Com crear una macro fàcil a Microsoft Word 2010

Escolteu la paraula macro i voleu gritar? No tinguis por; la majoria de les macros són fàcils i no requereixen més que alguns clics addicionals del ratolí. Una macro és simplement una gravació d'una tasca repetitiva. Per exemple, una macro pot inserir "Esborrany" en un document o fer que l'impressió d'una còpia dúplex sigui més fàcil de treballar. Si teniu un format complex que heu d'aplicar al text amb regularitat, considereu una macro. També podeu utilitzar macros per inserir text de plaques de calderes, canviar el disseny de pàgina, inserir capçalera o peu de pàgina, afegir números de pàgina i dates, inserir una taula preformatada o gairebé qualsevol tasca que realitzeu de manera habitual. En crear una macro basada en una tasca repetitiva, teniu la possibilitat de realitzar la tasca amb un sol clic o una drecera de teclat.

Per obtenir informació sobre com crear macros en diferents versions de Word, llegiu Creació de macros en Word 2007 o Creació de macros en Word 2003

01 de 08

Planifiqueu la vostra macro

El primer pas de crear una macro s'executa a través dels passos anteriors a la gravació de la macro. Atès que cada pas es registra en una macro, es vol evitar l'ús de Desfer o registrar errors i errors tipogràfics. Realitzeu la tasca unes quantes vegades per assegurar-vos que tingueu el procés fresc en la vostra ment. Si cometeu un error durant l'enregistrament, haureu de començar de nou.

02 de 08

Comença la teva macro

El botó Macro de gravació es troba a la pestanya Veure. Becky Johnson

Seleccioneu Record Macro ... des del botó Macros de la fitxa Veure.

03 de 08

Assenyaleu la vostra macro

Introduïu un nom per a la vostra macro. Becky Johnson

Escriviu el nom de la macro al camp Nom macro . El nom no pot contenir espais ni caràcters especials.

04 de 08

Assigna una drecera de teclat a una macro

Assigna una drecera de teclat per executar la teva macro. Becky Johnson

Per donar a la macro una drecera de teclat, feu clic al botó Teclat . Escriviu el mètode abreujat del teclat que utilitzareu per executar la macro al camp Premeu Tecla nova drecera i feu clic a Assignar i, a continuació, feu clic a Tanca .

Aneu amb compte quan seleccioneu una drecera de teclat perquè no sobreescriu una drecera predeterminada.

05 de 08

Col·loqueu la vostra macro a la barra d'eines d'accés ràpid

Afegiu el botó Macro a la barra d'eines d'accés ràpid. Becky Johnson

Per executar la macro mitjançant un botó a la barra d'eines d'accés ràpid, feu clic a Botó .

Seleccioneu Normal.NewMacros.MactoName i feu clic a Afegeix, a continuació, feu clic a Acceptar .

06 de 08

Grava la teva macro

Un cop hagueu aplicat la macro a una drecera de teclat o a la barra d'eines d'accés ràpid, el punter del ratolí tindrà una cinta cassette connectada. Això significa que cada clic que feu i el text que escriviu s'està gravant. Executeu el procés que heu assajat en el primer pas.

07 de 08

Atureu la gravació de la vostra macro

Afegiu el botó Atura la gravació a la barra d'estat. Becky Johnson

Una vegada que hàgiu completat els passos necessaris, heu de dir a Word que acabeu d'enregistrar. Per aconseguir-ho, seleccioneu Aturar gravació del botó Macros a la fitxa Veure o feu clic al botó Atura l'enregistrament a la barra d'estat.

Si no veieu el botó Atura l'enregistrament a la barra d'estat, haureu d'afegir-lo una vegada que s'hagi aturat la gravació de la macro.

1. Feu clic amb el botó dret a la barra d'estat a la part inferior de la pantalla de Word.

2. Seleccioneu la gravació de macros . Això mostra un botó d'enregistrament vermell.

08 de 08

Utilitzeu la vostra macro

Premeu la drecera de teclat assignada o feu clic al botó Macro de la barra d'eines de Laxeració ràpida.

Si decidiu no assignar a Macro una drecera o un botó de teclat, seleccioneu Visualitza macros del botó Macros a la fitxa Veure.

Seleccioneu la macro i feu clic a Executar .

Repetiu els passos anteriors per executar la vostra macro en qualsevol document de Word. Recordeu quines macros són fàcils de crear en qualsevol moment que us trobeu fent una tasca repetitiva.