Estalvieu temps i augmenteu la precisió copiant dades a altres cel·les
L'ordre de reemplaçament de Microsoft Excel us ajuda a omplir les cel·les de manera ràpida i senzilla. Aquest breu tutorial inclou dreceres de teclat per fer que el vostre treball sigui encara més fàcil.
Introduir números, text i fórmules en fulls de càlcul d'Excel pot ser tediós i propens a errors si introduïu cada text o valor de cèl · lula per separat. Quan necessiteu introduir les mateixes dades en una sèrie de cel·les adjacents d'una columna , la comanda Fill Down pot fer-ho ràpidament fent servir el teclat.
La combinació de tecles que aplica l'ordre Fill Down és Ctrl + D (Windows) o Command + D (MacOS).
Ús de farcit amb una drecera de teclat i sense ratolí
La millor manera d'il·lustrar l'ordre Fill Down és amb un exemple. Seguiu aquests passos per veure com s'utilitza Fill Down en els vostres fulls de càlcul d'Excel.
- Escriviu un número, com ara 395.54 , a la cel·la D1 en un full de càlcul d'Excel.
- Manteniu premuda la tecla Majúscules al teclat.
- Manteniu premuda la tecla de fletxa avall al teclat per ampliar el ressalto de la cel·la des de la cel·la D1 a D7.
- Allibera les dues claus.
- Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla D al teclat.
Les cel·les D2 a D7 ara s'han d'emplenar amb les mateixes dades que la cel·la D1.
Emplena l'exemple amb un ratolí
Amb la majoria de les versions d'Excel, podeu utilitzar el ratolí per fer clic a la cel·la amb el número que voleu duplicar a les cel·les que hi ha a sota i després fer clic a l'última cel·la d'un rang per seleccionar la primera i última cel·les i totes les cel·les entre ells. Utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + D (Windows) o Command + D (macOS) per copiar el número que hi ha a la primera cel·la a totes les cel·les seleccionades.
La solució de característiques d'emplenament automàtic
A continuació us indiquem com aconseguir el mateix efecte amb la funció d'emplenament automàtic:
- Escriu un número en una cel·la en un full de càlcul d'Excel.
- Feu clic i mantingueu premut el controlador de farcit a l'extrem inferior dret de la cel·la que conté el número.
- Arrossegueu l' identificador de farcit cap avall per seleccionar les cel·les que voleu que contingui el mateix número.
- Allibera el ratolí i el número es copia en cadascuna de les cel·les seleccionades.
La funció d'emplenament automàtic també funciona horitzontalment per copiar un número a cel·les adjacents a la mateixa fila. Simplement feu clic i arrossegueu l' identificador de farcit a través de les cel·les horitzontalment. Quan deixeu anar el ratolí, el número es copia a cada cel·la seleccionada.
Aquest mètode també funciona amb fórmules, a més de text i números. En lloc de tornar a escriure o copiar tediosament i enganxar una fórmula, seleccioneu la casella que conté la fórmula. Feu clic i mantingueu premut el controlador de farciment i arrossegueu-lo per sobre de les cel·les que voleu que contingui la mateixa fórmula.