Si sovint necessiteu formatar el text d'una manera molt específica que incorpora diverses opcions de format diferents, podeu considerar crear una macro.
Què és una macro?
Per fer-ho, una macro és una drecera per realitzar més d'una tasca. Si premeu "Ctrl + E" o feu clic al botó "text central" de la cinta quan treballeu amb Microsoft Office Word, us adonareu que el vostre text es centra automàticament. Encara que això no sembli una macro, ho és. La ruta alternativa que haureu de centrar el vostre text dins d'un document usarà el ratolí per fer el següent procés:
- Feu clic dret sobre el text
- Seleccioneu el paràgraf al menú emergent
- Feu clic al quadre Alineació a la secció general del quadre de diàleg Paràgraf
- Feu clic a l'opció Centre
- Feu clic a Acceptar a la part inferior del quadre de diàleg per centrar el text
Una macro us permetrà aplicar el format personalitzat a qualsevol text seleccionat amb el clic d'un botó en comptes d'haver de canviar la font, la mida del text, el posicionament, l'espaiat, etc ... manualment.
Crea la macro de format
Mentre es crea una macro, pot semblar una tasca complicada, en realitat és bastant simple. Només cal seguir aquests quatre passos.
1. Seleccioneu una secció de text per formatejar
2. Activeu la gravadora de macro
3. Apliqueu el format desitjat al vostre text
4. Apagueu la gravadora de macro
Utilitzeu la macro
Per utilitzar la macro en el futur, simplement seleccioneu el text al qual voleu aplicar el format mitjançant la vostra macro. Seleccioneu l'eina Macro de la cinta i, a continuació, seleccioneu la macro.formació de text que hàgiu escrit després d'executar la macro conservarà el format de la resta del document.
També podeu fer referència a la nostra introducció a l' article de macros per obtenir informació sobre com utilitzar-los per automatitzar diversos processos amb Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Editat per: Martin Hendrikx