Redueix el bloqueig de fitxers i simplifica la manera com compartiu la informació
Si no esteu tan familiaritzat amb Office 365 com amb versions més tradicionals o d'escriptori de Word, Excel, PowerPoint i un altre programari a la suite d'Office, podeu començar aquí: comprendre les subscripcions de programari d'Office i la comparació ràpida de Microsoft Plans d'Office 365 .
Al moment d'escriure això, GigJam està en estat de vista prèvia. Per unir-vos, podeu sol·licitar una invitació de Microsoft.
Productivitat en el nivell molecular
Probablement mai no hàgiu pensat en els vostres documents de Word, Excel, PowerPoint o Outlook com un sistema de molècules que treballen conjuntament, però Microsoft fa referència a la seva innovadora eina de col·laboració GigJam.
Això és degut a que GigJam us permet treballar i compartir dades en una varietat d'aplicacions i serveis d'una manera molt personalitzada. Aquesta personalització es redueix a tractar cada element d'un document, per exemple, com a "molècula de treball".
Això és el que podria semblar a la pràctica. Des de la interfície d'Office 365 i utilitzant l'aplicació GigJam, podeu crear un conjunt de projectes, documents o dades. Després, amb el vostre dit, podeu encerclar la informació que vulgueu compartir amb els altres. Si hi ha alguna cosa en aquest cercle que vulgueu ometre, simplement feu una "X" a través d'ell.
A continuació, podreu compartir les creacions de GigJam momentàniament, cosa que us permet reduir el nombre de fitxers que podeu gestionar a través dels vostres projectes.
Una continuació dels altres esforços de col·laboració de Microsoft
Tot i que GigJam és diferent de les altres eines de col·laboració de Microsoft en aquest enfocament parcel·litzat, encara representa una extensió d'aquestes altres eines.
Per exemple, Office 2016 va marcar la primera col·laboració en temps real amb altres autors en Microsoft Word. Microsoft també ha adquirit Skype, una popular plataforma de col·laboració. En versions posteriors d'Office, Skype es pot integrar amb Microsoft Word .
Tipus de tasques que podeu completar mitjançant Office 365 i GigJam
Treballar amb dades a l'Office 365 i amb l'ajuda addicional de GigJam podria ser un canviador de joc per a moltes persones, fins i tot només per a determinades tasques.
Després de tot, si bé l'estalvi d'informació com a document pot ser convenient, també hi ha moltes vegades que l'estructura es posi en forma de treballar de manera eficient.
A continuació us indiquem algunes maneres d'utilitzar GigJam al vostre compte d'Office 365 per treballar a "nivell molecular":
- Comparteix o treballa amb el contingut de diversos documents d'Office alhora
- Comparteix o treballa amb contingut en programes d'Office, així com programes que no siguin d'Office
- Compartiu parts d'un document, com ara passar un fitxer sense aquest paràgraf sensible al final; el que significa que no haurà de fer una Guardar com i crear una nova versió del document amb la part eliminada. En lloc d'això, mitjançant GigJam, s'envia aquesta versió personalitzada del document, que podria ser una ruta més convenient en moltes situacions.
Per fer èmfasi en les possibilitats, aquí és com el gerent general de computació ambiental de Microsoft, Vijay Mital, explica GigJam:
"Avui en dia, és difícil prendre el que està treballant i compartir una part d'ella momentàniament amb una altra persona. Això significa que perdrà oportunitats per accelerar el treball, obtenir informació immediata o tancar instantàniament les accions. persona a la taula per ajudar a respondre a un correu electrònic urgent del client, però no voleu lliurar el telèfon en cas que arribi a Enviar, torneu enrere o vegeu qui es troba a la línia cc. De la mateixa manera, no podeu mostrar de manera selectiva algunes clàusules d'un contracte sense deixar enrere l'arxiu sencer. Finalment, no podeu espontàniament fer un parell d'ordres de Salesforce i correus electrònics d'Outlook relacionats i tenir un proveïdor d'ajudar-vos a actualitzar la informació directament als formularis sense enviar cap preu i detalls del client sensibles. . "
Aquestes són només algunes maneres d'aprofitar GigJam per treballar millor com a equip o fer-ne més. Bastant genial, oi?
Aplicacions i serveis disponibles
Es fa encara més fresc quan s'adona de la gamma d'eines que GigJam pot treballar. A més dels programes centrals de programari d'oficina com Word, Excel, PowerPoint i Outlook, podeu utilitzar GigJam amb serveis que van des de LinkedIn a Salesforce, només per nomenar una parella.
Tingueu en compte que els que compartiu també han d'utilitzar GigJam per veure la informació que envieu.
Plataformes disponibles
Tot i que Office 365 pot treballar a la majoria de dispositius mòbils i d'escriptori, GigJam està disponible inicialment a Windows, Mac i iOS.
Tanmateix, tota la idea de GigJam és que hauria d'ajudar-vos a fer les coses sense importar quin dispositiu estigueu treballant.