01 de 05
Introducció a Word Macros
Les macros són una bona manera d'automatitzar el vostre treball a Microsoft Word. Una macro és un conjunt de tasques que es poden realitzar prement una tecla de drecera, feu clic a un botó de la barra d'eines d'accés ràpid o seleccioneu la macro d'una llista.
Word us ofereix una gran varietat d'opcions per crear la macro. Pot incloure qualsevol ordre en Microsoft Word.
Les opcions per crear una macro es troben a la pestanya del desenvolupador de la cinta. De manera predeterminada, Word 2007 no mostra les opcions per crear una macro. Per mostrar les opcions, heu d'activar la fitxa Desenvolupador de Word.
Per mostrar la fitxa Desenvolupador, feu clic al botó d'Office i seleccioneu Opcions de paraula. Feu clic al botó Popular del costat esquerre del quadre de diàleg.
Seleccioneu Mostra la pestanya del desenvolupador a la cinta. Feu clic a Acceptar. La fitxa Desenvolupador apareixerà a la dreta de les altres pestanyes de la cinta de Word.
Esteu utilitzant Word 2003? Llegiu aquest tutorial sobre la creació de macros en Word 2003 .
02 de 05
Preparant per gravar la vostra paraula Macro
Ara ja esteu preparat per començar a crear la vostra macro. Obriu la fitxa Desenvolupador i feu clic a Registrar Macro a la secció Codi.
Introduïu un nom per a la macro al quadre Nom macro. El nom que trieu no pot ser el mateix que una macro integrada. En cas contrari, la macro integrada serà reemplaçada per la que heu creat.
Utilitzeu el quadre Macro Store a la casella per seleccionar la plantilla o el document on guardar la macro. Per fer que la macro estigui disponible en tots els documents que creeu, seleccioneu la plantilla Normal.dotm. Introduïu una descripció de la vostra macro.
Teniu diverses opcions diferents per a la vostra macro. Podeu crear un botó de barra d'eines d'accés ràpid per a la vostra macro. També podeu crear una drecera de teclat, de manera que la macro es pugui activar amb una tecla d'accés directe.
Si no voleu crear un botó o drecera, feu clic a Acceptar ara per començar a gravar; Per utilitzar la vostra macro, haureu de fer clic a Macros des de la pestanya Desenvolupadors i seleccionar la macro. Continueu cap al pas 5 per obtenir més instruccions.
03 de 05
Creació d'un botó de barra d'eines d'accés ràpid per a la vostra macro
Per crear un botó d'accés ràpid per a la vostra macro, feu clic a Botó al quadre Macro de registres. Això obrirà les opcions de personalització ràpida de la barra d'eines.
Especifiqueu el document on voleu que aparegui el botó de la barra d'eines d'accés ràpid. Seleccioneu Tots els documents si voleu que aparegui el botó mentre treballa en qualsevol document en Word .
Al quadre de diàleg Choose Command From, seleccioneu la macro i feu clic a Afegeix.
Per personalitzar l'aparença del botó, feu clic a Modifica. A Símbol, seleccioneu el símbol que voleu mostrar al botó de la macro.
Introduïu un nom de visualització per a la vostra macro. Això es mostrarà a ScreenTips. Feu clic a Acceptar. Feu clic a Acceptar.
Per obtenir instruccions sobre com gravar la macro, continueu amb el pas 5. O bé, seguiu llegint per obtenir ajuda creant una drecera de teclat per a la vostra macro.
04 de 05
Assignació d'una drecera de teclat a la vostra macro
Per assignar una drecera de teclat a la vostra macro, feu clic a Teclat al quadre de diàleg Registre de macros.
Seleccioneu la macro que està gravant al quadre Comandes. Al quadre de tecla de drecera nou premeu, introduïu la vostra tecla de drecera. Feu clic a Assigna i, després, feu clic a Tanca. Feu clic a Acceptar.
05 de 05
Gravació de la vostra macro
Després de seleccionar les opcions de macro, Word començarà automàticament a enregistrar la macro.
Podeu utilitzar les dreceres de teclat per realitzar les accions que vulgueu incloure a la macro. També podeu utilitzar el ratolí per fer clic a botons de les cintes i quadres de diàleg. No obstant això, no podeu utilitzar el ratolí per seleccionar text; heu d'utilitzar les fletxes de navegació del teclat per seleccionar text.
Tingueu en compte que tot el que feu es registrarà fins que feu clic a Atura la gravació a la secció Codi de la cinta del desenvolupador.