Per a molts usuaris de Word, el terme "macro" té por en els seus cors, principalment perquè no comprenen completament les macros de Word i, probablement, mai han creat les seves pròpies. Simplement, una macro és una sèrie d'ordres que es registren perquè pugui reproduir-se o executar-se més tard. Afortunadament, crear i executar macros no és massa difícil, i l'eficiència resultant val la pena el temps dedicat a aprendre a utilitzar-los. Segueix llegint per aprendre a treballar amb Macros en Word 2003 . O bé, aprendre a gravar macros a Word 2007 . Hi ha un parell de maneres diferents de crear macros de Word: la primera, i la manera més fàcil, és utilitzar la gravadora de macros; la segona manera és utilitzar VBA o Visual Basic per a aplicacions. A més, les macros de Word es poden editar utilitzant el VBE o l'Editor de Visual Basic. Visual Basic i l'editor de Visual Basic es tractaran en tutorials posteriors. |
- Al menú Eines , feu clic a Macro.
- Feu clic a Macros ... des del submenú; també podeu utilitzar la tecla de drecera Alt + F8 per accedir a les macros Caixa de diàleg.
- Al menú desplegable al costat de l'etiqueta "Macros in", seleccioneu Comandes de Word .
- Apareixerà una llista alfabètica dels noms de comanda. Si ressalta un nom, apareixerà una descripció de la comanda a la part inferior de la casella, sota l'etiqueta "Descripció".
Si l'ordre que voleu crear ja existeix, no haureu de crear la vostra pròpia macro de Word per a això. Si no existeix, hauríeu de procedir a la pàgina següent que cobreixi la planificació de la vostra macro de Word.
Com crear macros efectives de paraules
El pas més important per crear macros efectives de Word és una planificació acurada. Tot i que pot semblar una mica obvi, hauríeu de tenir una idea clara del que voleu que realitzi la macro de Word, com farà que el vostre treball futur sigui més fàcil i les circumstàncies sota les quals us plau utilitzar-les.
En cas contrari, pot acabar gastant temps creant una macro ineficaç que no usareu.
Un cop tingueu en compte aquestes dades, és hora de planificar els passos reals. Això és important perquè el gravador literalment recordarà tot el que feu i incloent-lo a la macro. Per exemple, si escriviu alguna cosa i, a continuació, suprimiu-lo, cada vegada que executeu la macro, Word farà la mateixa entrada i la suprimireu.
Podeu veure com això farà una macro descuidada i ineficaç.
Quan planifiqueu les vostres macros, aquí teniu algunes coses a tenir en compte:
- Planifiqueu els comandaments i l'ordre en què voleu que la macro els realitzi.
- Conegui les tecles de mètode abreviat de les comandes que planeja utilitzar. Això és especialment important per a la navegació; no podreu utilitzar el ratolí per a la navegació a l'àrea del document quan executeu la gravadora. A més, crearà una macro més flexible si utilitzeu una tecla de drecera en lloc de les tecles de fletxa, ja que cada tecla s'inclourà.
- Planifiqui els missatges que Word pugui mostrar i que aturarà la macro.
- Utilitzeu els pocs passos possibles per mantenir la macro inclinada.
- Feu almenys una prova abans d'iniciar la gravació.
Una vegada que hàgiu planificat la vostra macro de Word i hagueu acabat, ja heu de gravar.
Si heu planificat la macro amb prou cura, enregistrar-lo per a ús posterior serà la part més fàcil del procés. És tan fàcil, de fet, que l'única diferència entre crear una macro i treballar en el document és que heu de prémer uns quants botons addicionals i fer un parell de seleccions en quadres de diàleg.
Configuració de la vostra gravació de macros
Primer, feu clic a Eines al menú i, a continuació, feu clic a Registre nova macro ... per obrir el quadre de diàleg de macro Registre.
