i està formatat amb el text més gran.
El nivell 2 sol estar sagnat ½ polzada des del marge esquerre i apareix directament sota el nivell Heading 1. També s'estableix un format que és més petit que el primer nivell.
El nivell 3 està sagnat, de manera predeterminada, 1 polzada des del marge esquerre i es col·loca sota l'entrada de nivell 2.
El nivell 4 està sagnat 1 ½ cm del marge esquerre. Apareix a sota de l'entrada del nivell 3.
Podeu afegir més nivells a la vostra taula de continguts si és necessari.
Per aplicar nivells d'esquema:
- Seleccioneu la fitxa Veure i feu clic a Esquema per canviar a Vista del contorn. La pestanya Esbossos ara està visible i seleccionat.
- Seleccioneu el text que voleu que aparegui a la taula de continguts.
- Feu clic al nivell d'esquema que voleu aplicar al text a la secció Eines d'esquema a la pestanya Esbós . Recordeu que el nivell de nivell 1, nivell 2, nivell 3 i nivell 4 es recull automàticament per la taula de continguts.
- Repetiu els passos fins que s'apliquin els nivells de tot el text que voleu que aparegui a la taula de continguts.
03 de 06
Insereix una taula automàtica de continguts
- Feu clic al vostre document per col·locar el punt d'inserció en què voleu que aparegui la vostra taula de continguts.
- Seleccioneu la pestanya Referències .
- Feu clic a la fletxa desplegable del botó Taula de contingut .
- Seleccioneu la taula automàtica de continguts 1 o la taula automàtica de continguts 2 .
La vostra taula de continguts es col·loca al document.
04 de 06
Insereix una taula de contingut manual
- Feu clic al vostre document per col·locar el punt d'inserció en què voleu que aparegui la vostra taula de continguts.
- Seleccioneu la pestanya Referències .
- Feu clic a la fletxa desplegable del botó Taula de contingut .
- Seleccioneu la taula manual .
- Feu clic a cada entrada i escriviu el text que voleu que aparegui.
- Feu clic a cada número de pàgina i escriviu el número de la pàgina al qual apareix el text.
La vostra taula de continguts es col·loca al document.
05 de 06
Actualitza la taula de continguts
- Seleccioneu la pestanya Referències .
- Feu clic al botó Actualitza la taula .
06 de 06
Taula de continguts Enllaços
Quan inseriu una taula de continguts, cada element està enllaçat al text del document. Això fa que els lectors siguin fàcils de navegar fins a la ubicació específica del document.Premeu la tecla CTRL i feu clic a l'enllaç.
Alguns equips estan configurats per seguir els hipervincles sense mantenir premuda la tecla Control. En aquest cas, només podeu fer clic al hipervincle.
Prova-ho!
Ara que heu vist com inserir una taula de continguts amb estils, feu-li una foto al vostre pròxim document llarg.