Instal·leu eines de tercers a Word, Excel, PowerPoint i molt més
Moltes superestrellas de productivitat mai han utilitzat intel·ligentment complements de programari i aplicacions al conjunt de Microsoft Office.
La diferència entre complements i aplicacions
Si heu sentit a parlar d'alguna d'aquestes coses, és possible que tingueu una idea que funcionen pràcticament igual.
Des del punt de vista tècnic, les aplicacions són la solució més versàtil i elegant. La diferència és que un complement no pot funcionar per si mateix. Una aplicació té la seva pròpia interfície d'usuari, per la qual cosa la majoria de les aplicacions poden funcionar per si mateixes, però en el cas d'aplicacions de suite d'oficina, aquestes funcions normalment tindran poca rellevància fora del context de la suite de totes maneres.
Per aquesta raó, aquesta comparació pot sonar com tomàquets, tomahtoes. Ja sigui un complement o una aplicació, de qualsevol manera, és simplement una cosa que us ofereix una funcionalitat addicional en els vostres programes de suite d'oficina, com ara Word, Excel, PowerPoint i altres.
Add-Ins: The Disappearing Present
A Microsoft Office, per exemple, un complement pot crear un nou menú que ofereixi noves eines. Per exemple, els complements populars permeten als usuaris crear un PDF des d'un document de Word o proporcionar un banc de símbols i notacions matemàtiques.
Aplicacions: El futur imminent
La tendència per a futures suites d'oficines, però, està canviant a un producte molt similar: les aplicacions. Les aplicacions són programes en miniatura que tenen com a objectiu fer una cosa bé, a diferència d'un programa més gran com les aplicacions de la vostra suite d'oficina , que fan moltes coses.
Algunes persones associen aplicacions amb telèfons intel·ligents i altres dispositius portàtils, però no només per a la productivitat mòbil.
Si heu utilitzat complements en el passat, no cal por de començar a introduir-vos en algunes d'aquestes noves aplicacions.
Obteniu més compatibilitat amb versions posteriors d'Office
En saltar a versions més recents de la versió d'escriptori tradicional d'Office, heu de trobar més aplicacions o complements que per a versions posteriors. El motiu és bastant obvi: els desenvolupadors de tercers solen invertir treballs que es mantindran més rellevants, centrant-se en versions posteriors de programari d'oficina com Office. Des de l'Office 2013, per exemple, els usuaris obtenen molta més integració amb el servei de núvol de Microsoft, OneDrive, com a part d' Office 365 .
Els programes d'aquesta nova versió del paquet Office permeten accedir directament al mercat de Microsoft d'aplicacions específiques de molts dels programes.
Mercat de la productivitat d'aplicacions de Microsoft per programa
Aquí podeu veure algunes de les aplicacions més populars . Actualment, les últimes aplicacions d'Office no estan disponibles a tots els programes, però hauríeu de poder trobar algunes que funcionaran per a la vostra versió, com ara Word Apps, Excel Apps o PowerPoint Apps.
Visualització de complements instal·lats
Potser heu estat utilitzant un complement sense saber-ho. Per comprovar, només cal obrir un programa determinat. Si és aquell que té un botó d'Office a la part superior esquerra, feu clic a això, feu clic a Opcions (com a Opcions de Word, Opcions d'Excel, Opcions de PowerPoint, etc.) i, a continuació , Complement . Si esteu a Outlook o a algunes versions de Publisher, aneu a Eines, a continuació, al Centre de confiança i a Complement .
Aplicacions avançades La tendència cap a la construcció pròpia
La suite de Microsoft Office 2013 també mostra una orientació a la productivitat: no espereu a que algú més faci les vostres aplicacions. Sí, necessiteu saber el codi per fer-ho. Si això us intimida, segueix endavant i utilitza aplicacions que s'ofereixen al mercat. Si teniu certes habilitats de codificació i la personalització us encoratja, encara que segueixi encantat perquè aquesta tendència és la que s'adherirà.