A la casella sota "Nom de la macro", escriviu un nom únic. Els noms poden contenir fins a 80 lletres o números (sense símbols o espais) i han de començar amb una lletra. Es recomana introduir una descripció de les accions que realitza la macro en el quadre Descripció. El nom que assignis a la macro hauria de ser prou singular com per recordar el que fa sense haver de fer referència a la descripció.
Una vegada que hàgiu nomenat la vostra macro i heu introduït una descripció, seleccioneu si voleu que la macro estigui disponible en tots els documents o només en el document actual. De manera predeterminada, Word fa que la macro estigui disponible per a tots els vostres documents, i probablement trobeu que això té més sentit.
Si escolliu limitar la disponibilitat de l'ordre, simplement, ressalteu el nom del document al quadre desplegable situat a sota de l'etiqueta "Emmagatzema Macro a".
Quan hagueu introduït la informació de la macro, feu clic a Acceptar . La barra d'eines Record Macro apareixerà a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
Grava la teva macro
El punter del ratolí ara tindrà una petita icona que sembla una cinta de casset que hi ha al costat, indicant que Word està gravant les vostres accions. Ara podeu seguir els passos que heu establert a l'etapa de planificació; un cop hagueu acabat, premeu el botó Atura (és el quadrat blau de l'esquerra).
Si, per qualsevol motiu, heu de fer una pausa a l'enregistrament, feu clic al botó Pausa de gravació / recuperació (és el que hi ha a la dreta). Per reprendre l'enregistrament, torneu a fer-hi clic.
Una vegada que premeu el botó Atura , la vostra macro de Word està a punt per utilitzar-la.
Proveu la vostra macro
Per executar la macro, utilitzeu la tecla de drecera Alt + F8 per obrir el quadre de diàleg Macros. Ressalteu la macro a la llista i feu clic a Executar . Si no veieu la vostra macro, assegureu-vos que la ubicació correcta es trobi al costat de l'etiqueta "Macros en".
El propòsit de crear macros a Word és accelerar el vostre treball posant a la vostra disposició tasques repetitives i seqüències complexes d'ordres. El que podria portar literalment hores a fer-ho manualment només triga uns segons amb el clic d'un botó.
Per descomptat, si heu creat moltes macros, cercar a través del quadre de diàleg Macros es mengi molt de temps que deseu. Si assigneu a les macros una tecla de mètode abreviat, però, podeu ignorar el quadre de diàleg i accedir a la vostra macro directament des del teclat, de la mateixa manera que podeu utilitzar tecles de mètode abreujat per accedir a altres ordres de Word.
Crear dreceres de teclat per a macros
- Al menú Eines , seleccioneu Personalitza ...
- Al quadre de diàleg Personalitzar, feu clic a Teclat .
- S'obrirà el quadre de diàleg Personalitzar el teclat.
- Al quadre de desplaçament sota l'etiqueta "Categories", seleccioneu Macros.
- Al quadre de desplaçament de Macros, cerqueu el nom de la macro a la qual voleu assignar la tecla de drecera.
- Si la macro actualment té assignada una tecla, la tecla apareixerà al quadre que hi ha a sota de l'etiqueta "Claus actuals".
- Si no s'ha assignat cap tecla de drecera a la macro, o si voleu crear una segona tecla de drecera per a la vostra macro, feu clic a la casella de sota de l'etiqueta "Premeu la tecla de drecera nova".
- Introduïu la tecla que us agradaria utilitzar per accedir a la vostra macro. (Si la tecla de mètode abreviat ja està assignada a un comandament, apareixerà un missatge sota el quadre "Claus actuals" que diu "Actualment assignat a" seguit del nom de l'ordre. Podeu tornar a assignar la tecla per continuar, o podeu seleccionar una nova tecla).
- Al quadre desplegable situat al costat de l'etiqueta "Guardar canvis a", seleccioneu Normal per aplicar el canvi a tots els documents creats a Word. Per utilitzar la tecla de mètode abreviat només al document actual, seleccioneu el nom del document de la llista.
- Feu clic a Assignar .
- Feu clic a Tanca .
- Feu clic a Tanca al quadre de diàleg Personalitzar.